Объясните, правильно ли мы делаем, когда вновь записавшихся читателей заносим в записи об отчисленных?
Тогда количество записей соответствует числу читателей по единому читательскому билету.
Ведь если продолжать каждый год записывать новых читателей, то номера чит. билетов станут запредельные. У нас, видите ли # записи в ЭК соответсвует № чит. билета, который дублируется на традиционной регистрационной карточке.
И на этой карточке старая ( карандашная) запись стирается и вписываются сведения о новом читателе. То же самое делаем в ЭК.
Почему-то я решила, что эта методика неверна.
Поделитесь опытом или советом, пожалуйста.

Если правиль понял, №MFN БД "Читатели" соответствует номеру читательского билета и отсюда все проблемы?
Номер читательского билета никоем образом не влияет на поиск (удобнее по штрих-коду), ни на авт.книговыдачу. Взяв на себя такой труд: соответствовать, только добавили себе работы. В БД "Читатели", считаю, вновь записывать можно произвольно, а выбывших раз в год (после снятие статистики) удалять глобальной корректировкой (возможно, предварительно импортировать в локальный архив)
Основанием для снятия статистики о вновь записанных может служить поле 49 (вариант 51), для удаления из базы - поле 35 (вариант 55), если данные поля у вас заполняются. Эти же поля для снятия статистики о выбывших. В дальнейшем, при отмене чит.формуляров и РК номер читательского билета как-то и не нужен будет