Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> И еще вопрос: где отмечать время хранения
> документа?

Добавила в поле экземпляров подполя "срок хранения (число лет)" и "срок хранения (до какого года)"
910m.wss - во вложении к предыдущему посту

Извините, а как это сделать? Обратиться к администратору или самой в каталогизаторе через корректировку глобальную?

Извините, а как это сделать?

Вы не могли бы с помощью скринов показать? Похоже, что я что-то делаю не так, после корректировки все остается как было

Не понимаю, почему в выполняемом задании у Вас в операторах DEL и ADD указано 488^1, а должно быть 488

Последовательность действий - на картинке во вложении (выбор задания из меню по кнопке "открыть")

Спасибо! Все получилось. Теперь про время хранения, я не поняла, где находится вложение. Вы написали "Добавила в поле экземпляров подполя "срок хранения (число лет)" и "срок хранения (до какого года)"
910m.wss - во вложении к предыдущему посту".

Если Вы переписали все файлы из GUAR_20161207.RAR (вложение в моем сообщении от 07, December, 2016 14:03), то в поле экз-ров 910 уже есть подполя "Срок хранения"

Дело в том, что в основном время хранения - постоянно, то есть без указания лет. Вношу срок словом "постоянно", в просмотре это не появляется.

Поскольку задача ГА внедряется в ИРБИС впервые, давайте перенесем отладку в личную почту. Выслала Вам измененный формат

Спасибо! Теперь все устраивает. Посылаю запись, как она выглядит после внесения нового подполя в 122.

Добрый день! Как вывести в печать список, появляющийся после выполнения команды в окне просмотра "Просмотреть дела/документы описи"? И почему в описи не указывается количество листов?

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! Как вывести в печать список,
> появляющийся после выполнения команды в окне
> просмотра "Просмотреть дела/документы описи"?

- скопируйте в папку GUAR из папки IBIS таблицы
BRIEF_TAB - Список документов, сортированный по заголовку
BRDAT_TAB - Список документов, сортированный по дате ввода
BRYEAR_TAB - Список документов, сортированный по году выхода

Или возьмите их из вложения


> почему в описи не указывается количество листов?

Количественные характеристики описи нужно вводить в поле 215 (дел/листов)

Или Вы хотите видеть число листов, суммированное по всем введенным делам описи ?
Если Вы выполните задание глоб. корр-ры
"To_opis - Ввод в поле "Содержание" ОПИСИ названий дел/документов",
то в описании каждого дела будет указано число листов

Можно их и суммировать

Спасибо! просто хотелось бы, чтобы кол-во листов выходило в графе каждого дела описи. Суммировать их не надо. Количество дел/документов в описи пока не могу указать, она с стадии формирования.

Как добавить словарь в 122 поле в подполе "время хранения"? Например: постоянно, 5 лет ЭПК, 10 лет ЭПК, 75 лет ЭПК.

Возьмите форматы во вложении.
Справочник 122_vrhr.mnu откорректируйте

Спасибо! Как понять:Справочник 122_vrhr.mnu откорректируйте?

Все, поняла. Добавила новые строки в редакторе РЛ и справочников!

Добрый день! Начала вносить реставрационные паспорта. Возникли затруднения. У них кроме номера дела имеются шифры КП (номер инвентарного номера) и номера научного инвентаря. Куда можно было бы их вносить, чтобы они выходили и в поле просмотра и на карточках? Пока я их вношу в подполе 606. и Хотелось бы, чтобы в "Функция" в поле БО, в подполе 701 было внесено - реставратор.Запись прикладываю.

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! Начала вносить реставрационные
> паспорта. Возникли затруднения. У них кроме номера
> дела имеются шифры КП (номер инвентарного номера)
> и номера научного инвентаря. Куда можно было бы их
> вносить, чтобы они выходили и в поле просмотра и
> на карточках? Пока я их вношу в подполе 606. и
> Хотелось бы, чтобы в "Функция" в поле БО, в
> подполе 701 было внесено - реставратор.Запись
> прикладываю.

Я думаю, что "шифры КП (номер инвентарного номера) и номера научного инвентаря", относящиеся к единице хранения, на которую Вы составляете Реставрационный паспорт (Дело), нужно вносить в поле 910, описывающее саму ед.хр.
Может быть, в него также нужно вносить и сведения о датах хранения самой ед.хр. в дополнение или вместо поля 122, которое описывает документ "Дело"
Возьмите во вложении РЛ к полю 910.

Покажите, как должны выводиться эти номера на КК и на архивном паспорте

Поменяли в базе GUAR поле 910, внесла инвентарные номера в него, но они не выходят ни в окне просмотра, ни на карточках. Желательно, чтобы эти номера выходили под шифром паспорта (дела).

Покажите на картинке, как должны выводиться эти номера на КК и на архивном паспорте

Высылаю картинку и запись после заполнения поля 910.

Скопируйте форматы из вложения в БД GUAR

Спасибо! На карточках шифр выходит, а в окне просмотра нет. Наверно, потому, что статус не поставлен? Значений в нем нет, мне их самостоятельно вводить? И в каком тогда меню? И еще, просьба в подполе 700 в функцию ввести значение "реставратор". Также в количественные характеристики добавить "гвоздь".

После перезагрузки шифры появились и в окне просмотра. Но еще одна проблема - на карточках не выходят авторы из поля БО подполе 701.

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Спасибо! На карточках шифр выходит, а в окне
> просмотра нет. Наверно, потому, что статус не
> поставлен? Значений в нем нет, мне их
> самостоятельно вводить? И в каком тогда меню? И
> еще, просьба в подполе 700 в функцию ввести
> значение "реставратор".

Ввела. Формат 7024_gua.mnu во вложении

Также в количественные
> характеристики добавить "гвоздь".

Ввела. Формат 2151_gua.mnu во вложении

> Но еще одна проблема - на карточках не выходят авторы из поля БО подполе 701.

Введите вручную в поле 200 сведения об ответственности. В этой задаче (ГА) не предусмотрено автоматическое формирование этих данных.

Спасибо!

Вопросы по полю 330 "Содержание": 1. ключевые слова, набранные в содержании, не появляются в словаре; 2. также содержание не появляется в окне просмотра, но есть на карточках, после вывода их в печать, при этом авторы не указываются, хотя они и были введены в оглавление.Пример в прикрепленном файле.В марте будет обновлена версия 2013.1, может, в новой этого уже нет?

Документ введен в формате ДЕЛО, и оптимизированный для этого вида формат показа не содержит полных данных БО.
Чтобы изменить "оптимизированный формат показа" и увидеть описание в полном объеме БО можно:
- либо выбрать другой (не оптимизированный) формат, например, KN_H,
- либо ввести "Имя РЛ" - вкладка "БО", поле 998 (Док-т в ЭК)

Добавила в формат просмотра GUAR вывод содержания.
Замените формат



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.02.2017 11:41 пользователем Дунаевская.

Спасибо!