Здравствуйте! Не знаю как и к кому обращаться, т.к. первый раз. Работаем в АРМ Книгообеспеченность, создаём справочники в Учебном плане.Почему-то в факультеты-специальности переносятся некоторые специальности с кодами и пояснениями, а некоторые только сокращённые названия? Или это зависит от длины строки названия? Прилагаю рисунок.

По-моему, у вас неверно сделан справочник специальностей. Покажите картинку справочника, или в редакторе, или в режиме "Формирование справочников"

Здравствуйте! Прикрепляю файл создания справочников в режиме "Формирования справочников".

По фрагменту - все нормально. Но приложите весь справочник Spec.mnu. А зачем вы придумываете мнемонику для специальностей? Есть же коды, они и должны быть значениями для ввода, а тексты пояснениями. Вы это осознано сделали?

Здравствуйте! Прикрепляю файл Spec.mnu. Текст с пояснениями дала зав. отделом комплектования. Наверное, чтобы не запутаться.

Во-первых, у вас нарушена структура справочника. Это можно видеть, если пролистать его до конца - см. Doc1
Во-вторых, плохо, что вы его так сделали. Цифровые коды д.б. значениями, которые вводятся в запись. Вы же придумали к кодам мнемонические обозначения. Зачем? Коды в дальнейшем избавляют от многих проблем - регистр, кодировка, и вообще они приходят извне.
В-третьих, почему некоторые дисциплины повторяются - на русском и казахском языках? Это разные дисциплины?
Я предлагаю, сломать ваших комплектаторов и сделать справочник как это задумывалось: цифровой код - расшифровка. Это делается очень быстро, я это сделала за 10 мин. - Spec_my.mnu. Но дальше надо откорректировать уже введенные коды в базе. Есть спец. пакетное задание, которое я вам вышлю, если захотите.

Здравствуйте! Дисциплины одни и те же, только читаются на русском языке для русских групп, на казахском - для казахских групп.Я переговорила с комплектаторами, они согласны с вашим предложением оставить только цифровой код и расшифровку на русском языке.А как вы сделали за 10 мин? Вышлите, пожалуйста, пакетное задание.

За 10 мин я исправила справочник ручками. А задание опасаюсь вам высылать, т.к. не уверена, как на вашей БД оно отработает. Лучше вы приложите (или пришлите на мой адрес) вашу БД (vuz.mast+vuz.xrf), я опробую, а потом вышлю.
Если студенты ОДНОГО контингента разделены на группы по языкам, то поступать надо как в п. 4.2 инструкции

Здравствуйте! В инструкции по Книгообеспеченности в п.4.2 описывается дисциплина (заполняется поле на русском языке и на государственном языке), а про специальность я не нашла. Может не там смотрела? файл Speс.mnu в конце исправила и откорректировала. Прикрепляю его.
vuz.mast я не нашла. А прикрепляю vuz.mst и vuz.xrf.



Редактировано 1 раз. Последний раз 24.04.2012 08:48 пользователем Vika_MV.

У нас ещё проблема. В справочнике Дисциплины дисциплина Қорыту құрулардың электр тұтынысының автоматтандырды одна. А в Учебном плане в справочнике Кафедры-дисциплины две. Почему, незнаю. В Disc.mnu везде по одной. Прикрепляю файлы.
Поиск по дисциплине на русском языке осуществляется, а на каз. языке нет.



Редактировано 1 раз. Последний раз 24.04.2012 08:42 пользователем Vika_MV.

конечно, MST
Я исправила с помощью пакетного задания специальности по соответствию старых и новых. Это задание будет в версии 12. Прикладываю файлы базы данных (mst+xrf), вам надо их заменить и сделать словарь заново.
Но не все специальности исправились, на doc1 видно, что остались неисправленные, это надо сделать вручную

Здравствуйте! Спасибо за файлы.Заменила их. Получилось. Прикрепляю файл.В каком файле изменить неисправленные? Показала в отделе комплектования справочник. Они просят, чтобы было пояснение, т.к.по кодам делать привязку к дисциплинам неудобно. Они не помнят на память пояснения к кодам.В вашем вордавском файле Вид словаря Спец-VUZ раскрывается словарь, а у меня почему-то нет.

Пояснения можно увидеть в правом окне, если кликнут на заголовок "Специальности", тогда он отсортируется по кодам - Doc2. В основном окне в словаре расшифровки есть.
Я добавила новый вид словаря в редакторе INI - см. Doc1

Здравствуйте! Спасибо за файлы. Добавила новый вид словаря в редакторе INI по Doc1, а дальше не знаю что делать.

А дальше - отмечайте строки, где надо исправить, переходите в АРМ Каталогизатор и исправляйте ручками.
Но т.к. вы сделали справочник специальносте, то его, конечно, надо исплльзовать для ввода. В стандартном варианте прицеплен некий общий иерархический справочник. Для использования своего отредактируйте РЛ подполей 68.wss как на картинке 1.bmp

Прикрепляю файл.А 1.bmp прочитать не могу,т.к. там непонятные иероглифы.

Я вам стрелочкой показала, куда надо кликнуть, чтобы справочник подавался либо кодами, либо расшифровками.
1.bmp - открываю, иероглифов не вижу, вижу, что для специальности я установила режим ввода = 1, а в доп.инф. задала имя справочника Spec.mnu

Я скопировала часть вашего файла 1.bmp. Прикрепляю его. Почему так, не знаю. Извините за беспокойство, а можно этот файл в вордовский документ закинуть или в другом формате сделать?



Редактировано 2 раз. Последний раз 28.04.2012 07:09 пользователем Vika_MV.

Еще раз прикрепляю файл уже WORD

Спасибо! Теперь всё нормально.
Мы продолжаем делать привязки. В субботу пришёл приказ о переименования факультета.Такая замена может быть до начала учебного года. Если будем менять название факультета, дисциплины и т.д. , то все созданные связки будут теряться? И нам снова надо будет делать привязки или нет?

Нет. Прочитайте инструкцию п. 6.2.1, приложение 2.
Что касается изменения текстовых названия факультетов - они существуют только в справочнике, в записях базы - только коды. Значит надо просто изменить названия (не коды) в справочнике.

Здравствуйте! Прочитала я инструкцию. "Для выполнения следует отметить в основном словаре дисциплин переводимые дисциплины и в опросном листе задать старое и новое значения..." У меня вопрос.Где и как вызывать опросный лист?

На верхней панели инструментов имеется кнопка "Выполнить пакетное задание". Если кликнуть, то появляется форма для выбора самого задания. А если выбрать задание, то появляется опросный лист.
Инструкцию уточню.