Как правильно поступить?Запись книги в каталоге есть , а нужно добавить только сведения об экземплярах , занесенные в АРМ "Комплектатор"?

Заходите в нужную запись, в сведения об экземплярах. Нажимаете 1 в строке "сведения о заказе/поступлении экз.". Открывается вторая идентичная строка. Туда и заносите дополнительные сведения. Не забудьте только проставить дату.

Этот вариант мы используем сейчас.Только получается двойная работа - в АРМ "Комплектатор" и те же данные вносятся в "Каталогизаторе".

А "ПЕРЕНОС В ЭК" по номеру партии вы делать не пробовали?

Пробовали.Отвергает записи , как уже переносимые ранее.Может мы что-то неправильно делаем?

Перенос в ЭК нужно выполнять не по отмеченным записям (когда переносятся только записи целиком), а по указанному номеру КСУ (новые записи переносятся целиком, а для уже переносившихся ранее - дописываются только экземпляры с заданным КСУ).

Вновь приписанные книги с новым КСУ, с номером акта, приписываются без проблем, но все ранее внесенные книги без номера акта получают этот же номер акта от нового КСУ. Если же ранее приписанные были со своим номером акта, то все нормально

Чтобы этот эффект исключить, в качестве условия для ввода из настройки Номера акта и Даты необходимо потребовать равенства КСУ в поле и КСУ в настройке.
Замените в autoin.gbl БД CMPL (посылаю по вашему адресу)