Re: Книгообеспеченность
Пользователь:
НБ СибГТУ Красноярск (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, April, 2004 11:14
Уважаемый Роман!
Отвечаем по порядку.
<Почему же Вы считаете, что в предложенном случае можно будет пользоваться только отчётными (итоговыми) документами (выходными формами)?Ведь в записи книги всегда присутствуют (должны присутствовать) сведения обо всех дисциплинах и УП, в которых она используется. Идея ведь состоит в том, что исходя из текущего состояния БД VUZ, RDR и IBIS в каждой записи будет формироваться ККО (или только число учащихся использующих данную книгу) на какой-то момент времени (начало, середина или конец семестра - кому как угодно). Использовать эти значения можно как угодно, ведь ККО будет единым у данной книги для всех случаев, будь то расчёт ККО для отдельной дисциплины или всей специальности. Можно отбирать из электронного каталога книги по любому признаку и получать все интересующие вас цифры и отчётные документы.
>
Вы имеете ввиду расчет ККО на любой текущий момент времени, т.е. когда либо ККОос = 0, либо ККОвес = 0. Это как-раз реализовано в ИРБИСе. Мы совсем о другом, о расчете ККО годового, т.е. когда и ККОос и ККОвес не равны нулю. Такой расчет необходимо проводить на начало каждого учебного года на основе имеющейся информации.
<Имея значения для количества читателей в обоих полугодиях, Вы всегда можете оперативно воздействовать на ККО путем увеличения экземплярности того или иного учебника.
>
Вы сами себе противоречите. Мы имеем реальное количество студентов только на начало учебного года
<А если будут предусмотрены архивные данные по ККО для каждой книги за несколько лет, то в последствии можно будет проследить динамику состояния КО
>
Не нужны никакие архивные данные. Зачем следить за динамикой состояния КО? За многолетнюю работу с книгообеспеченностью ни разу не возникала в этом необходимость.
Если даже предположить хранить архивные данные по ККО для каждой книги (зачем-то), то это будет не один ККО, а все ККО по всем дисциплинам, для которых предназначена эта книга.
<1. Объективным ККО в предложенном случае считать будет нельзя, так как изменения контингента обучающихся в течение учебного года могут иметь довольно таки значительные размеры, причём в каждом последующем семестре число студентов будет не больше чем в предыдущем. Ведь отчисления происходят не только в начале учебного года! Поскольку участь конкретного студента заранее неизвестна, то никакой полной картины контингента на год в начале года вы никогда не получите из-за наличия динамики! Причем погрешность здесь имеет вероятностный характер.
>
Говорить об объективности ККО не имеет смысла. ККО может изменяться в течение даже рабочего дня: списание, новые поступления.
Изменения контингента обучающихся в течение учебного года для книгообеспеченности считаются несущественными. Перевод студентов с осеннего на весенний семестр - процесс очень нестабильный и длительный. Например, студент продлевает сессию, учится с задолженностями (особенно "платники") и т.д.
<2. Годовой ККО как (ККО осен.+ККО вес.)/2 по контингенту и экземплярности на момент расчёта может также оказаться необъективным. Например, если окажется, что данный учебник не используется в одном из семестров! Здесь ККО получится в 2 раза меньше реального.
>
Данные о принадлежности каждого учебника содержатся в поле 691 БД IBIS, в том числе и семестр(ы). И при подсчете ККО учебник учитывается только в указанном семестре(ах).
<Опять же, если момент расчёта придётся на весенний семестр, как вы будете прогнозировать состояние в следующем, осеннем семестре? Скорее всего, придётся пользоваться сведениями за предыдущий, осенний семестр!
>
Расчет ККО годового ведется только на текущий учебный год!!!
<Что-то не пойму насчёт 90-го поля. В дистрибутиве поле 90 (БД RDR, РЛ RDRU) - студент ВУЗа, а поле 69 - Каф., дисц., уник. № дисц.! У вас это не так?
>
Согласны, речь про поле 69 БД RDR (ошиблись).
НБ СибГТУ,
Гагиева Альбина Юрьевна,
Мамонтова Елена Геннадьевна