Но вот сам способ ввода кажется странным и неэффективным. Чтобы было понятнее, вот об очень похожем способе
Трахтенгерц М.С.
Технология подготовки информации для баз данных в обменном формате ISO2709
В этой статье рассматриваются вопросы техники и организации подготовки входящего потока информации на примере информационно-поисковой системы CDS/ISIS for Windows (далее ISIS), используемой в Теплофизическом центре Института высоких температур РАН для базы данных ТЕРМАЛЬ.
Это можно сделать двумя способами:
- последовательно вводить поля документа с помощью системного интерфейса и сохранить законченный документ;
- импортировать массив документов, имеющих формат стандарта ISO 2709 для обмена данных.
Второй способ значительно эффективней, но для этого нужно, чтобы массив документов был бы ранее кем-то подготовлен.
С помощью сети Интернет стали доступны многие документы (статьи, книги, материалы из периодических изданий и т.д.), которые должны отражаться в соответствующих БД. Это позволяет обойти ручной набор текстов и значительно уменьшить трудозатраты на ввод данных.
Интерфейс системы ISIS можно использовать и в этом случае, копируя строки из электронного документа сначала в буфер обмена и затем в нужное поле интерфейса.
Но можно также некоторым определенным образом разметить электронный документ в отдельном редакторе и с помощью специальной программы получить эту информацию в формате ISO 2709. Соединив подготовленные таким образом записи из разных сеансов работы и/или различных сотрудников в достаточно большой файл, эти данные можно ввести в базу данных одним сеансом.
Не представляет проблемы также использование подобной схемы при документах на бумажных носителях. С помощью сканера и программы распознавания легко получить в электронном виде необходимую для ввода в базу данных часть документа (авторы, название статьи, реферат и т.д.) и использовать ее для сокращения ручного набора текста, а затем и записи для базы данных в формате ISO 2709.
[...]
Правила разметки текста заключаются в следующем:
Текст, подлежащий преобразованию в формат ISO 2709 заключается между первым символом @ и завершающей комбинацией символов $$$. Все, что находится вне этих символов, исключается из преобразования и может быть использовано для комментариев и рабочих указаний как в начале текста, так и между документами.
Информация, подлежащая внесению в некоторое поле БД, начинается с тэга этого поля (состоящего из трех цифр в системе ISIS) и заканчивается символом тильда ~.
[...]
Несколько полей могут помещаться в одной строке текста.
Последовательность полей в записи значения не имеет.
Как видно, эти правила просты и очевидны.
[...]
Программа преобразования размеченного соответствующим образом текста в формат обмена ISO 2709 IsoWin состоит из двух основных функциональных частей - собственного текстового редактора для разметки текста и конвертора текста.
В качестве редактора может быть использован также любой другой, который сохраняет текст в файле точно в таком же виде, каком он виден в окне этого редактора.
[...]
Программа IsoWin практически может стать основным инструментом рабочего места оператора подготовки информации для ввода в БД. В ТФЦ работа организована таким образом, что готовые документы от операторов поступают к администратору БД, который составляет массивы для очередного пополнения БД через операцию импорта. Он же осуществляет контроль правильности записей [...]
Освоенная ТФЦ ИВТ РАН новая технология работы с базами данных ISIS for Windows, которая распространяется UNESCO, показала свою эффективность и может быть рекомендована для широкого использования научными институтами, библиотеками, а также отдельными специалистами, имеющими дело с большими объемами информации [...]
[
www.unesco.org]
[
thermophysics.ru]
ТЕРМАЛЬ - база данных в Теплофизическом центре ИВТАН
Введение
Теплофизический центр ИВТАН был основан в 1973 году и с самого
начала он ориентировался на использование вычислительной техники.
[...]
В ТФЦ приходилось использовать доступную технику различных поколений (БЭСМ 3 и 4, ЕС ЭВМ, современные персональные компьютеры, а среди информационных систем АСИОР, для ЕС, ISIS для РС.
[...]
Пополняемая современная ИПС на базе ISIS с возможностями предоставления полнотекстовых электронных копий работ (статей и др.). Эта система может служить отличным информационным инструментом как для больших лабораторий, так и для личных потребностей научного сотрудника
[...]
Ввод документа состоит в последовательном заполнении записями полей с помощью рабочего листа, формируемого пользователем при создании
БД. Это можно сделать несколькими способами:
- самостоятельно набирать содержимое полей подготовленного документа по такому шаблону
- переносить записи из электронной статьи или отбирать их из другой базы данных, что требует многих операций по выделению, переносу через клипборд и размещению данных в нужных полях
- вводить новые документы группой произвольного объема с использованием операции “импорт”. В этом случае требуется, чтобы документы были представлены в формате обмена ИСО 2709.
Для реализации третьего варианта ввода электронных документов
разработана программа IsoWin. Она [...] позволяет улучшить контроль правильности подготовки данных, а также удобнее организовать работу группы сотрудников, занимающихся подготовкой информации для БД.
Освоенная ТФЦ новая технология работы [...] показала свою эффективность и может быть рекомендована для широкого использования как научными институтами, так и лично специалистами. Она имеет ценные новые функции, в том числе использование гипертекстовых ссылок для выхода на документы Интернет или на полнотекстовые документы.
irbis_arbat@mail.ru
Редактировано 8 раз. Последний раз 26.12.2012 11:40 пользователем Lavrinovich.