Вы можете использовать специальный метод:
ji_rec_common::recs_count($db_string, $search_expression, $seq = '',$expired=0) {
Но программирование для J-ИРБИС 2.0 требует серьёзной подготовки. Кроме того, это настолько обширная тема, что она выходит за рамки настоящего форума. Всё, что я могу рекомендовать -- действуйте по аналогии.