Лучше указывать путь в поле URL. Для того, что бы файлы были доступны всем пользователям в сети, вам надо прописывать там именно сетевой путь, например:
если есть веб-сервер, то я бы рекомендовал такое заполнение:
[
bibl]
если сервера нет, то нужна сетевая папка, доступная всем пользователям:
[
bibl]
Поле "Имя файла" - это устаревшая технология, которая предполагает сохранение файла в директории БД, тоесть, если вы работаете в БД IBIS, то в поле "Имя файла" вы указываете только "file.pdf", а сам файл сохраняете в директорию - D:\Irbis64\Datai\IBIS\file.pdf. Но "выдача" файлов таким образом осуществляется через сам сервер программы, и это приводит к некоторому замедлению при обращении к файлам больше 15-20 Мбайт. Рекомендуется использовать технологию поля URL и расшаренного ресурса.