У нас одинаковые по названию дисциплины преподают на одних и тех же кафедрах (колледж - кафедра).
Например дисциплина "История" в колледже есть для студентов с основным общим образованием, как общеобразовательная учебная дисциплина и как дисциплина общегуманитарного и социально-экономического цикла.
А в книгообеспеченности по базе книг ULIT "История" выходит только один раз. И чтобы посадить из списка дисциплин VUZ она не выходит.
Таких дисциплин несколько, они отличаются только циклом дисциплин.

Вы имеете в виду словарь, который на второй картинке?
Во-первых, можно его не использовать, есть другие варианты для ввода данных.
Во-вторых, попробуйте сделать "Словарь заново" в БД VUZ.