При регистрации номера журнала и статьи возникает такая проблема.
При заполнении оглавления в номере, а затем росписи соответствующей статьи вводим авторов(автора). В поиске должен учавствовать один автор с двумя документами. А в поисе их два. При том откуда-то берется запятая, хотя её никто не вводил. В одном случае запятая между инициалами (Например: Иванов А., И.) а во втором перед инициалами (Например: Иванов, А. И.). Из-за этого получается очень большой список.

Версия?

2004.2

Изменения давно были внесены - смотрите обновления версии 2004.2 на ftp

Посмотрели справку... Ничего толкового не нашли..
Проблема в том что в разных рабочих листах (!NJ31 и ASP42) автор введен один и тот же.. Но в поиске учавствует не одно поле а два.. Из-за автоматического проставления запятой. В одном случае между инициалами, в другом случае перед инициалами

Дело не в справке, а в том, что в форматы версии 2004.2 были внесены изменения - их Вам нужно взять