Добрый день.
В работе столкнулись с тем, что для ряда дисциплин не видны связанные данные при вычислении КО (рис. 1)
Но при этом книги по этой дисциплине распределены и в списке наименований видны. (рис.2)
Данные связывались несколько раз.
В Каталогизаторе поле 693 также не заполнено, хотя книги распределена (рис.3)
Подскажите, пожалуйса, в чем может быть проблема.[u][/u]



Редактировано 1 раз. Последний раз 19.09.2011 15:52 пользователем fatima.

Незря сверху таблицы приписано - Данные для осеннего семестра! Значит книги к этой дисциплине не используются в осеннем семестре. На рис. 3 вижу, что книга для 12-го семестра, это весенний. В 693 поле также формируются текущие данные, т.е. которые для текущего семестра.
В версии 11 в этой таблице будут отображаться данные другого полугодия, помеченные цветом.

1. Входят ли в таком случае эти несвязанные данные (весенний семестр) в итоговую таблицу для лицензирования.
2.Как получить данные КО за весь учебный год, а не за один семестр?

Сейчас нам необходимы данные за весь учебный год.

Версия 10.1. Посмотрите отмеченные на рис. таблицы. В одной для весеннего семестра будут приведены данные из архива для осеннего. В другой можно в листе опроса отключить обязательность текущего полугодия и данные будут браться независимо.

В версии 11 добавлена возможность регулировать в настройке - показывать ли данные другого полугодия в интерфейсной таблице

Добрый день.
У нас возник вопрос при работе с итоговой таблицей - циклы.
Таблица, которую мы вывели сейчас выглядит вот таким образом (рис.1)
Но когда мы поменяли дату окончания осеннего семестра в настройках, вышли данные отличные от этой таблицы (рис.2)
Получается, что таблицы выводятся отдельно по семестрам. Как нам в таком случае, вывести итоговую (общую) таблицу за год?

Поля 692 и 693 заполнены, работаем без базы данных студентов.
Работаем в обновленной версии.



Редактировано 3 раз. Последний раз 03.04.2012 15:10 пользователем fatima.

Рис.2-данные для осеннего семестра, поскольку форма выполняется осенью (Вы установили для этого дату).
Рис.1-данные за год: форма выполняется в весеннем семестре, поэтому вычисляются средние значения между текущими данными и данными осеннего семестра, которые берутся из архивных полей 692.

С осенним и так все было понятно, просто удивила разница между двумя таблицами.
Спасибо за ответ.

Здравствуйте!
У нас к вам несколько вопросов по КО (работаем в 11)
В итоговой таблице по циклам дисциплин (для примера мы взяли леч. фак. по циклу гуманитарных и соц.-экон. дисциплин) реальная обеспеченность на одного обучающегося выглядит таким образом Рис.4.
Но когда мы выводим таблицу Специальности по циклам дисциплин, то это цифра значительно ниже Рис.1. Хотя обеспеченность почти по каждой отдельной дисциплине выше. Рис.1.
Почему у нас такая разница в цифрах между двумя таблицами?

Выводя таблицу Спец. по дисциплинам. Раздел 2, в пункте Срок "новизны" значение мы не меняли (10 лет по умолчанию) но в самой таблице выводятся книги за все годы и только за текущий семестр. Рис.3 (выделено восклиц. знаками)
Так же не выводятся полные данные записи, отсутствуют место издания, издательство и год. Рис.3.
В Каталогизаторе поля, отвечающие за это, заполнены (поля 210 в Основном БО, 910 с КМИ в Экземплярах и 691,692,693 в КО)

1. Я думаю, нельзя сравнивать таблицы на рис.1 и рис.4. В итоговой таблице данные по всему циклу, т.е. по всем факультетам, где есть дисциплины цикла. А на рис1.1 только для одного фак-та
2. Я всегда говорю на всех выступлениях, что нет четкого правила, как считать ККО. В итоговой (рис.4) считаются данные "от учебников". Т.е. от того, что в полях 691 в книгах. А на рис.1 в колонке - "Кол-во экз. на одного обуч-го" - само название говорит, что на что делится, поле 691 при этом не используется.
3. Многое зависит от того, в коком состоянии БД. Переведены ли студенты, соответст-ют ли контингенты студентов и данные поля 691.
4. Я стараюсь вставлять всякие отладочные варианты. Вы меня подтолкнули сделать отладочный вариант для таблиц по специальностям. Я ввела спец. параметр, задав который вы можете посмотреть, как считается значение в колонке ККО. Напишите мне на mail, я вышлю (если вы в ИРБИС-64 версии 11)
5. Второй вопрос еще не смотрела

Добрый день.
1. Но в обеих таблица мы указываем один факультет - леч. по циклу ГСЭ, поэтому удивляет большая разница между двумя таблицами.

2. Но если данные берутся из одного раздела (КО) и в обеих таблицах указано "Экз. на одного обучающегося", то ведь итоговые цифры должны быть приблизительно равны? Если не участвует поле 691, то данные все равно берутся из полей 692 и 693?

3. Поле 691 заполняю из словаря (рис.2), который формирую в Книгообеспеченности в Учебном плане (рис.1), количество студентов указываю там же.

Хотя и написано, что "экз.на одного...", но в итоговой таблице в этой графе считается след.обр.: для каждой книги считается ее ККО по полям 691, а потом берется среднее. Так решили наши технологи. А во второй таблице - действительно вычисляются кол-ва студентов и сумма экз-в делится на это кол-во.
А какие цифры вы сравниваете? В итоговой в строке данные для факультета, цикла и для всех специальносте и дисциплин. А на рис.1 данные для факультета, цикла и конкретной специальности.
Укажите точно вашу версию и приложите картинку, как вы получаете итоговую таблицу (лист опроса)

Во втором замечании вы правы. Параметр "Срок новизны" используется только в разделе 1 и 1.1, для разделов 2 и 4 надо подавать РЛ без этого параметра
В кратком описании книги используются параметры из INI-файла:
[DISPLAY]
............
KOPart2Pft=KoPart2
KOPart4Pft=KoPart4
Т.е. имена форматов. Вы сами можете заменить форматы, задав, например, Brief или KoBriefNew или KoBriefNew1

Но ведь факультет и специальность, это одно и то же по сути. У нас они совпадают: Лечебный факультет - специальность Лечебное дело (060101), никакие больше специальности к этому факультету не привязаны.
Поэтому выводя таблицу для лечебного факультета, я вывожу таблицу для специальности лечебное дело.


И как мы писала в вопросе от 1 июня, по отдельным дисциплинам количество экз. на обучающегося почти везде выше 0,50, а общее по циклу ГСЭ всего 0,13, как это может быть?



А после того как мы поменяем эти два файла, у нас будут выводится полные данные (Автор, заглавие, место издания, издательство и год издания) или только исправится срок новизны?

Работаем в 11 версии без базы данных студентов.



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.06.2012 15:00 пользователем fatima.

Версия 13.1.
Скажите, пожалуйста, как исправить :

В окне Связанные данные размножаются группы, видимо, реагирует на регистр.
В разных версиях данные автоматически сохранялись по-разному:
-только в верхнем регистре
-или только в нижнем
А теперь это всё размножается в просмотре.

Надеюсь, у вас ИРБИС64? Сегодня вышло обновление к версии 2013. Возьмите его обязательно. Многие задания исправлены. Можете отметить записи VUZ и - либо выполнить задание на связь, либо выполнить контроль с удалением дублей, как на Doc1

Добрый день, Людмила Николаевна.

Взяли сегодня обновление к версии 2013. При выполнении пакетного задания как на DOc1 не появляется окно " Для исправления найденных ошибок задайте:" Что мы сделали не так?
Работаем без базы студентов.

С уважением Татьяна Алексеевна!

Все так. Просто теперь в процедуру контроля добавлена возможность исправления ошибок. Если ничего не хотите править, а только посмотреть, то везде НЕТ. Если, например, удалить дубли, то в соотв. строке - ДА.

Большое спасибо, разобрались.

С уважением Татьяна Алексеевна!