Re: Различные способы ведения БД каталога
Пользователь:
roit (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, April, 2022 12:54
Позволю себе добавить своими словами. Если новые записи это не ретроввод, а новые поступления, то при вводе через АРМ Комплектатор соблюдается более строгая и правильная технология библиотечной работы: книги поступают в базу (как и в библиотеку) не по одной, а партиями. Вводятся 1 раз все данные об этой партии (КСУ), а затем уже добавляются отдельные издания. При вводе в Каталогизаторе придется все данные о партии вводить вручную в каждое 910 поле, и трудоемко и процент возможных ошибок велик.
При этом именно технология ввода не сразу в БД ЭК, а в отдельную базу CMPL в АРМ Комлектатор, и затем перенос целой партии в БД ЭК позволяет не вводить читателя в заблуждение и не показывать ему записи на книги, пока они физически находятся в отделе комплектования и не поступили в фонд. Даже когда перенос партии из CMPL сделан, но пока не изменен статус обработка не завершена, то тоже эти записи отображаются с соответствующей пометкой.
После переноса делается пополнение КСУ и мы еще выводим печатные формы, и то, и другое позволяют сверить то, что мы ввели с сопроводительными документами (например, с накладной), так можно выявить ошибки ввода, например, цену какого-то издания в 910 поле ввели неверно и т.п. и т.д.
Редактировано 3 раз. Последний раз 11.04.2022 12:56 пользователем roit.