А можно воспользоваться еще и примером, описанным вот здесь
[
irbis.gpntb.ru]
только в "Доп.инф добавить имя БД (ААА,U=,*)" вместо "U=" поставить "K="
Тогда вы будете пользоваться базой ключевых слов во второй базе из первой. Но, добовлять сможете только в одну. Так что не лучше ли все таки создать Тезаурус или АПУ, которая бы автоматически пополнялась новыми записями при сохранении.