Подскажите пожалуйста как удалить 200 последних записей вообще

Выполните глобальную корректуру DELR, указав диапазон удаляемых записей
Проверьте себя вначале на 1-2 документах!

глобальную корректуру DELR я сделал, но мне нужно полностью удалить записи, что бы их вообще не стало

Последовательно для всей базы:
Экспорт (лучше в текстовый формат)
Опустошение
Импорт

На этапе экспорта все логически удаленные записи отсекаются и не попадают в результирующий файл. Если же вам достаточно все лишь опустошить их (логически удаленные), то выполните режим "Реорганизовать файл документов". Тогда логически удаленные станут физически удаленными (пустышками). Они, кстати, тоже не попадают в резульатат при экспорте.

Короче было бы с самого начала сделать
1. Экспорт всей БД, кроме 200 последних
2. Опустошение
3. Импорт

Я все понимаю, но база просто 120 000 и эти операции займут 3-4 часа, может даже и больше

По другому никак

Да, подобные операции по "сжатию данных" внутри базы занимают значительное время. И это время - объективно не только для ИРБИС, но и для любой другой СУБД. Откладывайте подобные операции и делайте их "кучей". Как показывает практика использования баз данных, полностью экспорт-импорт стоит делать не реже раза в два месяца. И это стоит планировать.

У меня тоже по этой теме проблема.
Когда я экспортирую базу то у меня на всех записях исчезают сведения об экземплярах.
Я же не могу заново всею эту инфу вводить.

PS: база из 11 тыс

gripp написал(а):
-------------------------------------------------------
> У меня тоже по этой теме проблема.
> Когда я экспортирую базу то у меня на всех записях
> исчезают сведения об экземплярах.
> Я же не могу заново всею эту инфу вводить.
>
> PS: база из 11 тыс


Вы, может быть, выполняете экспорт с каким-то переформатированием?