Уважаемые коллеги!
Мы решили объединить словари индивидуальных авторов из нескольких наших баз в Авторитетный файл индивидуальных авторов. Большой неожиданностью для нас оказалось, что в Авторитетном файле отсутствует подполе «Работает в данной организации».
В полях 700, 701, 702, 330, 926 и др. имеется возможность обозначить автора-сотрудника нашего института, а в АФ такой возможности нет. Для нас очень актуально выделить авторов-сотрудников, т.к. мы ведем отдельную базу данных, где собраны работы наших ученых. При слиянии словарей авторов из всех баз данных мы потеряем информацию о том, что данный автор является сотрудником нашего института.
Странно, что авторитетные файлы предназначенные, для введения наиболее полной информации об авторах, не имеют подполей, содержащихся в словарях и участвующих в поиске. Как мы будем отгадывать «наш» ли это Иванов Владимир Ильич, или не «наш»? И как нам выбирать из АФ наших сотрудников? Большая просьба добавить подполе «Работает в данной организации» в АФ и вид поиска поАФ «автор-сотрудник». Нам кажется, что возможности ввода информации в Авторитетные файлы авторов не должны быть меньше, чем ввод в поля авторов.

Зав. библиотечно-информационным сектором Л.Г. Чупахина

Наш адрес: 630091, Новосибирск, Красный пр., 67, Сибирский науч.-исслед. ин-т геологии, геофизикии минерального сырья, к. 321. Научно-техническая библиотека
Тел. 221-46-11. Факс 221-49-47, 222-57-40
e-mail: library@sniiggims.ru

Сделаем

Спасибо. Пожалуйста, когда все будет готово, пришлите нам обновления. Нам это очень актуально, а новой версии ждать долго.

С уважением, Л.Г. Чупахина