1. К подсистеме "Подписка" или к будущему АРМ Подписка, если он планируется.
- создание очень краткого БО в соответствующей базе данных.
- отметка о номере накладной - ввод её номера и номера счета-фактуры. - автозаполнение графы "Название" сразу же после ввода индекса издания - форма "Оформление заказа" с полями для ввода срока подписки, ФИО автора заказа (?) и ответственного лица. Окошко "Редактор параметров издания", также с автовводом.
- механизм экспорта-импорта данных периодики через соответствующие поля UNIMARC, позволяющий сохранить или загрузить (добавить) новые данные периодики и заказов.
- все параметры этой подсистемы должны настраиваться, оптимально через АРМ Администратор.
2. [irbis.gpntb.ru]
На самом деле, здесь есть над чем подумать.
3. Учет отказов по названиям и из-за нехватки экземпляров с автоматической передачей данных из АРМ Книговыдача для их использования при планировании комплектования.

irbis_arbat@mail.ru



Редактировано 4 раз. Последний раз 15.07.2012 07:45 пользователем Lavrinovich.

Более конкретно, но пока еще довольно фантастично (хотя и не настолько, как тогда):
«Робот-комплектатор». Идея очевидная - "паук", постоянно следящий за сайтами издательств и книготоргов. Отбор данных по заданным признакам (полям, критериям) или путем сравнения с собственным терминологическим словарем; их сверка с ЭК на наличие таких или похожих записей с учетом экземплярности.
Результат — формирование БД «Намечено к приобретению» («Дезидераты»), «Учет и анализ спроса (в т. ч. отказов) и автоматизированное планирование комплектования на его основе».
Эту идею упомянул Яков Леонидович еще на конференции «Компьютеры и Интернет в библиотеках» 1998 г., причем сказал, что алгоритм понятный, реализовать его несложно...
Возможные источники данных:
1. В ГПНТБ читатели некогда «вручную» вводили свои пожелания (что не нашли) на выделенном для этого ПК. Усовершенствовать этот метод помог бы «поиск по образцу», где, если верить Константину Олеговичу Сбойчакову, «в качестве текста образца может выступать поисковый запрос читателя на естественном языке»...
2. Данные статистической обработки отказов из АРМов Книговыдача и Читатель автоматически отправлять в Комплектатор, ведь пока они используются мало. Возможные способы реализации:
- Расширить функции и область применения АРМа Книгообеспеченность, сделав его универсальным, а не только вузовским. Примерно так: вместо факультетов, кафедр — филиалы, отделы, вместо дисциплин — отрасли знания (основные деления УДК)... или же «рейтинг» - сколько раз искали данный документ (автора, по данному ключевому слову...) за заданный период, т. е. усовершенствование обработки результатов обращений к АРМам Книговыдача и Читатель.
- "Имплантация" некоторых адаптированных функций Книгообеспеннности в Комплектатор для применения в любых библиотеках: выявление нехватки литературы по экземплярам и тематике, возможно, путем полуавтоматического формирования БД "Лакуны", "Дезидераты" или "План комплектования".
- Обработка данных с помощью стороннего статистического ПО, например, MS Excel, IDAMS или ДА-системы.

irbis_arbat@mail.ru



Редактировано 3 раз. Последний раз 01.08.2012 14:14 пользователем Lavrinovich.

На основе ТЗ Ф.С.Воройского 1995 г.:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. АРМ КОМПЛЕКТАТОР предназначен для комплексного решения функциональных задач подразделений комплектования ЦБС, центральных и автономных библиотек любого размера (?) и широкого тематического профиля, включая:
- автоматизированное формирование, распечатка и рассылка по e-mail рекламаций на качество и сроки выполнения заказов;
д) первичную каталогизацию новых поступлений по сокращенным РЛ;
- предварительное автоматизированное распределение документов по отделам и/или филиалам[/b];
ж) списание и связанную с этим автоматическую актуализацию всех ЭК;
- поддержку служебных БД (адреса, персоналии и реквизиты организаций, планы издательств, планы комплектования);
- автоматизированное получение статистики, отражающей суммарные количественные и стоимостные показатели приобретенных/списанных/переданных/заказанных/недопоставленных документов и их распределение по номенклатурным показателям (видам), календарной сетке и в привязке к организации (фирме) - поставщику и/или подразделению библиотеки.

1.2. Сервисные средства АРМ должны обеспечивать:
- автоматизированное внесение в РЛ записей ЭК реквизитов организаций - субъектов подписки, распределения или передачи полученных документов, а также индексов изданий из соответствующих служебных БД;
- автоматизированный поиск документов в ЭК и подобных ему по структуре служебных массивах [?] БЗ, а также автоматизированный (или частично автоматизированный) поиск записей в небиблиографических служебных БДх (по наименованию организации, издания и т.п.);
- копирование БО из ЭК и служебных БД], таких как “План подписки на ...”, “Каталоги подписных изданий”, “Планы издательств” и т.п.;
- копирование документов из служебных БД и ЭК для их последующего экспорта в другие системы (филиалов, удаленных или специализированных подразделений) через АРМ АДМИНИСТРАТОР;
- сортировку созданных заново или отобранных массивов документов[!] по взаимосвязанным параметрам, например, по наименованию организации - держателя документа [что это, место хранения7] и по инвентарному (регистрационному) номеру документа;
- автоматизированный подсчет стоимостных и других количественных показателей внутри массивов вновь созданных или отобранных документов;
- автоматизированное формирование выходных форм, включая абонементы подписки на периодику, ведомости подписки, платежные ведомости, рекламации;
- сокращение ручного труда при обработке документов, включая распечатку формуляров и т.п. с использованием штрихового кодирования.

1.3. Должно быть обеспечено взаимодействие АРМ КОМПЛЕКТАТОР с АРМ КАТАЛОГИЗАТОР и АРМ АДМИНИСТРАТОР: с первым - на уровне формируемых и используемых БД, словарей, реквизитов организаций и т.п., со вторым - в соответствии с общей идеологией администрирования БД системы ИРБИС.

1.4. Состав и общие принципы организации программно-технологических средств АРМ:
• Подсистема “ВВОД”, реализующая режимы, которые обеспечивают пополнение и корректировку данных в выбранной БД (в т.ч. в БД “Заказ”, “Новые поступления”, “Списание”, “Реквизиты организаций”, “Каталоги изданий” [подписных?], а также подготовку операций экспорта/импорта БД или временных (рабочих) массивов данных через АРМ АДМИНИСТРАТОР с возможностью как ввода новых документов, так и корректировки документов, введенных ранее.
• Подсистема “ПОИСК” с разнообразными режимами поиска в БД АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ” и в ЭК с целью просмотра документов, их корректировки, копирования, распечатки и объединения с другими БД и рабочими массивами (например, из БД “Заказы литературы” с БД “Новые поступления”) или экспорта (последние две операции выполняются в АРМ АДМИНИСТРАТОР);
• Подсистема “ПРОСМОТР/ПЕЧАТЬ” для вывода документов на экран и/или принтер;
• Подсистема “СТАТИСТИКА” - ?

2. СОСТАВ СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1. Состав БД АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ”:
• Планы комплектования;
• Заказы литературы;
• Новые поступления;
• Суммарный учет;
• Подписка на периодику;
• Списание.

2.2. Состав служебных БД:
• Реквизиты организаций;
• Каталоги подписки на периодические издания ____год;
• Каталоги подписных изданий;
• Планы издательств.

2.3. Состав выходных форм документов:
• Размещение заказов на книги,
• Контроль реализации заказов на книги,
• Книга суммарного учета,
• Справка о поступлениях в фонд библиотеки,
• Заказ на газеты и журналы,
• Бланк абонемента подписки на периодические издания,
• Акт на списание литературы,
• Статистическая справка о комплектовании,
• Типовое письмо с напоминанием о недопоставке литературы,
• Акт рекламации,
• Реквизиты организаций,
• Персоналии – адреса телефоны, e-mail,
• Конверт.

---

Первое упоминание проблемы [irbis.gpntb.ru]

irbis_arbat@mail.ru



Редактировано 1 раз. Последний раз 02.08.2012 09:19 пользователем Lavrinovich.