При формировании БД ВУЗ формируется системой связанные записи Факультет-направление-специальность-вид об-я-форма обучения- семестр. У нас формируется на одну специальность -9 записей. Они различаются наполнением поля 69( каф-ра дисциплина).
ПРимер:
ЗАПИСЬ типа Учебные дисциплины для
Соцфак - 350300 - спц - д/о - 1
(Фак-Напр-Спец-ВО-ФО-Семестр)
-----------------------------
'Чит.кафедра - Дисц - Уник.№ Дисц.
КНиФ.яз - Франц.яз.10 - 110-1/2
КОИиП - Отеч.ист.10 - 110-3/2
КОИиП - Отеч.ист/8 - 110-3/2
КСФиС ФСН - Соц. - 110-8/2
ККиУСП ФСН - Культ./8 - 110-4/2
КИГиП Юрфак - Прав. - 110-5/3
КРиСЭ ФСН - Правовед. - 110-5/3
КПиП ФСН - Псих. и педаг. - 110-6/2
КРЯиОЯ Фил - Р.яз. и культ.речи - 110-7/2
КЭТ - Экон./10 - 110-12/2
КАнг.яз - Анг.яз. - 110-10/2
КФВиС - физ.культ. - 110-22/2
КАиГ ИМЭ - Информ/10 - 210-2/3
КРиСР ФСН - Введ. в регионовед./10 - 310-4
КНиФ.яз - Нем.яз - 110-11/2

ЗАПИСЬ типа Учебные дисциплины для
Соцфак - 350300 - спц - д/о - 1
(Фак-Напр-Спец-ВО-ФО-Семестр)
-----------------------------
'Чит.кафедра - Дисц - Уник.№ Дисц.
КОИиП - Отеч.ист/8 - 110-3/2
КСФиС ФСН - Соц. - 110-8/2
ККиУСП ФСН - Культ./8 - 110-4/2
КИГиП Юрфак - Прав. - 110-5/3
КРиСЭ ФСН - Правовед. - 110-5/3
КПиП ФСН - Псих. и педаг. - 110-6/2
КРЯиОЯ Фил - Р.яз. и культ.речи - 110-7/2
КЭТ - Экон./10 - 110-12/2
КАнг.яз - Анг.яз. - 110-10/2
КФВиС - физ.культ. - 110-22/2
КАиГ ИМЭ - Информ/10 - 210-2/3
КРиСР ФСН - Введ. в регионовед./10 - 310-4
КНиФ.яз - Нем.яз - 110-11/2

Поясните механизм образования и использования библиотекой этих записей?

Назначение записей типа DUNIK и VUZ, порождаемых при сохранении записи DISC, описано в документации (Руководство каталогизатора, Раздел 7). Там сказано:
DUNIK – Дисциплина уникальная – отдельная запись на каждый экземпляр поля [83] (размноженного для каждого семестра). В дальнейшем в этой записи будут собираться сведения обо всех студентах (по группам), изучающих данную дисциплину;
VUZ – запись на “связку” ЭД “Факультет–Направление–Специальность– ВО–ФО–Семестр”. В этой записи по мере ввода дисциплин будут собираться все Уникальные дисциплины, которые изучают студенты данной категории (“связки”). В дальнейшем это позволит автоматически определять число студентов, изучающих соответствующие дисциплины (они будут автоматически вводиться в запись студента в БД RDR). Эти же данные используются при вводе сведений о назначении учебника (дисциплина) в БД каталога.

В примере, приведенном Вами, основы обеих записи (типа VUZ) совершенно идентичны
Соцфак - 350300 - спц - д/о - 1
Соцфак - 350300 - спц - д/о - 1
Такого быть не должно. Наверное, вторая относится к семестру 2.

Здравствуйте!
2004.2
При работе с таблицей KOTABG для определения книгообеспеченности не формируется графа "осн/доп". Почему?

Уважаемая Людмила Николаевна!
Не могли бы Вы подсказать значение словарей "Цикл дисциплин" и "Уровень компонента"? Играют ли они роль в формировании записей в РЛ "DUNIK" и "VUZ"? Обязательны ли к заполнению поля, содержащие эти словари?
Заранее спасибо.

Я думала, значения этих понятий лучше известны вам. В формировании записей DUNIK и VUZ эти данные не используются, но поле Цикл дисциплин в записях дисциплин (DISC) используется при формировании таблицы - Итоговая суммарная форма.... Так что, поле Цикл дисципли нужно заполнять, если хотите получать итоговую форму. А словарь для обозрения, возможно, не нужен, его можно убрать.

При печати выходной формы kitf3go коэффициенты КО выводятся равными нулю - в столбцах 6 и 7. Все остальные данные выводятся корректно, и это при условии, что в БД Читателей все необходимые сведения имеются.

Светлана Михайловна, позвольте вернуться к моему первому вопросу. Дело в том что никак не можем разобраться почему так происходит. Вводим дисциплину (работаем со 2 вариантом - УНД). Образуется рл VUZ и DUNIK. Для чего это понятно. Но когда вводим еще одну дисциплину, она читается на одном факультете и по одной специальности. Происходит вот что. Создается одна запись типа VUZ, в которой одна строка для этой дисциплины и еще приписывается к уже созданной записи VUZ. Поэтому когда мы смотрим словарь связок, у нас документов получается не 1, как положено, а несколько. В чем проблема разобраться не можем, помогите чем можете.

посмотрите введены ли у вас в записи читателей идентификаторы(поле30)...если нет то кол-во студентов будет равно нулю, даже при наличии всех прочих необходимых данных
соответственно в РЛ DUNIK поле 910 ^D и ^B также должны быть заполнены (они автоматически заполняются)

Светлана Михайловна в командировке

Марии. Пришлите мне связанные записи, о которых Вы говорите (DISC, DUNIK, VUZ)

Библиотеке ИГТУ.
Нули в этих столбцах могут означать то, что у Вас нет соответствия между предназначенностью книг ("связка" из ЭД поля 691: фак-направление/специальность-ВО-ФО-Семестр) для основной литературы (признак введен явно в поле 691^g или отсутствует) и соответствующими студентами.
Проверьте, не слишком ли длинная у Вас "связка" - длина ее не должна превышать 29 символов, включая 2 служебных ("-S" перед семестром).

У меня есть вопрос по книгообеспеченности.

Я не знаю почему, когда предмет учат на 8ми семестрах из БД ВУЗ в ЭК через мультиввод идут не все семестры и в словарь тоже.
Например Физическая культура Физкультура 1/2/3/4/5/6/7/8 у нас введена на все специальности. Может на часть семестров нужно заводить новое поле? Мы заполняем в БД ВУЗ только РЛ-Дисциплина.Иногда в словарь не идет полносью Идентификатор может он у нас очень длинный например: ТовароведЭкспЗерномучнТов. Мы работаем по УНД заполняем все в РЛ DISC , кроме направления. И сколько всего должно быть знаков при заполнении РЛ DISC?

Уважаемые разработчики, не можем разобраться почему при заполнении КО не вычисляется коэфициент книгообеспеченности?

Укажите версию ИРБИС, АРМ, ситуацию (экземпляры, студенты, "связки") - тогда о чем-то можно будет думать и говорить

У нас версия 2004.2, мы начали создание вазы данных VUZ, и заполнение поля 691. Регистрационную базу читателей мы пока не ведем. Но нам нужна рабочая картотека книгообеспеченности. В результае получается следующее:

Экземпляров - 7 ККО ср. -
Осен. сем. : Студентов - Экз. - 7 Коэфф.КО -
Весен. сем.: Студентов - Экз. - 7 Коэфф.КО -

Теория автоматического управления [Текст] : учебник / В.Н. Брюханов, М.Г. Косов, С.П. Протопопов и др; Под ред. Ю.М. Соломенцева. - 3-е изд., стер. - М. : Высш. шк., 2000. - 268 с. : ил. - (Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств). - ISBN 5-06-003953-6 : 396.00, 396.00, 396.90, 666.00, тг

УЧЛ - Учебник
Дисциплины: Теория автоматического управления ;
ВО Напр. Спец. УП/Д Фак Каф.В Сем.
спц 550200 330840 ТАУ ЭМФ АПП 5
УНД ТАУ Сем. 5 спц д/о Нет данных о студентах
Данные по книгообеспеченности
Уч.год О/В Экз. Студ. КО ВК Дата
7 3 д/о 20041029


Имеются экземпляры в отделах: всего 7 : ХР(7)
Свободны: ХР(7)

Коэффициент КО каждого учебного издания считается при наличии сведений о студентах, которым читаются введенные в запись дисциплины. Число соответствующих студентов определяется по БД RDR.
PS. В новом АРМе Книгообеспеченность есть режим, когда число студентов можно ввести напрямую без БД читателей.

Уважаемая Людмила Николаевна!
Наша библиотека (библиотека университета) работает по 2-му, интегрированному, варианту задачи книгообеспеченности с ориентацией на Учебную Дисциплину. Необходимые данные для работы в этом варианте введены в БД «ВУЗ», «Читатель», «ЭК» в соответствии с рекомендованной Вами технологией работы.
Возникла проблема с получением выходных форм. Разъясните, пожалуйста, почему в выходной форме TABKOJW – книгообеспеченность (полная, студентов – БД RDR) выводятся только данные книгообеспеченности по факультетам. При попытке получить формы книгообеспеченности по отдельной дисциплине, специальности или кафедре программа выдает сообщение «Cannot focus a disabled or invisible window». БД «Читатель» содержит сведения о студентах в поле 90. Влияет ли на выход форм тот факт, что читатели библиотеки еще не работают с ЭК. Если не влияет, какие варианты могут быть предложены Вами по дальнейшей работе в получении выходных форм, может мы что-то выпустили? Другая форма книгообеспеченности TABKOW нам не подходит.
Заранее благодарю, Быстрова Ирина.

С вопросами, касательно работы КО в АРМе Каталогизатор, обращайтесь, пожалуйста, к Светлане Михайловне.

Форма TABKOJW разрабатывалась для старого (в документации - второго) варианта КО, который не использует БД VUZ, но студенты считаются по БД RDR (РЛ RDR, поле 67).
Если Вы действительно хотите работать по этому варианту КО, напишите мне по эл.почте, я Вам пришлю доработанную форму, поскольку за это время изменилось программное обращение к данным, которые вводятся при вызове задания.

Светлана Михайловна, а где можно взять демонстрационную версию нового АРМа Книгообеспеченности

Демо-версия КО лежит на нашем ftp-сервере в PUB, install_KO.zip. Срок действия программы - до 01.09.2005

Не выдается коэффициент КО.

Версия программы 2004.1. БД VUZ. В АРМе "Каталогизатор" на панели "Результаты поиска" в ниспадающем меню "Запрос" выбираю документ, перехожу вкладку "КО" заполняю поля (факультет, направление, специальность, вид обучения, форма обучения, симестр), при сохранении коэффициент КО не выдается. Почему?

Мы работаем по третьему, интегрированному варианту книгообеспеченности, технология УНД. Данные в БД VUZ, IBIS, RDR внесены полностью для одной из кафедр. Каким образом можно получить коэффициенты КО для каждой из дисциплин, читающихся данной кафедрой?

Советую рассмотреть предлагаемый АРМ Книгообеспеченности. В нем все дисциплины помещаются в таблицу и для каждой выбранной дисциплины сразу можно отобразить список книг с коэф-ми КО и суммарным КО по дисциплине.

2004.2 АРМ "Каталогизатор"технология УНД

При получении выходных форм по книгообеспеченности у нас возникли проблемы:
1.В форме KITF3GO и KITF3GD не высчитывается КО (во всех графах нули).

БД "VUZ", «ЭК", "Читатели" заполнены, идентификаторы(поле30) введены, РЛ DUNIK поле 910 ^D и ^B автоматически заполнены, все связи отображены. "Связка"не превышает 29 символов, включая 2 служебных ("-S" перед семестром).

2. В форме КОТABG KO не заполняется графа основная/дополнительная .

3.В форме KITF4G формируется нормально, кроме справочно-библиографические изданий, они отражаются в одной графе, хотя при заполнении кода характера документа мы ставим соответствующие коды: энциклопедии - F, словари - g + j и т.д.

В демоверсии все формы заполнялись правильно.

Надеемся на Вашу помощь.
Светлана.

Пришлите на мой адрес связанные фрагменты БД каталога и читателей.
P.S. В подготовке форм участвуют только эти БД