Было замечено, что в записи каталога на издании в поле 940 (закладка "Технология") было замечено на один и тот же инвентарный номер два повторения поля. При этом в каждом из этих 940-х полей стоял свой номер акта. Т.е. у первого был акт от 2009 года, а у второго повторения на этот же инвентарь стоял акт от 2010 года.
К сожалению, я не могу показать ситуацию, поскольку запись откорректировали до "нормального" состояния как только была обнаружена несостыковка.
В каких случаях такое может происходить?

Версия 2009.1d4.

У нас похожая ситуация. В закладке "Экземпляры" - 18 повторений 910 поля, из них 17 экз.(как и должно быть), а 18 повторение содержит запись "^А7". В закладке "Технология" - 57 повторений! На один и тот же инвентарный номер приходится до 4-х повторений поля. Номер акта у всех полей один и тот-же. Запись пока не корректировалась.

Пришлите эту запись

Ирбис 32, 2005.2

cmzv.gbl

Попробуйте заменить файлы для списка

Файлы заменила. Сделала "Завершение выбытия" и "Пополнение записи КСУ". Повторения 910 поля в закладке "Технология" остались.
Но произошли изменения в записи КСУ выбытия.
До замены файлов: "Выбыло всего: 14 наимен. 2865 экз. на сумму 319441835.56"
После замены: "Выбыло всего: 12 наимен. 2360 экз. на сумму 390336093.95"
(Должно быть 12 наим. 1717 экз.) Прогресс очевиден :) Будет ли выходом из данной ситуации просто поудалять вручную все повторения из закладки "Технология"? Все-таки хотелось бы разобраться, почему эти повторения появляются.

Мисс Марпл написал(а):
-------------------------------------------------------
> Файлы заменила. Сделала "Завершение выбытия" и
> "Пополнение записи КСУ". Повторения 910 поля в
> закладке "Технология" остались.
> Но произошли изменения в записи КСУ выбытия.
> До замены файлов: "Выбыло всего: 14 наимен. 2865
> экз. на сумму 319441835.56"
> После замены: "Выбыло всего: 12 наимен. 2360 экз.
> на сумму 390336093.95"
> (Должно быть 12 наим. 1717 экз.) Прогресс очевиден
> :) Будет ли выходом из данной ситуации просто
> поудалять вручную все повторения из закладки
> "Технология"?

Для удаления дублетных полей 940 можете использовать следующую глобальную корректуру
ADD 111 XXXXXXX &uf('+7W940#'(v940/)),&uf('+7G940'),(g940/)
DEL 940 *
ADD 940 XXXXXXX (v111/)
DEL 111 *

Предварительно проверьте на нескольких записях.



Все-таки хотелось бы разобраться,
> почему эти повторения появляются.

Попробовали. Нам выдало:

Диапазон MFN с 1990 по 1990
IBIS: 1990 DEL 111 * - повторение задано не числом
Откорректировано записей в БД IBIS - 0

Может быть, ввели * с пробелом?

Действительно, был пробел.
После его удаления опять запустила глобальную. Ввела диапазон МФН (одну запись). Выдает ошибку: "MFN=3015 Record size exceeded при корректировке документа MFN=3015. Процесс прерван." После этого следущее сообщение: "Корректировка завершена".
Повторяющиеся поля при этом все остались.

Если у Вас "Ирбис 32, 2005.2", то должно работать.
Покажите Ваше задание *.GBL

Прикрепляю.

Попробовала я поудалять эти повторения вручную на тестовой программе. Если после удаления сделать просто пополнение записи КСУ выбытия - все сохраняется, в том числе уменьшается и количество списанных экземпляров. А если после удаления повторений сначала сделать "Завершение выбытия" и лишь после этого "Пополнение КСУ" - то все повторения возвращаются назад. Может у нас какая-то проблема в файле, отвечающим за завершения выбытия?

Мисс Марпл написал(а):
-------------------------------------------------------
> Прикрепляю.
Попробуйте выполнить прикрепленное задание (исправила ваше).
Уточните, действительно ли у Вас версия 2005.2, а не ниже, поскольку только в этой версии был введен оператор &unifor('+7')

Мисс Марпл написал(а):
-------------------------------------------------------
> Попробовала я поудалять эти повторения вручную на
> тестовой программе. Если после удаления сделать
> просто пополнение записи КСУ выбытия - все
> сохраняется, в том числе уменьшается и количество
> списанных экземпляров. А если после удаления
> повторений сначала сделать "Завершение выбытия" и
> лишь после этого "Пополнение КСУ" - то все
> повторения возвращаются назад. Может у нас
> какая-то проблема в файле, отвечающим за
> завершения выбытия?
Пришлите запись КСУ выбытия, соответствующую присланной записи БО "Данные по полям.rtf (7.6KB)"
Запись пришлите в формате TXT или ISO (а не RTF)

Нашла ошибку в cmzv.gbl
Замените файл

Заменила файл задания глобальной. После корректировки в некоторых записях повторения поудалялись, в некоторых выдало сообщение Record size exceeded и ничего не удалило.
Заменила файл cmzv.gbl и дальше все по-порядку: завершение выбытия, пополнение записи. Повторения остались, а удаленные ранее вернулись назад :(

Версия действительно 2005.2.

Действительно, записи очень большие, и в процессе глобальной корректуры по удалению дублетов происходит переполнение записи (сообщение Record size exceeded).
Я подкорректировала задание, и теперь этого нет.
Проверила на записи "Голуб, А.Ринок фінансових послуг України "
В нем было 124 экземпляра поля 910 и 248 экземпляров поля 940.
После 940.gbl осталось по 124.
Завершение выбытия по КСУ "A1 15.02.2007" новых повторов не дало.
Еще раз прикрепляю файлы, с которыми работала в ИРБИС32-5.2
!!! Возьмите 2-ой из прикрепленных 940.GBL

Спасибо. Повторы не появляются.
Есть еще вопрос. Запись "Колос, М. Бухгалтерський облік" содержит 213 экземпляров поля 910 и 0! экземпляров поля 940. Это единственная запись из этой партии выбытия, у которой ничего нет в поле 940.

Размер записи превышен. В ИРБИС32 - размер записи не должен превышать 32 Кбайта

Если я правильно поняла, при завершении выбытия файл cmzv.gbl "не сработал" на этой записи, потому что ее размер превышен, поэтому не сформировалось поле 940?
В выходной форме SPACTW (список к акту на исключение книг) есть все списанные экземпляры, кроме этих 213-ти. Вероятно, по причине отсутствия 940 поля. Копировать из 910 в 940 вручную что-ли?

Копирование не поможет, поскольку у Вас после копирования не сохранится запись из-за превышения размера записи. Вам надо переходить на ИРБИС64, там такой проблемы у Вас не будет