У нас комплектаторы забивают новые поступления в АРМе Комплектатор, а потом соответственно делают перенос по КСУ в основную базу ЭК. Новые книги в ЭК создаются, а новые экземпляры дописываются. Такая технология?
А как при переносе определяется что это вот та книга, она уже есть и ее надо только экземпляр добавить? Я так полагаю, что по формируемому шифру. Или я не прав?
А допустим мы в каталогизаторе в основном ЭК обнаружили в записях ошибки, исправили их, и соответственно изменился шифр документа. И что же тогда произойдет при добавлении нового экземпляра через Комплектатор?

We'll go another way.
You must fight for Your right!

Darkick написал(а):
-------------------------------------------------------
> У нас комплектаторы забивают новые поступления в
> АРМе Комплектатор, а потом соответственно делают
> перенос по КСУ в основную базу ЭК. Новые книги в
> ЭК создаются, а новые экземпляры дописываются.
> Такая технология?
Да, такая
> А как при переносе определяется что это вот та
> книга, она уже есть и ее надо только экземпляр
> добавить? Я так полагаю, что по формируемому
> шифру. Или я не прав?
Не правы. По наличию поля 66 на закладке Технология.
Это поле формируется автоматически при первичном переносе записи в БД ЭК, а также при копировании из ЭК в БД комплектования обнаруженного при вводе дублета.
Это копирование нужно выполнить (обязательно по таблице переформатирования KPMK, запись переносится полностью с добавлением поля 66)
- если при вводе нового документа в БД комплектования система выдает сообщение о наличии (и номере записи) дублета в БД ЭК
- если до ввода нового документа предварительный поиск в ЭК обнаруживает наличие дублета.
> А допустим мы в каталогизаторе в основном ЭК
> обнаружили в записях ошибки, исправили их, и
> соответственно изменился шифр документа. И что же
> тогда произойдет при добавлении нового экземпляра
> через Комплектатор?
Именно поэтому обратная связь при добавлении нового экземпляра ведется не по ЭД БО и не по шифру, а через ранее введенные инвентари или штрих-коды.

Посмотрел в Комплектаторе 66 поле: там только подполя ^AбазаЭК и ^Bдата_переноса.
Ну вот есть у нас в комплектаторе документ, его перенесли в ЭК. Затем в ЭК этот документ нашли и исправили, т.к. он был неправильно занесен. Потом приходит еще один экземпляр данной книги и в комплектаторе его дописывают и переносят. Он сможет правильно дописаться в ЭК? Ведь там запись сильно поменялась.

Если в полях экз-ров не менялись инв. номера и номера записи КСУ (910^b (и/или 910^h) и 910^u), то приписка будет проходить правильно.

Дунаевская написал(а):
-------------------------------------------------------
> Если в полях экз-ров не менялись инв. номера и
> номера записи КСУ (910^b (и/или 910^h) и 910^u),
> то приписка будет проходить правильно.


Извините, что еще раз задаю тот же вопрос, но здесь он боле уместен:
после приписки инв. номеров в комплектовании (новый номер КСУ) выполняется перенос партии в ЭК. К исх. записи в ЭК выполнгяется пиписка экземпляров, но потом бывает, что в ЭК создается точная копия исходной записи, к которой тоже приписаны все инвентари (в т.ч. и новые). Происходит это не всегда. Причины непонятны.

Верссия 206-2[32]



Редактировано 1 раз. Последний раз 07.08.2007 15:16 пользователем artgonch.

Ответила в другом месте

Светлана Михайловна помогите разобраться с проблемой. Ирбис62 2007.1
Вобщем в отделе обработки один из обработчиков должен был перенести записи, как он обычно это делает, по номеру КСУ из Комплектатора в Каталогизатор. Когда в комплектаторе выбираются записи и выполняется перенос, записи не появляются в БД в Каталогизаторе. Хотя максимальный MFN повышается. Помогите разобрать, причина не понятна. Счета 2008 года. Пробовал 1-й и 2-й
Если нужно, скину базу EKNK(в которую скидывались записи с комплектатора)
И прикрепил запись КСУ 2008/1 из базы Комплектования, которая перебрасывалась.
Спасибо за помощь.

-AND- написал(а):
-------------------------------------------------------
> Светлана Михайловна помогите разобраться с
> проблемой. Ирбис62 2007.1
> Вобщем в отделе обработки один из обработчиков
> должен был перенести записи, как он обычно это
> делает, по номеру КСУ из Комплектатора в
> Каталогизатор. Когда в комплектаторе выбираются
> записи и выполняется перенос, записи не появляются
> в БД в Каталогизаторе. Хотя максимальный MFN
> повышается. Помогите разобрать, причина не
> понятна. Счета 2008 года. Пробовал 1-й и 2-й
> Если нужно, скину базу EKNK(в которую скидывались
> записи с комплектатора)
> И прикрепил запись КСУ 2008/1 из базы
> Комплектования, которая перебрасывалась.
2008_1.ISO - запись КСУ, она ни о чем не может рассказать.
Если Вы переносите эту запись, то будет именно то, о чем Вы пишете - в ЭК эту запись можно увидеть только в формате ALL.
А перенос в ЭК по номеру КСУ - означает, что в РЛ опроса нужно указать номер КСУ партии, экземпляры которой были получены и будут передаваться в ЭК либо в новых записях БО, либо как экземпляры докомплектования.
При переносе в ЭК записи отмечать не нужно.
> Спасибо за помощь.

Мне объяснили как делали перенос. Сейчас расскажу.
1.Находим КСУ в Комплектаторе, выделяем его слева в окне.
2.Потом нажимаем на кнопку галку справа в окне, так чтобы всё содержимое КСУ(все наименования книг) отметились галками справа.
3.Нажимаем кнопку "перенос в ЭК", при этом выскакивает диалоговое окно переноса, там в первом поле выбираем базу EKNK, куда записи переносить, и збрасываем все опции на "НЕТ", т.е. без проверки, без актуализации, без ФЛК.

Вот тут-то я и обрадовался, думал причина в опциях, т.е. без актуализации в словарь КСУ 2008/1 по идеи не попадет. Сделал "создать словарь заново", но это не помогло. В поисках этих записей просто нету.

Пробовали с положительными ответами в опциях при переносе - нету записей.

Что не так, не понятно. И главное что каталогизаторы всегда таким образом переносили записи, всегда все было нормально, и тут вдруг...
Что же я упустил, подскажите??? Какая "правильная" схема переноса данных с Компл. в Кат.?



Редактировано 1 раз. Последний раз 16.01.2008 13:56 пользователем -AND-.

Записи отмечать не нужно!
В этом случае в РЛ опроса появится еще одна строка "Номер КСУ для отбора партии". И только в этом случае обрабатываются экз-ры докомплектования (дописываются в старые записи ЭК).
Перенос по отмеченным возможен, но в этом случае, во-первых, запись КСУ не нужно отмечать (только записи БО), и, во-вторых, ВСЕ отмеченные записи переносятся как новые, а уже при вводе в БД ЭК определяются и удаляются дублеты БО с экз-рами докомплектования.

Спасибо Светлана Михайловна, по первому варианту сработало.
Но есть еще пару вопросов, чтобы окончательно довести тему до конца.
Вопросы:
1.Не могу понять, почему же раньше Ирбис позволял переносить записи не правильным способом, причем подлинность данных на 100%?
2.Получается что если записи переносить по второму варианту, то при запуске Каталогизатора произойдет логическое удаление "дублетных записей", и из этого вытекает что сведения в эл. каталоге будут не верные, поскольку дублеты удалены? Я понимаю правильно?
3.При переносе в лог вывелось сообщение что перенесено некоторое ко-во записей, и не перенесено 3 с номерами 25260, 25261, 25262. Посмотрел в поле 66, оно там действительно заполнено. Если я удалю значение из поля 66 и почищу счет, куда по ошибке было перенесено, перенесет ли Комплектатор записи в таком случаи?



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.01.2008 12:13 пользователем -AND-.

-AND- написал(а):
-------------------------------------------------------
> Спасибо Светлана Михайловна, по первому варианту
> сработало.
> Но есть еще пару вопросов, чтобы окончательно
> довести тему до конца.
> Вопросы:
> 1.Не могу понять, почему же раньше Ирбис позволял
> переносить записи не правильным способом, причем
> подлинность данных на 100%?
Отмеченные записи всегда переносились без анализа поля 66 с преобразованием по transn.fst
> 2.Получается что если записи переносить по второму
> варианту, то при запуске Каталогизатора произойдет
> логическое удаление "дублетных записей", и из
> этого вытекает что сведения в эл. каталоге будут
> не верные, поскольку дублеты удалены? Я понимаю
> правильно?
Да, именно так, но не при "запуске Каталогизатора", а при сохранении перенесенной записи
> 3.При переносе в лог вывелось сообщение что
> перенесено некоторое ко-во записей, и не
> перенесено 3 с номерами 25260, 25261, 25262.
> Посмотрел в поле 66, оно там действительно
> заполнено. Если я удалю значение из поля 66 и
> почищу счет, куда по ошибке было перенесено,
> перенесет ли Комплектатор записи в таком случаи?
При отсутствии поля 66 запись переносится как новая, а дальше сработает проверка на дублетность

Цитата:

а дальше сработает проверка на дублетность

И после этого, в случаи если такой объект в БД существует, будет произведено логическое удаление?
Как это обойти? Допустим случай:комплектатор, в комплектаторе по ошибке перенес несколько объектов партии КСУ не в тот счет в ЭК. Когда он переносил счет этой партии полностью, то увидел ошибку, сделанную ранее, по логу в котором были указаны номера MFN не правильно перенесенных объектов. Какие дейсвия в этом случаи? Каким способом можно перенести эти "несколько объектов" в БД ЭК чтобы они отображались в "правильном" счете? И, если возможно, добавлялись как экземпляры в случаи, если они - для докомплектования?

Ну скажите плз, как же все-таки перенести записи, которые не перенес комплектатор. Есть же способ? Думаю что для этого достаточно исправить в записях, которые ошибочно были не в тот ксу перенесены, достаточно изменить значения каких-то полей на правильные, и все заработает. Только каких?
Расскажите плз, или ссылочку где почитать киньте, подозреваю что это обсуждалось.

Не пойму, в чем проблема.
1. Удалите из записей ЭК экз-ры поля 910, введенные неправильно.
2. Выполните заново перенос в ЭК по КСУ (всей партии, без отметок) - экз-ры с этим КСУ, уже введенные в запись ЭК, повторно вводиться не будут.

3. Правда, здесь может возникнуть ситуация, когда в запись ЭК, в которой уже введены экз-ры с этим КСУ, должны ввестись новые экз-ры - в этом случае новые экз-ры вводиться не будут.

В версии 2007.2 выполнена программная доработка в части переноса в электронный каталог по отмеченным записям, что позволит повторно вносить в запись ЭК новые экземпляры с тем же КСУ, с которым уже были введены другие экземпляры.
В более ранних версиях в этом случае новые экз-ры нужно ввести вручную.

Если все-таки у Вас возникла такая ситуация, думаю, нужно удалить из записей ЭК, в которые нужно дополнительно ввести экз-ры с тем же КСУ, ранее веденные экз-ры с этим КСУ, а затем заново передать всю партию по КСУ