Печальный случай - оставила на неделю базу без присмотра, в итоге:
Ошибка одной записи блокирует всю базу (Ирбис 32 2006.2 БД ЭК Периодика).
Ситуация:
открываем сводную запись Российской газеты, пытаемся произвести регистрацию номера, после сохранения появляется окошко ошибки с единственным символом (!). После этого при попытке зарегистрировать следующий номер открывается не сводная запись, а запись последнего номера!!! Причем на вкладке добавочные появляются ряд "интересных" полей (фото 1).
Что самое интересное: кумуляция номеров проходит, но с панели оперативные режимы - номера введенные записи не отображаются! (фото2)
После сохранения происходит монопольная блокировка базы, причем при следующем открытии Ирбис не выдает ошибок и при повторном сохранении повторно монопольно блокирует не конкретно эту запись, а базу.
Предисловие:
За сутки до начала этого кошмара отключили свет, сервер не выдержал издевательства и упал. Ирбис отказывался работать т.к. потерял файл IBIS.mst. Наш программист скопировал его с бэкапа. Базы работали бесперебойно 2 суток. Потом ничего экстроординарного не происходило (по словам библиотекарей), но база работать перестала, причем только одна (периодика). Но так как меня не было они еще сутки соображали что делать - что сказать. Я уже все, что могла сделать (со своим уровнем познаний) сделала, но не помогает :(
Подскажите, где искать ошибку, точнее не где, а какую?! И как это исправить?

Вы проводили ДИАГНОСТИКУ этой БД в АРМе Администратор?

Не получается...
У нас не так много записей (2500), но при попытке произвести диагностику Ирбис наглухо "виснет", а затем вылетает с ошибкой.

Пришлите Вашу БД (файлы MST и XRF) на alio@gpntb.ru

Огромное Вам спасибо, Александр Иосифович.
Путем банального просмотра всех сводных записей выявили в общем случае 5 подобных записей, но уже смогли их исправить :)
Не подскажите, как такое могло приключиться с базой? Какие действия пользователей так её загнули?
А сейчас новая проблема: слетели кодировки (может я не совсем корректно выражаюсь), т.е. в окне просмотра все нормально и как всегда, а вот при попытке печати документов в файл (причем из любой базы) в rtf-файле отображаются бракозяблики. Подскажите в какую сторону копать?