Здравствуйте, у нас в библиотеке возникла такая проблема. Наши библиотекари создали новую партию книг, присвоили ей номер индивидуального учета, создали запись КСУ, сохранили ее,а потом в этой записи по каким-то причинам стерли номер индивидуального учета и сохранили запись, после этого они попытались войти в запись и опять поставить старый номер индивидуального учета, но программа дала сообщение, что такой номер уже существует и не дала сохранить изменения. В итоге книги за этим номером числятся, но отобрать мы их никак не можем, потому что этот номер ИУ не высвечивается в словаре. Подскажите, как обходить такие ситуации??

Я думаю, ситуация несколько иная, а именно, этот номер акта за этот же год введен в какой-то другой записи КСУ (при этом значение года берется из номера КСУ, представленного в стандартной форме, например, для КСУ 2005/108 для сравнения номера акта берется год 05).
Чтобы найти эту запись, добавьте в формате !88.pft к сообщению о дублетности номера акта вывод номера записи, к которой система определяет дублет
Есть фрагмент
... else /'1 Ошибка: Дублетный Номер акта '&unifor('Av88^a*2.2#1'),|-|v88^y, ...
Должно быть
... else /'1 Ошибка: Дублетный Номер акта '&unifor('Av88^a*2.2#1'),|-|v88^y,
' см. № ' ref(l(if p(v88^y) then'AS=',&unifor('Av88^a*2.2#1'),|-|v88^y|-| fi),mfn), ...