Уважаемые коллеги! По итогам подписки мы составляем "Сводный каталог периодических изданий, выписываемых библиотеками города". Объясните, пожалуйста, как можно сделать СК в одной БД, чтобы выходная форма могла получиться за любой период подписки (на 1 и 2 полугодие предыдущего года).

Мы собираемся решать подобную задачу. Практического опыта еще у нас - нет, но поделимся с вами нашими мыслями.

В системе может быть открыта отдельная БД, куда копируются (или через экспорт/импорт) первые описания (в терминах системы) заглавий периодических изданий. Создается справочник-меню, стандартными средствами я его назвал sigla.mnu в который вносится постоянная (адресная, по каждой библиотеке) информация, которая необходима для поля "Держатель документа", чтобы каждый раз не вводить адресуную информацию. Этот справочник "пришивается" к этому полю. В БД к БЗ при регистрации каждого номера к нему "пришиваются" все адреса библиотек, которые получили (если он ведется по номерам) или какое-то сводное описание на периодику. В окне просмотра видно вроде все, что нужно, а вот на КК вывести... Это надо редактировать соотвествующий формат. До этого мы пока не
дошли :(((

До этого момента мы дошли, но сменился год и мы не знаем как сохранить прежние данные и как получать выходные формы после этого! Имели 2 базы данных за I и II полугодие, что на этот год заводить еще 2 БД?

Не понял. Можно я посмотрю на этот вопрос со стороны администратора? А почему 2 базы? Чем не угодила одна? Ничего сложного не должно возникнуть и при одной базе на все полугодия всех лет.

По поводу выходных форм... посмотрите на сайте ГПНТБ РФ выходные формы "Сводного каталога по научно-технической литературе" может из них что-то понравиться. Он тоже ведется в ИРБИС. Менеджер этого проекта - Марина Александровна Рагимова, ее координаты есть на сайте

> А почему 2 базы? Чем не угодила одна?
А вот тут и встает во весь рост проблема репликации библиографических данных. Что в одной библиотеке "Иванов", то в другой "Сидоров и Иванов". Так же и с подпиской. Кто-то выписал в комплекте, кто-то в "одиночку", а потом сидят раз в полугодие и "ручками" сводят. Хорошо, что не раз в квартал.

Проблема заключается в том, что мы издаем еще печатный вариант СК. А в выходной форме не предусмотрена информация отдельно по полугодиям.

Из обращения ко мне по почте знаю, что Архангельская АОНБ решила проблему ввода данных о подписке разных библиотек так:
902^A<Краткое название (аббревиатура)оганизации>....^Q<период1>;<период2>;<период3>...
902^AГТУ....^Q<2005/1>;<2005/2>;<2005/3>;
902^AАМА....^Q<2005/1>;<2005/2>;<2006/1>;

Уважаемая Светлана Михайловна.
В нашей версии 2003.2 в поле 902 периодов нет.
Это предусмотрено в какой то из версий или нам самим менять рабочий лист и писать выходные формы?

Нет, в АОНБ сами проработали эту задачу в полном варианте (ввод данных, словари, выходные формы). Я лишь об этом дала информацию.