" При списании всех экземпляров номера журнала, не отражается информация в кумуляции в сводном описании. ". Уточните как вы списывали? В режиме отдельных номеров?
Что значит "не отражается"? В поле 909 это номер ушел из подполя "Кумулир...номера"?
В записи самого номера печатается фраза "Все экз-ры списаны"?
В поле 1909 как раз остаются данные до списания, т.е. №5 там останется.

Номера журналов можно списывать по файлу так же как и книги. Но! При этом, действительно, не корректируются сведения о кумуляции. Т.е. начально режим по файлу предназначался для книг. Будем исправлять.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> " При списании всех экземпляров номера журнала, не
> отражается информация в кумуляции в сводном
> описании. ". Уточните как вы списывали? В режиме
> отдельных номеров?

Списание в режиме "ЖУРНАЛЫ:Списание по инвент.ном/штрих-кодам".
Списывался 1 экз. № 5, он единственный.


> Что значит "не отражается"? В поле 909 это номер
> ушел из подполя "Кумулир...номера"?

Из кумулированных в поле 909 номер не ушел.


> В записи самого номера печатается фраза "Все
> экз-ры списаны"?

В журнале есть информация "Все экземпляры списаны", в экземплярах есть статус 7.


> В поле 1909 как раз остаются данные до списания,
> т.е. №5 там останется.

В других режимах, в кумулированных сведениях в поле 1909 указывались номера, которые были списаны. Списывали журналы по году и месту хранения.
Подскажите, пожалуйста, как точно должно быть в поле 1909, важно понять подполе "Кумулированные сведения - номера".


> Номера журналов можно списывать по файлу так же как и книги. Но!
> При этом, действительно, не корректируются сведения о кумуляции. Т.е. > начально режим по файлу предназначался для книг. Будем исправлять.

Изначально этим режимом и списывали, но в сводных не отмечается информация. После увидели что для таких случаев есть отдельный режим.

Нам сейчас режим списания отдельных экземпляров стал актуален, много накопилось для выборочного списания. И еще планируется некоторые многоэкземплярные поступления частично списать.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Выполнила списание журнала в режиме "По инв.номеру / штрих-коду". Списались и поле 909 откор-сь правильно. Так что нужно смотреть ваш конкретный пример.
Что касается поля 1909. Об этом лучше напишет Лариса Васильевна. Но на мой взгляд, это поле далее ни в чем не участвует, поэтому данные в нем не так важны.
При списании по году-месту поле 909 перестраивается в соответствии с текущей ситуации, поэтому у вас оно изменилось.
Остались проблемы:
1. почему у вас в режиме инв/шк НЕ откор-сь поле 909. Может еще раз попробуете? Или пришлете пример?
2. при списании по файлу добавить перестройку поля 909

Людмила Николаевна, сейчас запустила на одном штрих-коде в этом режиме, из кумуляции номер ушел. Я двумя режимами в одно КСУ списывала, может все таки я не досмотрела и кумуляция не изменилась только при списании по файлу. В следующий раз точнее проверю этот момент еще.

Вы пишите: "2. при списании по файлу добавить перестройку поля 909".
Можно это самостоятельно добавить в режим списание по файлу?
Около 300 экземпляров нужно сейчас списать. Кроме поля 909, желательно еще поле 1909 заполнить, в нем можно иногда посмотреть когда было списание каких-то номеров, если в базе уже нет.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Нет, самостоятельно не советую. Сложное задание, можете сделать ошибку.
Предлагаю другой вариант. В дистрибутиве (проверьте) есть глобальное задание kumul909.gbl (DEPOSIT), которое как раз перестраивает поле 909. Вы сделайте списание, а потом на сводной записи журналов выполните это задание. В опросе год задавать не надо, т.е. пусто.
Это задание делалось для расширенного Каталогизатора.
Если сделаете, то напишите - успешно ли выполнилось.

Спасибо. Как спишу очередные экземпляры, отпишусь.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Лена, я добавила в задание списания по файлу изменение полей 909 и 1909. Задание прилагаю. Если попробуете, то напишите о результатах. Оно использует формат kumul909.pft, который д.б. в deposit

Людмила Николаевна, спасибо! Прям вовремя, сейчас только начала списывать.
Отпишусь о результатах.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Попробовала списать по новому файлу, но как раз сейчас нет списанных номеров журнала полностью.
Сводная запись была отредактирована.
Поле 1909 заполнилось.
На каждый списываемый экземпляр добавилось повторение поля 1909. А так как списывается много экземпляров, то в одно сводное описание около 20 повторений добавилось. Можно как-то сгруппировать их? Удобно было бы по году, чтобы в поле 1909 был указан год и списанные за этот год номера.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Перед добавлением я проверяю на совпадение по подполям: ^Q^K^W^D^H. Приложите, пожалуйста, картинку дублетных добавленных полей. Что-то я не учла.

Повторяемых строк нет в поле 1909, они все уникальные, просто их много получается.
Прикладываю запись сводного описания после списания.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

37 повторений поля 1909 не так уж много на фоне 224 повторения поля 901. В этих повторениях (1909) данные о всех комплектах по всем местам. Можно, конечно, свернуть их, убрав номера комплектов и места.

А почему у вас в поле 909 повторение за 2021 год не имеет комплекта и места хр.? Это повторение создалось уже обновленной глобальной? В записях номеров есть номера комплектов и мест хранения? И все повторения поля 909 такие же. Почему, я не понимаю, как они были созданы?

Немного повторений поля 1909, т.к. только начали списывать часть экземпляров, и будем еще больше списывать. Количество поступивших экземпляров на самом деле очень большое и если мы начнем их списывать и каждый экземпляр будет отражаться в поле 1909, то оно будет не одну сотню повторений.
По поводу поля 909. У нас не уточняется по какому месту поступили номера. У нас параметр KUMJEX=0 (если не ошибаюсь, как раз он отвечает за то, чтобы не выводилось уточнение по местам хранение экземпляра). В номерах, конечно, есть и номер экземпляра, и место хранения, и индивидуальный штрих-код.
При списании использовался ваш файл глобальной корректировки, который здесь прикладывали, не редактировала его.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Подскажите пожалуйста, что это за ошибка и как ее исправить?
Списываю журналы через Мастер списания - Списание по году-месту хранения - год -> подразделение -> название.
Пару годов списывал, все нормально было, а теперь вот это выскакивает.

Версия Ирбис - 2011.1



Редактировано 1 раз. Последний раз 17.03.2021 08:21 пользователем KrVs.

Не могу точно сказать, как в версии 2011, но предполагаю, что надо посмотреть, что в записях номеров журналов в полях - год и номер комплекта. Сообщение говорит о том, что ошибка при преобразовании числа в строку.

Здравствуйте! Ведем списание, используя мастер списания.Версия 2013.1 Помогите разобраться, почему неправильно выходит количество списанных экземпляров в отчете "Список к акту на исключение книг" если списываем экземпляры безинвентарного учета (многоэкз.). По данному КСУ мы списали 2 экземпляра книги, по одному из двух разных подразделений. В 940 поле есть 2 записи, что списано по одному экземпляру из двух подразделений.
Пополнена КСУ, все правильно в Записи КСУ, сколько названий, сколько экземпляров списано. Но в отчете "Список к акту на исключение книг", неправильно заполнено поле количество экземпляров стоит- 1, должно быть-2.
Прилагаю выгруженные записи, отчет, и запись ксу.

Вы работаете в очень старой версии, и корректировать в ней что-то мы не в праве. Загрузила ваши записи в последнюю версию, сделала на них этот список - см. 111.
Попробуйте заменить в вашей версии тот файл, который есть в последней (без гарантий).

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы работаете в очень старой версии, и
> корректировать в ней что-то мы не в праве.
> Загрузила ваши записи в последнюю версию, сделала
> на них этот список - см. 111.
> Попробуйте заменить в вашей версии тот файл,
> который есть в последней (без гарантий).


Спасибо, Людмила Николаевна! Заменила файл, отчет правильно сформировался на этих записях.

Добрый день! При списании не совпадает стоимость экземпляра в записи КСУ и В Списке к акту на исключение книг. Умножает цену экземпляра на разные коэффициенты перерасчета цен. В КСУ умножает на коэффициент перерасчета 8.7024 , а в списке к акту на 7.3404. Можно это исправить? Файл перерасчета вообще трогали, не редактировали, он у нас в том виде, как был заложен в программе изначально.

Все определяется датой, которая в поле 940 записи каталога. Приложите запись "Абрамова Г.С. Введение в ...." из каталога.
В тестовом варианте все нормально.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Все определяется датой, которая в поле 940 записи
> каталога. Приложите запись "Абрамова Г.С. Введение
> в ...." из каталога.
> В тестовом варианте все нормально.

Прилагаю запись.

На вашей записи в текущей версии коэф-т =1, в соответствии с тем, что дата поступления экземпляра 2014.....См. 111
Откуда вы взяли 7.... или 8.....?
Вы приложили не ту запись, на которой делали свои таблицы.
И вообще, вы в какой версии?

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> На вашей записи в текущей версии коэф-т =1, в
> соответствии с тем, что дата поступления
> экземпляра 2014.....См. 111
> Откуда вы взяли 7.... или 8.....?
> Вы приложили не ту запись, на которой делали свои
> таблицы.
> И вообще, вы в какой версии?

Людмила Николаевна, версия 2013.1. Книгу правильно выгрузила. Я посмотрела на отчеты и увидела, что по разному считается цена книги в записи КСУ выбытия и в Списке к акту. Я попробовала на одной записи и сразу видно, что разная цена. В карточке КСУ сумма 609.17 а в списке 515.93. Вот я и определила, что 7... и 8... Почему? Эта книга 1995 года и в акте цена умножается на коэффициент соответствующий этому году. А В КСУ КОЭФФИЦИЕНТ РАССЧИТЫВАЕТСЯ ИСХОДЯ ИЗ ДАТЫ ПОСТУПЛЕНИЯ? Мы книги загружали из Библиотеки 4 и у них у всех одна дата стоит 2014..... тогда почему 8....Никак не могу разобраться.



Редактировано 2 раз. Последний раз 06.04.2021 13:38 пользователем СВК.

В КСУ стоимость считается по дате, которая в поле 940^C, она у вас 2014. Формат отображения показывает то, что в записи КСУ сформировалось, когда вы делали пополнение записи КСУ. Это было в 2014 году? Как теперь можно сказать почему такие данные сформировались?
Что касается таблицы - укажите точно ее имя, т.к. версия у вас старая и теперь для акта другая таблица.
Вообще, непонятно - вы это сейчас формируете? Или это все делалось в 2014 году? Если сейчас - почему вдруг 2014 год? Чтобы проверить надо сделать заново пополнение записи КСУ, но это невозможно, т.к. с 2014 года записи партии "ушли".
Проверьте эту ситуацию на последних партияХ, где можно повторить пополнение КСУ.

Здравствуйте! Во вложении полный алгоритм действий и запись над которой проводили действия. Создала новую КСУ выбытия, повторила заново весь процесс на другой записи.



Редактировано 1 раз. Последний раз 08.04.2021 07:14 пользователем СВК.

Это ситуация в вашей 2013 версии. Файл пересчета цен izc.mnu должен заполняться до (включая) текущего года. В дистрибутиве 2013 последний год 2007, т.е. надо дополнить коэф-ми до года 2021.
В последних версиях это можно сделать специальным редактором в АРМе Комплектатор, кроме того ФЛК будет выдавать сообщение, что файл не полон.
В такой ситуации при отсутствии года по разному считались суммы.
Прикладываю IZC.mnu из последней версии.
Вообще, далее, если останетесь в этой версии, на забывайте каждый год дополнять этот справочник значением года.

Добрый день, возникла проблема со списание литературы безинвентарного учета со статусом - U (групповой режим). Раньше такого не происходило. Некоторые экземпляры списывает без проблем, в других записях списание не идет – КСУ выбытия не пополняется и в ЭК поле 940 – не отражается, но отмечает этап работы. Сами записи в электронном каталоге проверяли все нормально.
Пробовали списать в других версия ИРБИСА – та же история, списывает «через один».
Версия – irbis64_20D3 (Windows).



Редактировано 2 раз. Последний раз 08.06.2021 12:07 пользователем PGSHA.

Догадываюсь, в чем причина - ошибка, привнесенная в связи с переходом заданий на UTF8. Программа будет исправлена, напишите мне на почту.

Добрый день!
При списании подшивок (Мастер списания) кумуляция в сводной записи формируется неправильно. Версия ИРБИС64+ 2020D3. Проверили на БД IBIS (версия из дистрибутива), списывали подшивки журнала Компьютерпресс за 1990, 1991 гг.