Оформлена в ИРБИС64 подписка на "Библиотеку Российской газеты". Это монографическая серия. Выпуски серии оформляются как книги (полочный индекс и авторский знак имеют). Подписку оформляет один отдел, книги обрабатывает другой.

Подскажите, пожалуйста:

Как ГРАМОТНО организовать работу с такими изданиями в ИРБИС64?

Как их регистрировать в ИРБИС64 поступающие по почте выпуски издания?

Вопросы появились не просто так. Ситуацию хочу пояснить.

При оформлении подписки создана запись заказа на 2006/1 для монографической серии "Библиотека Российской газеты". Эта запись содержит: индекс подписной, шифр документа в БД, цену, количество, основное заглавие ("Библиотека Российской газеты"), адресата подписки, подразделения-получатели. И все.

Каждый выпуск серии имеет свое заглавие, как ввести БО такого издания известно (есть в документации).

Как перенести в БД ЭК из БД CMPL эту запись, чтобы ее правильно затем зарегистрировать? Этого в документации нет.

Таких изданий в подписке несколько, случай не единичный.

Не знаю, как у вас оформлялась подписка, но в версии 5.1 предусмотрена подписка на книгу как на периодическое издание. В задаче "Подписка" в режиме "Создание БО новой записи" в РЛ "ZK"или "ZK31" на стр. "Технология" добавлены специальные для подписки поля 33, 34, 39 и подготовлено задание глобальной корректировки pkn.gbl, которое должно быть выполнено после получения документов подписки. Дальнейшая обработка издания осуществляется по книжкой технологии. Если важен вид издания - монографическая серия с кодом 07, при поступлении выпусков из этой записи надо создать записи на поступившие выпуски, в которых заглавие серии перенести в поле 225 и там же указать номер выпуска, а заглавие самого выпуска ввести в 200 поле, а в поле 910 сведения о поступивших экземплярах. Затем записи выпусков передать в электронный каталог обычным порядком. Если же вид издания - монографическая серия с кодом 07, не имеет значения, то можно присвоить код 03 и обрабатывать, как многотомник.

Спасибо за подробную консультацию. У нас версия ИРБИС64 от 08.12.2004, поэтому 1-й вариант исключается пока.

Подписка оформляется на монографическую серию вместе с журналами и газетами, в общей заявке на подписку.

Наверное, для этих изданий логичнее присвоить код 07 (монографическая серия). Это брошюры, они у нас без инвентарных номеров хранятся и учитываются.