По сути e-mail вообще не обязателен для логина. У меня вот есть инсталяции под windows, где поднят IIS SMTP (только отправка почты) и всё. Соответственно, почта уходит (от адреса dspace@localhost с reply path равным ideafix@ideafix.name), а пользователи частично имеют имейл в лоине (понятно что не "корпоративный", т.к. его нет), а частично нет. Т.е. логин не обязательно должен быть имейлом. Т.е. использовать этот функционал или нет - зависит от того, нужно ли Вам рассылать почту или нет.
Если у архива есть доменное имя второго уровня и у администратора есть доступ к днс, идеальный вариант - gmail. Почту от гугл можно привязать к своему домену (у меня так с [
mail.ideafix.name] сделано) и получить 10 бесплатный адресов. Для служебных нужд такого количества более чем хватает, ну и плюсом получаете спамфильтр, защищенный smtp сервер для отпарвки рассылок и пр. прелести гмейла. Хотя тут есть некоторые моменты с EULA, в зависимости от страны и конкретной ситуации, правомерность использования gmail на домене организации может быть под вопросом.