Добрый день!
Проблема в следующем: в поле 200"Заглавие" вводим Первые св.об ответственности(фамилии авторов и др.),затем последующие сведения заносим организацию,после сохранения за косой чертой первой идет организация,затем авторы...что мы делаем не так?версия 4.2

Вероятно, вы не ввели авторов в поисковые поля 701, и система считает, что введенные в "первые сведения" данные относятся к лицам с вторичной ответственностью, которые при отсутствии автором и наличии организации записываются после нее (в соответствии с ГОСТом).
Рекомендую вводить сведения обо всех ответственных лицах и коллективах в поисковые поля, после сохранения док-та будут сформированы св. об отв-ти, которые при необходимости можно поправить.