Одного и того же коллективный автор (например, Министерство сельского хозяйства РФ) сокращали 15-ю разными способами. Соответственно при поиске он фигурирует как 15 разных коллективов (и это не говоря об его постоянных переименованиях). Или еще распространенная ошибка: несколько полей/подполей вводятся в одно. например коллектив и город, фамилия и инициалы. как ни странно, часто слышал и от программистов, и от библиотекарей: "такого поля нет (или лень его искать), сойдет и так, ведь на карточке все равно получается красиво"!!!
Поэтому адски хочется хотя бы частично автоматизировать корректировку по словарю, хотя понимаю, что это невозможно. На всякий случай перечитаю описания и еще раз посмотреть демо-версии "Корректоров" А.С.К. и Омского, хотя скорее всего это другое...

Режим корректировки наименования коллектива (временного и постояноого) по словарю изначально реализован в ИРБИСе.