Добрый день!


Подскажите пожалуйста, как в АРМ "Каталогизатор" можно сделать, если студент отчислен, как бакалавр и зачислен заново по приказу, как магистрант? Таких студентов 76 чел. можно, как то списком это сделать?



Редактировано 1 раз. Последний раз 16.10.2023 13:04 пользователем hmar.

Такие действия (равно как и перевод на новый семестр или учебный год) стоит выполнять пакетно, импортируя информацию из CSV формата и обновляя записи по какому-либо идентификатору, не задумываясь и не тратя время на выбор тех или иных списков и выполнение над ними каких-либо действий.
Всё это можно и нужно выполнять пакетно.

Если есть список - то для списка можно подготовить ТВП и формат для поиска записей для слияния/обновления. Тогда при импорте в нужные записи добавится информация из импортируемого файла.
Примеры ТВП и PFT для импорта описаны тут: [irbis.elnit.org]

В поле с меткой 90 есть подполе с именем 2, в которое можно помещать информацию о дате отчисления. Но в ИРБИС не предусмотрено архивирования информации о предыдущих местах обучения и стоит ввести какое-то архивное поле, например с меткой 190 куда переносить автовводом или заданием на ГК информацию из поля 90 при заполнении подполя 2.
Также нужны будут сценарии для словарей и форматов просмотра записей, чтобы можно было при необходимости искать обучающихся по архивным данным.

Вы же работали с АРМ Книгообеспеченность. Там можно и отчислить, и восстановить. Потом можно просто пакетным заданием для отмеченных студентов поменять бакалавра на магистра.

Людмила Николаевна, можно и так, но это будет ощутимо дольше, чем если проводить импорт со слиянием и в ТВП, а также действиями автоввода в autoin.gbl настроив нужные преобразования, чтобы они выполнялись без участия оператора при обработке CSV файла, в котором будет текущее состояние всех пользователей из числа обучающихся.
На формирование групп обучающихся для обработки в АРМ Книгообеспеченность нужно время (сопоставить с бумажными или электронными списками и отметить нужные записи в ИРБИС) если речь идет о переводе отдельных групп обучающихся...
К тому же обработка записей в БД RDR при помощи АРМ Книгообеспеченность или не гарантирует ошибок с переводом на новый семестр тех, кто отчислился, взял академ. отпуск или перевелся на другие направления.

Роман, может вы подскажите - какие ситуации не "горантировано" отрабатываются в Книгообеспеченности? Я могу этого не знать, а сделать там (в АРМ) можно все.

Людмила Николаевна, не гарантировано будет отрабатываться ситуация, когда к примеру сотрудник библиотеки будет переводить всех на новый семестр, а из всех туда пара-тройка десятков обучающихся не должна попасть т.к. они перевелись на другие факультеты/направления или отчислились или академ взяли, а об этом информации у сотрудника библиотеки еще нет.
Вручную все "крыжить", как говорят коллеги в Красноярске, по отдельнм спискам просто не хватает времени... (т.к. списки пофамильно нужно обрабатывать) несмотря на то, что в АРМе Книгообеспеченность функциональные возможности есть практически на все случаи жизни.
Просто сейчас в большинстве вузовских библиотек после всех сокращений осталось очень помалу сотрудников (например во всей библиотеке СПбГИКиТ всего осталось 6 человек... включая директора, в некоторых соразмерных библиотеках и того меньше...) и вручную выполнять манипуляции со списками студентов просто нет времени.
Поэтому в таких случаях помочь может только пакетная обработка по файлу csv.
Также и с импортом информации по подпискам на внешние ЭБС. Спасает пакетный импорт со слиянием и с обновлением записей в БД. Прошли те времена, когда в каждой библиотеке был отдел обработки и каталогизации с 4-6 сотрудниками, которые вручную вводили описания о доступных по подписке изданиях из ЭБС, говоря, что в ЭБС записи "плохие" и неполные...

А что вы имеете в виду под:

"Поэтому в таких случаях помочь может только пакетная обработка по файлу csv."?
Что может быть у них в файле csv? Список переводимых? Список на отчисление?

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> А что вы имеете в виду под:
>
> "Поэтому в таких случаях помочь может только
> пакетная обработка по файлу csv."?
> Что может быть у них в файле csv? Список
> переводимых? Список на отчисление?

Обычно в файлы CSV попадают все записи или же изменения за день.
Там и отчисленные и зачисленные и с измененными ФИО и т.д. и т.п.
Далее при помощи ТВП формируются записи для ИРБИС, при помощи форматов фильтра из файла полной выгрузки отсеиваются записи которые не подлежат импорту (например если записи имеют статус отчислен и при этом в БД RDR уже нет записи с идентификатором присутствующим в импортируемой записи).
Файл автоввода который корректирует запись после импорта переносит в поле предыдущие ФИО информацию из предыдущей копии, в случае, если она поменялась при импорте.
Действие настраивается один раз и далее ежедневно в автоматическом режиме выполняется процедура без участия сотрудника библиотеки, что экономит массу времени и исключает некоторые ошибки человеческого фактора (перепутали код факультета/направления подготовки или данные читателя).
Пакетное задание можно дополнить автоматической отправкой письма на адрес ответственного сотрудника библиотеки с отчетом или протоколом импорта.