Объясните, пожалуйста, подробнее в каких форматах подписное агенство должно предоставить нам свой каталог подписки, что бы его можно было импортировать в БД POST. Может ли это быть файл Word или Excel?

Для импорта каталога подписки в БД POST есть специальное средство Таблица для импорта (прочитайте в инструкции). Исходный файл д.б. текстовым определенной структуры (есть описание в инструкции). Метки полей могут быть любыми, при выполнениии режима Таблица для импорта программа построит вам файл таблицы переформатирования, через которую текстовый файл вы можете вгрузить в БД POST.

Т.е. Людмила Николаевна хотела сказать, что агентство далжно дать вам свой каталог в формате импорта-экспорта ИРБИС :) Только ни одно агентство этого делать не будет, так что полученный DOC/XLS вам самим надо перевести в файл такого формата

см. также
[irbis.gpntb.ru]
[irbis.gpntb.ru] (выборочно)