Какие базы надо опустошать перед ПЕРВЫМ использованием Ирбиса (когда он только что куплен и установлен), если предполагается работать в АРМ Каталогизатор, Комплектатор, Книговыдача, Читатель?

Откуда Вы взяли, что надо что-то опустошать при установке ИРБИС???

В дистрибутиве какие-то данные уже заведены: Книги, издательства, фото карточек, КСУ и т.д. Понимаю так, что для примера. Но зачем они мне - чужие книги, журналы, музейнае экспонаты (штук 200 записей), в базе электронного каталога моей библиотеки? Десяток издательств, с которыми мы не работаем? Несколько КСУ в комплектаторе?

Иногда может стоит не торопиться опустошать. Вы же тут вот [irbis.gpntb.ru] пишете, что опустошили CMPL, а теперь запись организации сложнее заполнить. Можно, кстати, установить ИРБИС локально на каком-то компьютере и оттуда экспортировать эту запись. И вообще "поиграться", попробовать имея перед глазами примеры.
Но потом, конечно, те базы, которые ваша библиотека решит заполнять можно опустошить. А какие-то можно дополнять, как ту же базу авторитетного файла географических названий, которую Вы приводили в пример в другом посте. Ну а те, которые не используются, можно просто и не трогать. Есть, например, база данных Гуманитарный архив, которая нам на сегодняшний день не нужна. Там есть записи, мы пока ее не задействуем. Если захотим задействовать, то потом будет с ней легче разобраться, имея перед глазами примеры. И кроме опустошения есть еще возможность удалить просто лишние записи, если их немного в дистрибутиве.



Редактировано 2 раз. Последний раз 09.08.2016 10:54 пользователем roit.

В том-то и дело, что не понятно, какие базы можно только дополнять и какие записи в каких базах лишние.

Нашла, что про авторитетные базы в документации написано: "используются для ввода информации в БД ЭК, а также в режиме поиска Для умников". Т.е. они в дистрибутиве уже заполнены ГПНТБ на 100% и в системе используются как справочник, из которого берут значение для заполнения какого-то поля в ЭК? Значит, авторитетные базы не очищаем? А они системой автоматически не заполняются, случаем? Как тогда?

А как насчет PODB, POST, RQST, RSUDK, RSBBK - их очищаем, не трогаем, или как в комплектовании, оставляем часть записей?

Выход простой: опустошайте те БД - уже в процессе работы (полностью или частично, подокументно), - чьи данные будут МЕШАТЬ Вам работать.

Дополню еще немного, хотя общий совет Александра Иосифовича исчерпывающий, но конкретизирую уже из опыта пользователя.
Смотрите в документации и просто по названию какие базы для чего используются и решаете будете ли вы эти функции использовать в вашей библиотеке или нет. Причем не обязательно, как и сказал Александр Иосифович, решать сразу и на всю оставшуюся жизнь, можно разбираться сколько угодно.
Например, PODB, POST это каталоги заказа книг и заказа периодики. Это нужно для работы в АРМ Комплектатор. Но, например, наша библиотека функцией заказа в этом АРМе не пользуется и соответственно мы не трогаем каталог заказа книг. Вдруг потом решим пользоваться, посмотрим как там все работает и отчистим от того что нам не нужно.
RQST это база данных заказов выдачи на книги от читателей. Удалять ненужные заказы можно в АРМ Книговыдача. Про АРМ Читатель я Вам не напишу т.к. у нас его нет.
RSUDK, RSBBK это базы данных УДК и ББК посмотрите по ним отдельно, что там есть в вашем дистрибутиве.
Про авторитетные. Конечно же, в дистрибутиве они не заполнены на 100 процентов. Те же самые географические, о которых Вы писали. Там 15 или 16 названий у нас из дистрибутива.
Работать или нет с авторитетными файлами решать вашей библиотеке.
Мы, например, работаем с Именем лица, Коллективными авторами и Предметными заголовками. Заполняем сами "ручками".
В ини-файлах есть настройки, которые позволяют, чтобы авторитетные файлы заполнялись автоматически, из базы данных. Можно выбрать и такой путь. Но мы его для себя не выбрали - при нем выше вероятность, что из базы в авторитетный файл попадет запись с ошибкой. А роль авторитетных файлов для нас это как раз в обеспечении единообразия ввода и уменьшения количества ошибок.
В ряде полей есть возможности заполнить поле из разных источников - можно выбором из словаря, а можно из авторитетного файла. Словарь в ИРБИСе это то, что формируется по мере ввода записей. Например, ввели вы Иванова Ивана Ивановича в любом из персональных полей (700-702, 600, 961) любой записи (имеются в виду записи основной базы ЭК на книги, статьи и т.п.) и у вас в этих же персональных полях будет возможность выбрать его из словаря. Но, там же в этих полях есть возможность выбрать из авторитетного файла. Если настройка в ини стоит, чтобы попадал автор при вводе записи в авторитетный файл, то и в авторитетном файле будет этот Иванов. Эти 2 метода ввода тогда мало чем будут отличаться. Просто контроль за авторитетным файлом, по нашему опыту больше, если не попадают записи туда автоматически. Пользоваться или нет вообще этим методом ввода или ограничится выбором из словаря - ваше решение.
Мы, например, долго не вводили издательства в авторитетный файл Коллективных авторов, но убедились, что при выборе из словаря больше ошибок получается, а ввод в авторитетный файл наших сотрудников дисциплинирует. Один раз сосредоточился - ввел правильно в авторитетный файл, а потом выбираешь уже правильное значение, для всех книг, у которых это издательство.
А если у вас еще и АРМ Читатель, где есть поиск Для умников и есть возможность потом искать с использованием авторитетных файлов, то тогда тем более стоит подумать о том, чтобы пользоваться авторитетными файлами.
Еще раз рекомендую поставить ИРБИС на любой компьютер локально и попробовать как он работает. Это полезно на этапе обучения. Можно из вашего же дистрибутива, можно демоверсию.



Редактировано 4 раз. Последний раз 09.08.2016 15:24 пользователем roit.

Спасибо за ответы.

Так и хочется, как в рекламе, сказать: Ирбис - УНИВЕРСАЛЬНАЯ СИСТЕМИЩА!

Не вопрос, а мысль вслух.

А что, если примерочные данные в дистрибутиве давать не в базах, а в txt или bkp файлах в виде архива? Кому надо, тот импортирует. А базы будут заполнены только данными, необходимыми для работы (вроде первой записи в CMPL или авторитетных баз) или пустыми.



Редактировано 1 раз. Последний раз 10.08.2016 12:32 пользователем Tat45.

А зачем? Так вполне удобно. На этапе первого освоения ИРБИСа это удобно для учебы. В тех базах, которые не используются, записи точно можно не трогать - не так много места они занимают. В тех базах, которые используются, удалить ненужное не проблема. А потом, когда ИРБИС уже используется при переходе на новую версию просто опустошаются все используемые базы и заливается туда свое из предыдущей версии.
Кстати, основную БД ЭК ibis многие библиотеки не используют - создают на ее основе свою БД ЭК со своим именем. У нас тоже так. Не сказала бы правда, что это оптимальный вариант (она много где зашита по умолчанию и менять приходится при переходе на каждую версию), но так уж у нас получилось. А ее мы используем как образец, для обучения новых сотрудников и как тестовую (что-то попробовать).
Вы конечно пошутили "Ирбис - УНИВЕРСАЛЬНАЯ СИСТЕМИЩА!", но и правда универсальная - пользуются очень и очень разные библиотеки и каждая использует те функции и таким образом, как ей удобно.



Редактировано 1 раз. Последний раз 10.08.2016 16:33 пользователем roit.