Re: Настройка
Пользователь:
Дунаевская С.М. (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, July, 2004 20:04
Все, что написано ниже, подробно описано в документации Руководство комплектатора.
Прежде всего, как и при работе в АРМе Каталогизатор, откорректируйте справочники Пользователя: MHR.MNU (места хранения книг), FIO.MNU (ФИО исполнителей), ORG.MNU (данные настройки для национальной валюты, нац. языка, страны и др.), а также откорректируйте запись авторизации Пользователя (запись №1 в тестовой БД).
Далее кратко описываю Вам работу на подплоскости "Поступление" (имеется ввиду - поступление книг) - АРМ Комплектатор. Основная плоскость интерфейса (см. Руководство комплектатора, раздел 3).
1. Введите новую запись КСУ (запись Книги Суммарного Учета для данной партии книг) - после нажатия кнопки "Новая запись" будет подан РЛ КСУ, в котором нужно заполнить одно поле "Сведения о поступлении книг в библиотеку" (данные из сопроводительного документа). Как заполнять это поле - смотрите в инструкции (Руководство комплектатора, раздел 3.1). По кнопке "Выход" - вернитесь на основную плоскость (из плоскости Корректировка).
2. Нажмите кнопку "Настройка" (внизу справа) и установите (заполните) поля "НОМЕР КСУ ОБРАБАТЫВАЕМОЙ ПАРТИИ" и "НОМЕР АКТА ОБРАБАТЫВАЕМОЙ ПАРТИИ" (для их ввода выберите из соответствующего словаря данные той партии (записи КСУ), которая Вами была введена по п.1). Эти данные автоматически будут приписываться к каждому экземпляру книг при сохранении записи БО.
3. Если Вы регистрируете получение новой партии книг без предварительного заказа, нажмите кнопку "Ввод описаний без заказа" и вводите библиографические данные и сведения о полученных экземплярах. При сохранении записи в поле каждого экз-ра будут автоматически заноситься данные, установленные в Настройке (п. 2)
Если система выдаст сообщение о том, что запись, которую Вы вводите, уже есть в БД ЭК, то эту запись нужно скопировать из БД Каталога в БД комплектования и дополнить ее сведениями о новых экземплярах.
4. После того, как Вами будут введены все БО книг данной партии, выполните режим "Пополнение записи КСУ" (кнопка в правой верхней части основной плоскости) - в результате в запись КСУ, введенную в п.1, будут записаны результаты анализа партии книг по различным аспектам (на баланс, не на баланс, распределение по видам и характеру документа, по странам и языкам и др.), а также данные формально-логического контроля полноты и правильности обработки всей партии (число наименований, экземпляров, на сумму)
5. Получение выходных документов (листов инвентарной книги и записей КСУ) - по кнопке "Выходная форма"
6. Передача партии книг из БД комплектования в БД каталога (Кнопка "Перенос в ЭК" - в нижней части основной плоскости). Необходимо указать № КСУ передаваемой партии - в результате БО новых книг запишутся в ЭК как новые записи, а сведения о новых экз-рах припишутся к записи, уже имеющейся в ЭК