Доброго времени суток!

Есть проблема: Ирбис выдает читателю книги одного и того же автора и названия, но разных годов, то есть их переиздание, и не выдает предупреждение "Читатель уже имеет на руках данное издание!". Можно ли это как-то изменить?

У вас скорее всего шибочно в этих книгах одинаковое поле 903. Такого быть не должно. При создании записи копированием из ранее введенных всегда удаляйте поле 903

lyangner написал(а):
-------------------------------------------------------
> Доброго времени суток!
>
> Есть проблема: Ирбис выдает читателю книги одного
> и того же автора и названия, но разных годов, то
> есть их переиздание, и не выдает предупреждение
> "Читатель уже имеет на руках данное издание!".
> Можно ли это как-то изменить?
Вы полагаете, что книги того же автора и заглавия, но разных годов издания это ОДНО И ТО ЖЕ ИЗДАНИЕ? Вы глубоко ошибаетесь. Если бы это было так, то Вы бы описывали эти издания в ОДНОЙ записи электронного каталога. Но Вы ведь делаете не так?

Книги у нас на разных mfn, но есть книги-аналоги, то есть стереотипные и не переработанные, которые в двойном экземпляре не должны выдаваться студенту на руки, хоть они и разного года издания. В КО у нас проставляются аналоги, но на книговыдаче это не отображается, почему? Как это исправить?

Еще раз - Книги-аналоги это РАЗНЫЕ издания

Простите нас за настойчивость. Но! К примеру, есть книга, которой было несколько изданий (1, 2, 3, 4 и т.д. - всего 9) - пример в прикрепленном файле. Все эти книги стереотипные и полностью идентичные, слово в слово, даже обложка одна и та же, просто допечатан дополнительный тираж. Хотелось бы, чтобы в процессе книговыдачи, программа сообщала, что аналогичное издание уже на руках у студента. Может, можно какой-нибудь признак выставлять этим книгам, как это делается для задачи КО?



Редактировано 1 раз. Последний раз 17.09.2013 12:48 пользователем lyangner.

Или для книг на разных MFN это невозможно вообще? То есть, правильно ли мы поняли, что предупреждение "Читатель уже имеет на руках данное издание!" появляется только в экземплярах в рамках одного и того же MFN и никогда не будет предупреждать об этом на разных MFN, хоть они и полностью идентичны (кроме года, разумеется) и просто допечатан дополнительный тираж этой же книги?

lyangner написал(а):
-------------------------------------------------------
> Или для книг на разных MFN это невозможно вообще?
> То есть, правильно ли мы поняли, что
> предупреждение "Читатель уже имеет на руках данное
> издание!" появляется только в экземплярах в рамках
> одного и того же MFN и никогда не будет
> предупреждать об этом на разных MFN, хоть они и
> полностью идентичны (кроме года, разумеется) и
> просто допечатан дополнительный тираж этой же
> книги?
Именно так. (Хотя дело не в MFN а в значении 903 поля)

Ок. Допустим. У нас действительно в поле 903 стоял инвентарный номер. Я удаляю в этом поле все, нажимаю "Сохранить", программа сама формирует это поле из индекса и авт.знака, но еще в конце доставляет через тире свой номер. В аналогичной книге, но под другим MFN тоже удаляю данные поля 903, сохраняю запись, появляется тот же индекс и авт.знак, но через тире уже другие цифры. Сообщение о том, что эта книга на руках в книговыдаче все равно не появляется. Почему? Пробовала оставить только индекс и авт.знак в этом поле и в одной и в другой книге, но выдает дублет. Что можно еще похимичить? ;)

Ваши рассуждения, мягко говоря, удивляют. Вы просто незнакомы с системой...

lyangner написал(а):
-------------------------------------------------------
> Простите нас за настойчивость. Но! К примеру, есть
> книга, которой было несколько изданий (1, 2, 3, 4
> и т.д. - всего 9) - пример в прикрепленном файле.
> Все эти книги стереотипные и полностью идентичные,
> слово в слово, даже обложка одна и та же, просто
> допечатан дополнительный тираж. Хотелось бы, чтобы
> в процессе книговыдачи, программа сообщала, что
> аналогичное издание уже на руках у студента.
> Может, можно какой-нибудь признак выставлять этим
> книгам, как это делается для задачи КО?

Если в задаче КО Вы поставили признаки аналогов (поле 699), то у читателя и в книговыдаче можно получить сообщение о наличии аналога заказываемой книги на руках. Сообщение информационное - заказ и выдача не блокируются
Пример и измененные форматы во вложении
Замените форматы в БД ЭК (IBIS.RAR) и в БД RQST

Alio написал:
-------------------------------------------------------
> Ваши рассуждения, мягко говоря, удивляют. Вы
> просто незнакомы с системой...

Я не претендую на знатока системы... У библиотекарей возник вопрос. Я попыталась разобраться самостоятельно, после неуспешных попыток и поиска по форуму аналогичных тем, обратилась к Вам - все по правилам. Если существует решение нашей проблемы, а оно существует, исходя из последнего сообщения Светланы Михайловны, а у нас это не работает по каким-либо причинам, то мы, пользователи и администраторы, обращаемся к вам, уважаемые разработчики, и даже тогда, когда почти незнакомы с системой - работать ведь надо! В любом случае, спасибо за ответ))) Да, многих библиотечных нюансов я, может, и не знаю и самой системы в том числе, возможно мои рассуждения чисто на пользовательском уровне, поэтому и обращаюсь к Вам с просьбой о помощи. И, подчеркну, очень замечательно, что вообще существует такая возможность и этот форум в том числе. За что еще раз - спасибо!


Дунаевская написала:
-------------------------------------------------------
> Замените форматы в БД ЭК (IBIS.RAR) и в БД RQST

Спасибо! Заменила все файлы. Результат остался тем же, к сожалению(((

lyangner написал(а):
-------------------------------------------------------
> Дунаевская написала:
> --------------------------------------------------
> -----
> > Замените форматы в БД ЭК (IBIS.RAR) и в БД RQST
>
> Спасибо! Заменила все файлы. Результат остался тем
> же, к сожалению(((

А Вы работали с записями книг, в которых введено поле 699 (Аналог) ?

Дунаевская написала:

> А Вы работали с записями книг, в которых введено
> поле 699 (Аналог) ?

Да, брала именно те книги, которые ссылаются в поле 699: ВУЗ (Аналог) друг на друга. В первой книге был проставлен шифр записи-аналога на вторую, а во второй - шифр первой. И то, что Вы прислали в качестве примера, работает. Я наконец-то разобралась что к чему. Для этого через АРМ "Читатель" я выполнила заказ этих двух книг и уже потом в АРМ "Книговыдача" увидела запись про аналоги. возможно, эта функция работала и изначально.

Но дело в том, что мы работаем без предварительного заказа литературы, в режиме "Выдача/Возврат по штрихкодам/радиометкам". При выдаче книги сравниваем по названиям та ли книга выдалась и дальше подносим штрих-код следующей книги, не переходя в другие окна. Вариант выдачи через заказ пока не рассматриваем, по-крайней мере, на массовую выдачу с заранее заготовленными комплектами, да и для других видов выдачи пока что тоже. Для экземпляров в рамках одного MFN система выдает предупреждающее информационное окошко, что издание уже на руках у студента и можно выбрать - выдать ему повторно тот же экземпляр или нет. А на аналоги (то есть книги уже под разными MFN) реакции никакой - две книги выдаются пользователю без предупреждения, то есть так все и осталось, как было изначально. Именно это я в первый раз и проверяла, после того, как закинула в систему файлы, которые Вы прислали :) Вопрос именно изначально и был в том, чтобы это окно появлялось при выдаче аналога. Возможно ли такое впринципе именно в режиме "Выдача/Возврат по штрихкодам/радиометкам"?

Заранее, спасибо!

lyangner написал(а):
-------------------------------------------------------

> И то, что Вы
> прислали в качестве примера, работает. Я
> наконец-то разобралась что к чему. Для этого через
> АРМ "Читатель" я выполнила заказ этих двух книг и
> уже потом в АРМ "Книговыдача" увидела запись про
> аналоги. возможно, эта функция работала и
> изначально.

Нет, это введено в замененных форматах

> Но дело в том, что мы работаем без
> предварительного заказа литературы, в режиме
> "Выдача/Возврат по штрихкодам/радиометкам".

В этом режиме форматные изменения невозможны.

При
> выдаче книги сравниваем по названиям та ли книга
> выдалась и дальше подносим штрих-код следующей
> книги, не переходя в другие окна. Вариант выдачи
> через заказ пока не рассматриваем, по-крайней
> мере, на массовую выдачу с заранее заготовленными
> комплектами, да и для других видов выдачи пока что
> тоже. Для экземпляров в рамках одного MFN система
> выдает предупреждающее информационное окошко, что
> издание уже на руках у студента и можно выбрать -
> выдать ему повторно тот же экземпляр или нет. А на
> аналоги (то есть книги уже под разными MFN)
> реакции никакой - две книги выдаются пользователю
> без предупреждения, то есть так все и осталось,
> как было изначально. Именно это я в первый раз и
> проверяла, после того, как закинула в систему
> файлы, которые Вы прислали :) Вопрос именно
> изначально и был в том, чтобы это окно появлялось
> при выдаче аналога. Возможно ли такое впринципе
> именно в режиме "Выдача/Возврат по
> штрихкодам/радиометкам"?
>
> Заранее, спасибо!

Спасибо большое за ответ. Очень жаль, конечно. Может быть, это когда-нибудь все-таки будет доработано? Ну это как пожелание просто. ;)

В любом случае, будем иметь ввиду про аналоги и подумаем по поводу выдачи с предварительным заказом.

с уважением,
Елена Роговская