Здравствуйте, Людмила Николаевна!

У нас ИРБИС64 версии 2007.1 и работа без БД RDR.

Поясните, пожалуйста, как понимать (в нашем случае, см. выше) "перевод студентов на следующий семестр". Что должно быть в таблице контингента? Данные о количестве студентов только для нового семестра? То, что находится в архивных данных, не должно присутствовать? Или это безразлично?

Описание этого задания в инструкции к версии 8.1:

ПЕРЕНОС ДАННЫХ О КОЛИЧЕСТВАХ СТУДЕНТОВ НА СЛЕДУЮЩИЙ СЕМЕСТР В ЗАПИСЯХ КОНТИНГЕНТОВ. Это задание используется при работе без базы данных студентов. Исходными записями являются записи контингентов, в которые были введены количества студентов на текущий семестр. Задание выполняется при завершении текущего семестра на отмеченных записях контингентов.
Для каждой записи контингента будет искаться аналогичная запись, но с семестром на единицу больше. Если такая запись находится, то в нее переносится количество студентов из исходной.

Спасибо, Людмила Николаевна! Но...

У нас возникла проблема, т.к. остались в записях контингента заполненными подполя 68^z от осеннего семестра. Процесс подготовки АРМ КО к работе "затянулся", в настоящее время методист присваивает книги по дисциплинам весеннего семестра 2008/2009 гг. Попробовала (в локальной версии АИБС) сформировать архивные данные за весенний семестр 2008/2009 гг, но они сформировались только там, где не было осеннего семестра (а таких книг большинство, к сожалению), процесс "завис"...

Попробовала "чистить" таблицу с контингентом, но... сообщение об ошибке глобальной и безрезультатно (!?).

Можно, конечно, по каждой дисциплине удалять данные контингента осеннего семестра, но это займет много времени.

Что делать? Как быть? Помогите, пожалуйста!



Редактировано 1 раз. Последний раз 25.01.2010 14:37 пользователем Галина Николаевна, Саратов.

Еще раз (На моем уровне): что у вас не получается?
Архивация данных?
За какой период?

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Еще раз (На моем уровне): что у вас не
> получается?
> Архивация данных?
> За какой период?

Не получается:

1) получить архивные данные за весенний семестр 2008/2009 гг, они сформировались только там, где не было осеннего семестра (а таких книг большинство, к сожалению), процесс "завис"...

2) Не получается удалить из таблицы контингента к-во студентов в нечетных семестрах (за осенний семестр), см файл вложения (сообщение об ошибке).

Здравствуйте, Людмила Николаевна!

Пожалуйста, помогите исправить глобальную корректировку, отвечающую за изменение количества студентов (см. файл вложения). Это был бы лучший вариант. Или, хотя бы подскажите, какая корректировка (имя файла), попробую сама исправить.

Дело в том, что методист библиотеки работает только в АРМ КО, используя имеющиеся инструменты (АРМ Каталогизатор она не знает). Корректировать записи придется мне "ручками" в АРМ Каталогизатор (по-другому не получается, к сожалению). А если нет меня, то что...? Да все встанет, хорошее дело будет просто загублено! А труда вложено много и у меня, и у методиста (думаю, что Вы это представляете).

Надеюсь на Вашу помощь и жду ответа.

С уважением,
Галина Николаевна



Редактировано 1 раз. Последний раз 27.01.2010 08:23 пользователем Галина Николаевна, Саратов.

Быстрый ответ такой - отметьте контингенты, вызовите глобальную корректировку, задайте:
оператор - DEL
Поле/подполе - 68^Z
Повторение - *
А ошибку буду смотреть в программе.
Архивация - для убыстрения процесса
1. запускайте не на всю БД, а например по факультетам
2. отключите актуализацию в настройке
3. отключите формирование протокола

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Быстрый ответ такой - отметьте контингенты,
> вызовите глобальную корректировку, задайте:
> оператор - DEL
> Поле/подполе - 68^Z
> Повторение - *

Уже 3 дня этим занимаюсь, но... результата пока нет.

Такую корректировку пыталась сделать на локальном компьютере (копия штатной АИБС), но... "вылетает" компьютер ("синий экран", тестирование памяти, сообщение типа: "Coollecting data for crash dump. Initializing disk for crash dump... Physical memory damp complete.").
Системный администратор ссылается на "проблемы с ИРБИСом".

На штатной АИБС (сеть) пока не хочу экспериментировать.
Когда весенний семестр 2008/2009 гг. методист закончит заполнять (книги к дисциплинам), вручную откорректирую сама поля 68^z для осеннего семестра (так будет надежнее).

> А ошибку буду смотреть в программе.
Спасибо.

> Архивация - для убыстрения процесса
> 1. запускайте не на всю БД, а например по
> факультетам
> 2. отключите актуализацию в настройке
> 3. отключите формирование протокола

Именно так я и делаю, учитывая опыт осеннего семестра...
Проблема в том, что не формируются архивные данные для весеннего семестра, если уже имеются архивные данные для осеннего семестра и заполненны поля 68^z для осеннего семестра (т.е. контингент остался и за осенние семестры). Если оставить контингент только для весеннего семестра, то все нормально. Как видите, беспокоит не скорость архивирования, а его результат...



Редактировано 1 раз. Последний раз 28.01.2010 08:12 пользователем Галина Николаевна, Саратов.

1. Подробнее опишите какую корректировку вы делаете, когда происходит авария. Только сопроводите картинками, иначе трудно понять
2. Ваша фраза "Проблема в том, что не формируются архивные данные для весеннего семестра, если уже имеются архивные данные для осеннего семестра и заполненны поля 68^z для осеннего семестра " - точнее можете описать:
- что в полях 693 перед архивацией,
- что указываете при архивации,
- в каких контингентах (осенних или весенних) имеются количества студентов,
- что в полях 693 после архивации
Сопроводите картинками, иначе трудно вам помочь

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> 1. Подробнее опишите какую корректировку вы
> делаете, когда происходит авария. Только
> сопроводите картинками, иначе трудно понять

Любая корректировка записей VUZ, если отмечено более 10-20 записей.

> 2. Ваша фраза "Проблема в том, что не формируются
> архивные данные для весеннего семестра, если уже
> имеются архивные данные для осеннего семестра и
> заполненны поля 68^z для осеннего семестра " -
> точнее можете описать:
> - что в полях 693 перед архивацией,
> - что указываете при архивации,
> - в каких контингентах (осенних или весенних)
> имеются количества студентов,
> - что в полях 693 после архивации
> Сопроводите картинками, иначе трудно вам помочь

Пожалуйста, исправьте ошибку в программе, см. картинку сообщения выше (Кол_студентов_удаление.jpg). У нас ИРБИС64 версии 2007.1 со всеми обновлениями.

В результате:
1) Методист будет иметь возможность удалять контингент предыдущего семестра средствами АРМ КО.
2) Это решит все проблемы и с архивацией, т.к. перевод студентов будет произведен в соответствии с Вашим алгоритмом (см. второе сообщение темы).


Завершим весенний семестр 2008/2009 года, приступим к текущему учебному году, и все повторится (нельзя удалить в таблице контингента кол-во студентов за прошедший семестр, т.е. "перевести" их на следующий семестр).

Могу прислать Вам на e-mail примеры записей БД VUZ, если это необходимо.

Здравствуйте, Людмила Николаевна!

Отправила Вам на e-mail файлы: записи вида VUZ (контингент), фото "синего экрана" (когда "вылетает" компьютер при корректировке записей 3 семестра) и файл глобальной корректировки.

М.б. это поможет найти ошибку в программе?

Добрый день, Людмила Николаевна!

Действительно, с новой программой удаляются количества студентов и в таблице. Спасибо, Людмила Николаевна, за помощь.


"Синего экрана" нет больше, а причина была в VISTA. Все исполняемые модули (и серверной папке, и в клиентской) включила в режиме совместимости с Windows XP. Вот и все!

Здравствуйте, такая проблема, в базе RDR были переведены студенты на следующий семестр, в ней все правильно, как должно быть, но в базе VUZ студенты остались в прошедшем семестре. Подскажите пожалуйста как это исправить.

Вы в какой версии? В последних версиях в записях VUZ студентов нет.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы в какой версии? В последних версиях в записях
> VUZ студентов нет.
в 2006.2

В версии не до конца все продумано. Прикладываю исправленное задание на связь для записей УНД, в котором отрабатывается ситуация удаления списка студентов, если для этой записи их уже нет. Т.е. вы отметьте записи УНД и выполните задание на связь. Можно это сделать, отметив ВСЕ записи DUNIK

Здравствуйте, только начали работать с новой версией Ирбис -64-2009.1.
И сразу возникли вопросы:
- при вводе 10, 11, 12 семестров в АРМ КО появились дисциплины, кот. читаются на 0 семестре (соответственно появился и 0 курс), а при просмотре дисциплин на 1-м семестре, выскакивают и 11, 12 семестры
- где изменить даты начала семестров?

Вы картиночки приложите, а то непонятно куда вы вводите (в записи VUZ, в книги, в RDR) и что потом смотрите

Добрый день!
В Ирбис32, 7.2 есть пакетное задание в арме Каталогизатор на перевод студентов, но почему-то оно не работает именно на изменение номера группы, попробовала на самом простом: 11 группу менять на 21 в файле per.mnu, прописала прямо в редакторе.Однако меняет и год и семестр, а группу ни в какую?

Проверила, пересчитывает. Изменения к версии брали? Прикладываю то задание, которое в 7.2 у меня работает

Все то же. Может у меня с мнюшным файлом что-то не так? Прилагаю

Тогда приложите пару записей, на которые вы запускали и картинку, как запускали задание

снова возвращаюсь к проблеме уже на версии 2011.1 ирб-64: запускаю в арм "Каталогизатор" глобальную nextsem - меняет и год и семестр, НО НЕ ГРУППУ. Мнюшный файл создавала в администраторе, пробовала отключать и не отключать флк и аввтоввод, - ничего не меняется. не могу понять проблему. файл и картинки прикрепляю.

Кто-нибудь, кто работает с переводом студентов, помогите, плис.

А в каталогизаторе ничего и не будет. Задания для АРМа КО работают только в этом АРМе

Да, спасибо за подсказку. Сделала в АРМе "КО", теперь у меня меняется номер группы в каждом семестре. см. файл.

А, дошло, в четных семестрах файл указывать не надо. СПАСИБО за ответ.