так, все сделала по инструкции ))
снова выдалась эта же ошибка при записи документа 587
из отчета я узнала, что откорректировано 580 записей в базе
зато в поиске теперь наконец выдается два возможных ключа для поиска - старое урезанное (по нему обнаруживается 981 запись) и новое сокращенное (по нему обнаруживается 580 записей)

а вы смотрели, что с записью 587? может она какая-то порченная?
И как у вас осталось 2 разных значения, если вы все сделали по инструкции? У вас должно все значения поля 902 очистится и установится новое, которое вы задаете

ошибка каждый раз выдавалась на разных документах: 587, 432, 971, 152, 1185
да, у меня осталось два значения ) видимо, из-за этой ошибки выполнение пакетного задания прекращается. Не знаю, как там в Ирбисе так устроено-то. Скорее всего, он для каждой записи по очереди выполняет "стереть" и "добавить": сначала в первой стер-добавил, потом во второй, третьей... и т.д. А не так, что снчала у всех стер, а потом взялся с первой записи записывать новое значение...

ужас какой-то, в общем
у нас во всех базах суммарно около 65000 записей
не вручную же мне их переписывать..

Два раза запустите глобальную корректировку
Сначала запустите удалить все значения (первая строка).
Затем установить значение (вторая строка).

а, просматривала последний отчет о выполнении задания: та же ошибка -301 там проскальзывает несколько раз, но почему-то выполнение задания на каждом не прекращалось! почему же оно тогда прекращается вообще? если ирбис вполне, как это видно, может пропускать ошибки, не прерывая хода корректировки?

так, запустила только на удаление значения из поля 902
опять ошибка -301. На этот раз при записи документа 689

Как я понимаю, у вас ИРБИС-32. Ошибка -301 может быть связана с формированием неверной длины записи. Вы обязательно сделайте диагностику БД в АРМе Администратор. Обратите внимание - не стоит ли число блокировок ввода больше 0. А вообще, лучше всего сделать перестройку БД: экспортировать, опустошить, импортировать, создать словарь заново. После этого точно не будет кода -301.

Кол-во записей 981
(----почему он показывает всего 981 записей, когда их в базе IBIS, как в основной, у нас 60 тысяч с хвостиком записей?----)
164 - Не доступен документ
172 - Не доступен документ
364 - Не доступен документ
578 - Не доступен документ
587 - Не доступен документ
...
662 - Не доступен документ - -301
(----а на документе 689 прекратил выполнение, хотя в отчете эта ошибка не отразилась!----)
Откорректировано записей в БД IBIS - 102

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы обязательно сделайте диагностику БД в
> АРМе Администратор. Обратите внимание - не стоит
> ли число блокировок ввода больше 0. А вообще,
> лучше всего сделать перестройку БД:
> экспортировать, опустошить, импортировать, создать
> словарь заново. После этого точно не будет кода
> -301.

вот честно - я не знаю, как ее экпортировать (какие форматы лучще выбрать и другие настройки при экспорте), и как потом ее правильно опустошить, ипортировать и создать словарь заново. И еще - зачем мне редактировать словарь, если мы работаем с базой? ну и про словари в ирбисе я пока тоже ничего не знаю, кроме их определения (которое мне заботливо предоставил в самом начале в виде ссылки Панев Максим)

Извините, а вы вообще пытались с общим описанием системы разобраться? Будет понятней что-то делать.

Экспорт (можно с настройками по умолчанию которые идут) делается через АРМ Администратор, в меню "База данных".
Затем "опустошить", и сделать "Импорт", затем "актуализировать словарь заново"

ага, я пыталась читать это документ
работа с ирбисом - не моя основная работа, меня попросили сделать пару вещей, пока дама, которая начала заниматься ирбисом потихоньку до меня, в декрете.
я не могу отвлекаться от основной работы, чтобы перепрыгивать по ссылкам в этой инструкций с одной главы на другую, с одного конца на другой (там во всем тексте так - подробнее смотрите там-то, список настроек для этой операции там-то - открываешь заданную страницу, а там опять куда-то перенаправляют, чтобы сделать то-то и то-то)
в библиотеке мне порекомендовали форум, чтобы решить все проблемы. Я и воспользовалась. Так что же, наш университет является официальным клиентом ирбис, но получается, что у нас нет даже гарантии, что нам помогут разобраться со всеми неполадками, если в университете нет специалистов-самоучек по ирбису??

только вы не подумайте, LiLi, что я выражаю неблагодарность вам ) спасибо большое за то, что обратили внимание на мое сообщение! вы же точно такой же пользователь, как и все. А вот где у Ирбиса нормальная официальная техподдержка?? где люди, которых можно позвать к нам, чтобы они приехали и все настроили сами?

Могут, наверное, помочь дилеры, через которых вы приобретали Ирбис, либо все таки форум. Я тоже самоучка, училась по инструкции, и так методом проб и ошибок :)

Несомненно, всю подобную помощь вам могут оказать те, у кого вы приобретали Ирбис. Сообщите название вашей организации.

спасибо всем за советы, эту проблему мы решили
правда не через каталогизатор

Такой вопрос:
Можно ли самим для различных полей установить подполя «Сокращение по ГОСТ».
Чтобы в окно записи попадала информация именно из этого поля, в сокращенном виде, дабы уменьшить громоздкость записи.
Аналогично подполю 711^7 для попадания коллектива в область сведений об ответственности в сокращении.
Допустим, для полей 225 «Область серии» и 210^C «Издательство».
Помнится, от сокращения серий и издательств отказались именно при переходе на формирование компьютерных словарей поиска. Чтобы установить единообразие в словарях. А что, если словари оставить в покое, вводить наименования также полностью, но в просмотр записи и на карточку будут попадать их сокращения?
Как это устроить?

Ирбис 64 Версия 15.1.

Добавить произвольные подполя для хранения сокращений в рабочие листы, найти форматы отвечающие за вывод нужных полей и внести в них изменения, с тем чтобы в просмотр и на печать выводились значения из добавленных подполей.
Например, для вывода в оптимизированный формате просмотра серий моноизданий и томов многотомников это будет файл oser.pft.

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP