При пополнении поискового словаря "ключевыми словами" увеличивается колическтво пробелов, т.е. имеется строка, в которой указывается количество документов, а поле терминов ничего не содержит. В чем ошибка?

Видимо у вас есть поля, в которых пробел(ы). Попробуйте в окне Терминов запроса задать пробел и выполнить этот поиск. Ищите в найденных записях (в формате ALL).