Добрый день!
Есть потребность реализовать групповую выдачу следующим образом:
библиотеку часто посещают классы или группы, и им необходимо выдать какой-то комплект книг или учебников; сейчас просто каждому человеку по отдельности выдаем определенный экземпляр, а хочется нажать на одну кнопку и сразу всей группе выдать комплект экземпляров.
Реально ли реализовать такую процедуру на ИРбис64 2010.1?

Любопытно, как Вы себе это представляете - насчет ОДНОЙ кнопки...

Например, отбор по поиску и выполнние выдачи всем, кто попал в результат поиска... Возможно, выдача по отмечнным галочками записям читателей...

Но все равно как-то надуманно выглядит.

Расскажу практику, что конечно не правильно и т.д.

Приходят студенты/школьники. Им демонстрируют выставку или какую-то серию книг, потом книги пускают по рядам.

В результате эту 1-ну книгу выдают/списывают со всех поочереди.

Как же грустно, что библиотеки зависят от статистики. Вместо того, что бы заниматься делом, приходится высасывать из пальца непонятные выдачи/возвраты/посещения...

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Например, отбор по поиску и выполнние выдачи всем,
> кто попал в результат поиска... Возможно, выдача
> по отмечнным галочками записям читателей...
>
> Но все равно как-то надуманно выглядит.


Как сие действие совершить из арма книговыдача?

одна кнопка - образно

Вроде как с версии 2009.1 есть возможность выдаче группе читателей, каждому из которых выдается группа изданий (по заказу) - можно ли к описанной выше ситуации прикрутить?

Мои слова выше - это рассуждение на тему, врядли такое возможно сейчас, раз уж Александр Иосифович отнесся скептически к вашему сообщению.

И тем не менее, задача такая есть.
В принципе ситуация в точности такая, которую описал Konstantinus: приходят классы, на каждый класс последовательно расписывается набор книжек и журналов

Так вам не только выдать надо, но и сразу же вернуть комплектом?

В идеале да, но в приоритете выдача, т.к пока выдачу не сделают мероприятие не начнется

Здравствуйте, а у меня вот такой вопросик по групповой выдаче. Версия 2009.1. У нас на некоторые журналы и газеты не идут штрих-коды и не присваиваются инв.номера, поэтому выдаем след образом: Выдача без заказа->вид поиска - заглавие-журналы -> выбираем интересующее издание->выполнить, далее выходит окно "выдача переодических изданий". А вот собственно сам вопрос, почему когда необходимо выдать, к примеру, №50т он выводит ошибку "нет данных для групповой выдачи" , хотя этот журнал занесен в ЭК.??

Что у вас в поле 910? Какой статус? Выложите одну такую проблемную запись

для нас 2 экземпляра и еще заказы по подразделениям. Такие проблемы со всеми номерами где присутствуют буквы.

В этом журнале 5 полей 910, но только два экземпляра указанны как полученые (комплект 2 и 3). С выдачей какого комплекта у вас проблемы?

Можете сделать скриншоты последовательности действий?



Редактировано 1 раз. Последний раз 13.12.2012 11:06 пользователем Gena.

Выбираем интересущий журнал->вводим год и номер->далее "Выполнить" и выскакивает вот такая табличка. Так происходит всегда, если вводить номера газет, в которых содержатся буквы. Если брать другое издание где содержится в названии номера - буква, то выходит та же ошибка. В чем может быть проблема?

Эта ошибка исправлена в последующих версиях.

А я могу сама исправить эту ошибку? какие файлы участвуют в формировании данного заказа??

Mila__ написал(а):
-------------------------------------------------------
> А я могу сама исправить эту ошибку?
Нет.
Возьмите АРМ Книговыдача из обновлений более поздних версий...

Спасибо!

SOBD написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день!
> Есть потребность реализовать групповую выдачу
> следующим образом:
> библиотеку часто посещают классы или группы, и им
> необходимо выдать какой-то комплект книг или
> учебников; сейчас просто каждому человеку по
> отдельности выдаем определенный экземпляр, а
> хочется нажать на одну кнопку и сразу всей группе
> выдать комплект экземпляров.
> Реально ли реализовать такую процедуру на ИРбис64
> 2010.1?

Поддерживаю вопрос! К сожалению действительно большая зависимость от статистики. А ежедневно приходит очень много классов и групп. Поэтому хотелось бы оптимизировать процесс выдачи. например, выдать 10 книг группе читателей, а потом эти же 10 книг вернуть обратно. (Версия Ирбис 64 2010.1)

Расскажите мне, как ВЫ представляете БЫСТРОЕ определение, какие именно ЭКЗЕМПЛЯРЫ этих десяти книг выдаются?

1. сделать поиск читателей по определенному параметру (например, место учебы) - получаем группу учеников например 1 а класса школы №N.
2. делаем выборку экземпляров определенных книг
3. выдаем эти книги выбранной группе читателей.
Я понимаю и согласна с вами, Александр Иосифович, что это странная просьба, но библиотекари находятся в таких условиях, что приходится над этим думать. Обслуживание строится на 70% из групповых выдач, поэтому каждому записать книгу и оформить возврат занимает много времени. А финансируют библиотеки почему то только исходя из статистики посещений и книговыдачи. Если мы не будем давать нужные цифры нас попросту закроют...

Юлия Сергеевна написал(а):
-------------------------------------------------------
> 1. сделать поиск читателей по определенному
> параметру (например, место учебы) - получаем
> группу учеников например 1 а класса школы №N.
> 2. делаем выборку экземпляров определенных книг
А вот тут поподробнее... С учетом того, КОМУ из читателей КАКОЙ экземпляр.

> А вот тут поподробнее... С учетом того, КОМУ из
> читателей КАКОЙ экземпляр.

Предполагается, что каждый читатель получит каждый экземпляр из выделенной группы книг, а затем вернет его. Т.е. сначала эти 10 выбранных книг почитает и вернет 1 читатель, потом те же 10 книг почитает и вернет второй читатель из выбранной группы и т.д.

Ну как бы так все делают, но об этом не пишут. Формально это неправильно, так как читатель и не подозревает что ему только что выдали с списали с него 10 книг.
Но на практике, да такое иногда практикуется.

Ничего не понял.

Вопрос могу сформулировать так:
Как выдать читателю 10 книг и тут же их списать. Потом эти же 10 книг выдать другому читателю, и списав выдать следующему.

Я думаю, что далать такое решение штатным не имеет смысла. Его можно сделать как частный вариант для тех, кому это надо. В принципе тут как бы и весь функционал АРМ Книговадача не нужен. Можн написать под это отдельный небольшой модуль.

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Его можно сделать как частный вариант для
> тех, кому это надо.
Увы, мы находимся в числе тех, кому это надо. И, думаю, не мы одни. Любая муниципальная библиотека работает по модельному стандарту и в конце года сдает отчет по форме 6-НК. И наверняка у многих просто нет другого выхода, как пользоваться вышеописанным способом книговыдачи. К сожалению в компьютерный век дети меньше читают (в библиотеках). Поэтому привлекаем их к чтению через различные мероприятия, беседы, праздники и т.п. В проведении этих мероприятий используем литературу, даем ее читателям познакомиться, зачитываем отрывки, или просто делаем обзоры книг. Поэтому условно считаем, что каждый читатель, присутствующий на мероприятии, познакомился с книгой, почитал ее и вернул. В связи с этим и возникает необходимость быстро выдавать и возвращать литературу группе читателей. Т.к. таких групп, классов в день приходит не по одной-две, а гораздо больше.

Добрый день!

У нас такое пожелание есть по массовой выдаче. Мы - вузовская библиотека и, соответственно, два раза в год сталкиваемся с необходимостью проведения массовой выдачи. Долгое время мы собирали комплекты для всех курсов, но вот уже второй год, по ряду внутренних причин, перешли на индивидуальное обслуживание студентов по электронным заказам. Т.е., в массовую студенты сами делают заказы, пользуясь списками рекомендованной литературы и пожеланиями преподавателей, все как в мирное время. Все бы хорошо, но есть одна проблема, решение которой сильно облегчило бы нам жизнь. При выдаче мы пользуемся групповой выдачей в АРМе Книговыдача: отбираем заказ читателя по словарю, а затем выполняем его. Подбор литературы осуществляется прямо при читателе. При выполнении появляется окошко заказа со списком заказанных книг. И вот там необходимо выбирать место хранения (речь идет, естественно, о безинвентарном учете, статус "U"). Место хранения у нас одно, но по умолчанию там пустое поле и все равно необходимо выбирать, даже не смотря на то, что выбирать не из чего, оно одно (на самом деле, в 910 поле два места хранения, но под определенными логинами можно выдавать только с определенного места). Возможно ли сделать возможность в групповой выдаче настраивать по умолчанию место хранения экземпляров для безинвентарного учета? Это невероятно облегчило бы жизнь. Из-за невозможности этого приходится в заказе на 20 книг выбирать эту строку во всех 20-ти полях!