При печати карточки, после передачи ее в ворд, было бы очень просто подправть формат под свои нужды, если бы можно было записать макрос. однако макросы заблокированы. как снять блокировку?

Макросы не отключены. Отключена только кнопка записи. VBA-редактор (вызываемый по ALT+F11) вызывается. Запускаются также любые ранее записанные макросы (ALT+F8 либо соответствующие кнопки, если вы добавите их на любую отображаемую в режиме печати КК панель инструментов)

если это так, тогда не так все страшно, но придется писать макросы в обычном ворде, а сюда копировать?

Ну зачем копировать... Если это все на одной машине и макрос сохранен в normal.dot, то просто выведете кнопку его запуска на панель в "обычном режиме" и она будет доступна при OLE-вызове из под ИРБИСа. Если надо на нескольких - создайте отдельный шаблон (*.dot) с нужным макросом(ами) и панелью отдельной. Пложите в сетевую папку, а на клиентских машинах настройте пути к автозагружаемым шаблонам (STARTUP).