см. тему

причем количество не всех а только удовлетворяющих определенному условию например у которых номер ксу равен номеру КСУ который я ввел из рабочего листа, то бишь v991^A

Функции UNIFOR+

{N - подсчет повторений заданного поля, содержащих заданный образец строки}
{исходная строка <метка>#<образец>}
Напр.: &unifor('+N910#XP') - подсчитать количество повторений поля 910, в которых есть строка 'ХР'

Источник: [ftp.gpntb.ru]

Спасибо, работает.

Подскажите, пожалуйста, возможно ли получить количество экземпляров журналов или газет (не путать с количеством номеров, так как одного номера может быть 2 и более шт.) и сохранить этот запрос как постоянный?
Заранее спасибо за ответ.
Версия 2004.2

Можно сделать это так:
Создать новый формат,где выдается количество экземпляров,включить этот формат в файл pftw.mnu,затем в печати получить список, вызвав этот формат.
Только перед тем,как будете получать список,отберите записи по виду документа

Подскажите, пожалуйста, поэтапно как создается новый формат.

Я отвечала на подобный вопрос - смотрите [irbis.gpntb.ru]
Для определения общего числа экз-ров в БД можно сделать с помощью Генератора табличных форм простейшую форму, состоящую из одного столбца, в котором cчитается общее число экз-ров в записи по формату
f(rsum((if p(v910) then if '2 6 7':v910^a then else v910^1|; |,|1;|n910^1 fi fi)),0,0)
Необходимо задать суммирование (v1), отменить автонумерацию, а в дополнительных параметрах отметить "Сохранять в виде итоговой таблицы", тогда вся форма будет состоять только из итоговой строки и заголовка столбца.
Имя подготовленной формы внесите в справочник TABW.MNU.
Табличную форму, которую Вы подготовите, можете выполнять на любых выборках из БД, в частности, на документах, отобранных поиском по словарю "Вид/тип документа" (отдельный номер журнала), который можно пересечь с поиском по словарю Дата ввода.

Спасибо, количество экземпляров я получила. А как получить данные по языкам, отраслям знаний согласно этой экземплярности, ведь она больше количества отдельных номеров периодики?

Для этого используйте технологию работы с КСУ и получайте данные за любой период сразу по всем предусмотренным критериям

А подробнее можно?

Это стандартная технология в АРМе Комплектатор.
Для партии полученных номеров журналов можете получить все данные распределения, включая распределение по языкам, разделам знаний и т.п.

Какая таблица или список отвечает за данные распределения, включая распределение по языкам, разделам знаний и т.п.??
К сожалению АРМом Комплектатор мы пользуемся только по подписке

В таком случае вы не имеете данных по анализу полученных партий книг и периодики

Мы нашли выход из сложившийся ситуации. Спасибо вам за форму в генераторе табличных форм.