Почему при формировании отчета доступа студентов к электронным доступам учебно-методической документации не выходят полный список дисциплин ( ЭБС все привязаны )

Версия? конкретный отчет? Картинки - что задаете, что получаете.

Ирбис 64, версия 2014.1 (D4). Отчет о возможности доступа студентов к электронным фондам учебно-методической документации. У нас есть привязка к ЭБС: студент, Лань, Руконт, Книгофонд и Юрайт. При формировании отчета не выводит ЭБС Книгофонд и Юрайт.

Напишите каков правильный порядок подключения\привязки ЭБС к книгообеспеченности

Вопрос поставлен " не выходят полный список дисциплин". В список попадают описания из БД KNBR, у которых есть поле 951 (ссылка на внешний объект) и есть поле 691 (привязанность к дисциплинам-контингентам). Кроме того, в в поле 691 проверяется наличие заданных в опросе значений - в вашем случае это - форма обучения, вид обучения, факультет.
Сформулируйте - какие именно дисциплины, отвечающие этим требованиям, не попали в отчет? Покажите это, т.е. приложите те записи из KNBR, которые не попали в отчет, а по-вашему д.б. попасть.

Все поля заполнены правильно, поле 951 (ссылка на внешний объект) и поле 691 (привязанность к дисциплинам-контингентам). Если книга привязана к ЭБС Книгофонд и ЭБС Юрайт, то отчет по заданным параметрам ( нужная нам книга) не выходит или выходит пустой лист.

Не видев эту самую " нужная нам книга" , я ничего не могу сказать. Еще раз предлагаю приложить эту книгу. Т.е. экспортируйте ее и приложите файл.

Нашли у себя ошибку, в первом случае когда мы смотрим дисциплину , то она имеется в списке, а когда начинаем формировать отчет, то там данная дисциплина отсутствует.

У вас в настройке стоит БД KNBR и отчеты (не все) формируются по этой базе. В ней нет книг, приписанных к указанной дисциплине, поэтому ее нет и в словаре.
В интерфейсе у вас установлена другая БД - ERRP, в ней есть книга с указанной дисциплиной.
А что вы хотели бы?

Почему в таблицах из ИРБИС отражаются не все цифры по дисциплинам?
"Количество учебников" по параллели 2
Предмет Количество учебников по годам Итого экземпляров количество учащихся параллели коэффициент нигообеспеченности примечание
до 2010
2011
2012
2013
2014
2016


Литература
Окружающий мир
Русский язык
Бунеев Р. Н. Русский язык 5 5 40 0.13 ЦУ
Итого 5 5 40 0.13

Прикрепила файл

Это таблица для варианта ИРБИС, который только готовится в 2016. Да и то не последний вариант таблицы. Поясните, с чем вы работаете?

ИРБИС64.

Версия? Приложите картинку ВСЕГО экрана - как вы запускаете формирование таблицы.

SETUP64.exe Как сделать картинку?

Сервис - печать - таблицы- COSCHOOL- книгообеспечен по параллели - выполн. - параллель - ввод - ...

Я не помню такой таблицы - COSCHOOL
Поняла, что вы работаете в АРМе Каталогизатор, не поняла с какой базой данных.
Сделать картинку:
- нажать кнопку PrintScreen
- Вызвать WORD, новый документ
- сделать CTRL-V
- картинка вставится в документ
- сохранить в файл под любым именем
- файл прикрепить

Со школьной базой данных

Не хотите давать полную информацию? Не зная ничего - у меня ответа нет.

Какую информацию? Я не разбираюсь!

Я вам задала вопросы, на который вы не отвечаете.

Версия? Приложите картинку ВСЕГО экрана - как вы запускаете формирование таблицы.

Где посмотреть версию?

Вы даже не рассказываете, о каком АРМе идет речь

Каталогизатор

День добрый!
При формировании отчета в АРМ КО она формируется неправильно, т.е. в столбец "Ссылка на инф-ый ресурс" иногда вставляется ссылка (см. рис1 пункт 1), а в столбец "Наименование разработки в электронной форме" иногда не вставляется ссылка (см. рис1 пункт 2), хотя она указана (см. рис2).
ИРБИС64 2014.1 (D4)
АРМ КО 2014.1 (D5)

В формате заложена такая логика - если в поле 951 есть признак ЭУ (951^K), то выводится адрес ресурса, иначе просто текст.
Имя файла формата: KoListElectroRef.pft

Если в поле 951 установить признак ЭУ, то ссылка встает в столбец "Ссылка на инф-ый ресурс" (см. рис2). А если нет этого признака, то в столбце "Ссылка на инф-ый ресурс" нет ничего (см. рис1) и нет в столбце "Наименование разработки в электронной форме". Хотелось, чтобы ссылка была как на рис3 (выделено красным).

Вы повторили то, что я вам и сказала.
А вот как понять ваше предложение - выводить адрес ссылки, не зависимо от признака ЭУ? Если так, то вы можете сами это исправить в указанном файле. Строку:
if g951^i<>'' then (g951^i|\par |/), else '[Сайт библиотеки]' fi,
Можете заменить на:
(g951^i|\par |/)
В общем варианте менять не буду, т.к. люди, которые предлагали такой алгоритм, это делали не зря.