Присоединилось много лишних изданий к дисциплине (также присоединены и нужные издания), можно удалить лишние издания автоматически, а не в ручную?

Инструкция, п. 10.2 Удаление данных

Людмила Николаевна что-то не получается с удалением лишних изданий из дисциплины - как делаю:

1.В левом окне отмечаю дисциплину из которой нужно удалить лишние издания, в нижнем связанном окне выбираю книжную базу и отмечаю издания (см. влож. 1)

2.В нижем связанном окне на панеле инструментов нажимаю кнопку "Удаление данных в записи" (см. влож. 2)

3.В появившемся окне отмечаю дисциплину из которой нужно удалить издания и нажимаю кнопку Удалить (см. влож.3). - Это я уже сделалала вчера - в итоге из этой таблицы удалилась данная дисциплина с контингентом.

Примечание: По сразу всем выделенным изданиям не удалилась данная дисциплина с контингентом из 691 поля, если только выделять по одному изданию тогда они удаляются.

Да, надо отметить все контингенты этой (удаляемой) дисциплины. Можно отсортировать по идентификатору, тогда все нужные для удаления строки будут вместе.
Иначе невозможно удалить только одну дисциплину, ведь каждый учебник связан с несколькими дисциплинами, а удалить надо только одну. Так я поняла?
Вручную надо только отметить.

Можно воспользоваться фильтром - отфильтровать по идентификатору дисциплины, далее отметить все и выполнить удаление. Тогда удалятся контингенты только этой дисциплины.

Людмила Николаевна, сделала как Вы написали, из лишних изданий контингент по данной дисциплине удалился, но сами издания остались в нижнем связанном списке, они ведь не должны быть там (см. вложение 1)

получается контингент удалился из 691 поля, а издание продолжает находится в связке с данной дисциплиной так же не должно быть (см. вложение 2)

А что в поле 691 этих записей? Покажите. Может у вас была отключена актуализация во время удаления, и записи остались не актуализированы?

В поле 691 все пусто (контингент удалился) (см. вложение), а где нужно отключить актуализацию?

Актуализация вроде не была отключена (см. вложение) если имеется ввиду, что она в настройке (см. вложение).

если из издания удалять контингент вручную из 691 поля, тогда издание убирается из связанного списка.

Разобралась, спасибо. Оказывается при удалении не стояла галочка на Актуализации - все получилось.

А как теперь удалить те записи изданий, которые остались в связанном списке на которых актуализация была отключена?

Разобралась, актуализировала записи в Администраторе и они ушли. Спасибо.

Уважаемая hmar! В Сентябре будут проходить дистанционные курсы в ГПНТБ России, в октябре - в ГУНБ Красноярского края. Мой Вам дружеский совет и просьба одновременно - пожалуйста изыщите возможность принять в них участие или хотя бы посмотрите в записи обучающие ролики по администрированию САБ ИРБИС, которые проводились ранее. А также будьте чуточку внимательнее при работе в ИРБИС. Этим Вы существенно сэкономите свое время, время, разработчиков, а также время посетителей форума, читающих все сообщения.

Хорошо Роман, спасибо за совет, а курсы какого числа будут проходить? c удовольствием бы послушала...

Информация о курсах ГУНБ Красноярского Края в приложении к сообщению, а по ГПНТБ России информация по ссылке: [www.elnit.org]

Людмила Николаевна добрый день!

Отметила вручную в нижнем связанном списке 20 записей лишних изданий, нажала на нижней панели кнопку удалить (см. вложение) в появившемся окне на удаление встала только одна запись вместо 20.

А вы актуализировали вашу БД YORYTE?
В Администраторе - есть неактуализированные записи?

В базе нет актуализированных записей (см. вложение).

Я не понимаю, почему у вас отмеченные записи не ложатся в таблицу. Ведь в пред. сообщениях такого не было? Покажите для к-н отмеченной записи, что у нее в поле 691.

Людмила Николаевна (см. вложение), я несколько раз выходила из программы потом опять заходила в итоге формирует в таблице на удаление вместо 10 записей только 1.

Попробовала другой способ удаления:

1. В правом окне выбираю книжную базу YURAYT
2. По виду словаря выбираю дисциплину - нахожу нужную, отмечаю её
3. Нажимаю кнопку удалить
4. В открывшемся окне по фильтру задаю идентификатор дисциплины
5. В ручную отмечаю контингент для удаления
6. Нажимаю удалить, ставлю галку на Актуализации, Выполнить

Теперьвсе удаляется как положено.

Людмила Николаевна получилось удалить очень много лишних изданий, но ещё остались издания требующие удаления, теперь и правой части почему то окно удаления не показывает данную дисциплину, хотя к ней еще присоединено много лишних изданий

Я вас не понимаю. Все подтверждайте картинками.
Не поняла - вы решили проблему или нет.

Нет проблема не решилась.

1. В нижнем связанном списке не работает нормально кнопка Удаление, когда я в ручную отметила лишние издания в количестве 10 штук, нажала на кнопку Удаление в окне сообщения появилась только одна запись на удаление(см. вложение 1).

2. Попробовала другой вариант в верхней правой части окна, выбрала БД каталога YURAYT (где находятся лишние издания), ​по виду словаря выбрала Дисциплина, нашла нужную дисциплину, нажала кнопку Удаления, в окне сообщения отобразилась только одна запись по данному контингенту хотя этих записей там около 1000 (см. вложение 2).

На 1 вы показали, что попадает в таблицу. В этой ситуации нажмите Полностью, чтобы увидеть, что это за запись.

Потом среди отмеченных выберите ту запись, которая НЕ попадает в таблицу удалений - и покажите, что у нее в поле 691, но так, чтобы было видно, что это за запись.

По рис.2. Воспользуйтесь фильтром, чтобы выделить те контингенты, которые вас интересуют.

Людмила Николаевна в таблицу удаления из 10 отмеченных вручную записей попала только последняя 10 запись, кнопку Полностью нажала (см. вложение 1).

Выбрала первую запись (см. вложение 2), хотя и другие 8 отмеченных записей вручную тоже не попали в таблицу удаления.


Во втором случае после нажатия на кнопку Удаление, вместо 1000 записей в таблицу для удаления опять попала только одна запись (см. вложение 3) и после того как воспользовалась фильтром (см. вложение 4), в таблицу удаления попала эта же одна запись.

(см вложение 3, 4)

Может у вас в БД YURAIT файл !DEL691.wss с ошибкой? Замените в папке YURAIT приложенный файл. Если опять записи не поступают в таблицу, то экспортируйте пару записей (которых нет в таблице) и приложите.

Людмила Николаевна заменила на Ваш файл, все осталось без изменений.
Отправила 3 записи, которые не попали в таблицу (см. вложение).

Выявила, что в версии 2018 была ошибка, которая исправлена уже в версии 2019. Напишите на мой адрес, я обновлю вам вариант 2018.