Включение записей ЭБС в каталог библиотеки решает две основные задачи:

1. позволяет превратить сайт библиотеки в единое окно доступа ко всем собственным и подписным ресурсам;

2. обеспечивает возможность отражения электронных подписных ресурсов в формах книгообеспеченности.

Большинство современных ЭБС предоставляют возможность получения записей на свои издания в библиотечных коммуникативных форматах: RUSMARC, текстовом формате ИРБИС.

Сложность работы с записями ЭБС при использовании подсистемы книгообеспеченности заключается в том, что:

1. Записи ЭБС на учебные издания должны находиться в основной базе каталога, так как в противном случае невозможно будет построить формы, отражающие обеспеченность учебной литературой. Соответственно, просто очистить базу данных и загрузить в неё новые записи невозможно;

2. При получении новых записей старые записи нельзя просто удалить, так как в них сохраняется информация об учебном назначении издания;

3. Коллекции ЭБС изменяются перманентно, при этом записи не только
добавляются, но и удаляются в связи с истечением срока договора с правообладателем. Поэтому важно чтобы из каталога исключались записи на недоступные издания;

4. Записи не соответствуют библиотечным форматам ИРБИС.

Поэтому простой технологии импорта записей, реализованной в АРМ «Администратор», недостаточно. Требуется специализированный механизм слияния записей и очистки от неактуальных записей. Эти функции реализует режим Импорта записей J-ИРБИС 2.0. Инструкция по использованию этого режима доступна по ссылке [irbis-service.com]

В настоящее время необходимый набор возможностей поддерживается только для ЭБС IPRBooks, которая первой из числа известных российских ЭБС обеспечила соответствие своих записей формату ИРБИС. Использование текстового формата ИРБИС позволило передавать библиотекам не только записи на книги, но также корректные записи на журналы, коды вида-характера документа и обложки. И хотя в записях IPRBooks встречаются погрешности, они остаются примером лучшей формы данных для импорта.



Редактировано 13 раз. Последний раз 15.03.2018 13:26 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).

Сегодня задача импорта и обновления записей, полученных из ЭБС в формате RUSMARC, чаще всего решается библиотеками с помощью кустарных методов. В худшем случае -- путём добавления новых записей, в лучшем -- с помощью экзотических глобальных корректировок. Разумеется, ни один из этих подходов не может давать преимуществ автоматического импорта/слияния из текстового формата.

Существует отдалённая перспектива получения записей от ведущих ЭБС через унифицированный API или один из стандартных протоколов (OAI-PMH, SRU/SRW, Z39-50). Но в настоящий момент большинство ЭБС продвигают собственные стандарты, часто плохо совместимые со стандартами САБ ИРБИС. И даже если для ИРБИС будут реализованы какие-то решения, связанные с API, едва ли удастся быстро решить вопрос для всех популярных ЭБС.

Поэтому желательно ориентировать ЭБС на поддержку текстового формата ИРБИС, который обеспечивает для пользователей ИРБИС максимум преимуществ.

Для этого достаточно включить в договор с ЭБС следующий пункт:

Цитата:

Вставить в договор
«Исполнитель обязуется спустя 5 дней после подписания договора предоставить Заказчику библиографические записи на доступные в ЭБС издания в текстовом формате САБ ИРБИС (в соответствии с Приложением №2). »

Файл Приложение №2 с описанием упрощенной модели текстового формата ИРБИС приложен к настоящему сообщению.

Если ЭБС готова обеспечить поддержку текстового формата ИРБИС, в объединении ИРБИС-Сервис она может бесплатно получить консультации по этому вопросу (http://irbis-service.com/).



Редактировано 10 раз. Последний раз 20.02.2018 12:50 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).