Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, каким образом можно перенести специальность с одного семестра на другой со всеми присоединенными дисциплинами и литературой?

Изображение для демонстрации сути вопроса прикрепил. Спасибо

АРМ Ирбис64+ 2020.1 (D3)

Вам можно воспользоваться пакетным заданием. Фактически вы меняете контингент, поэтому, см. 222:
1. Выбрать вид словаря "Контингент"
2. Отметить нежный контингент
3. выбрать пакетное задание (включить актуализацию)
4. в опросном листе заменить старый семестр на новый
5. Выполнить
6. отметить все дисциплины, для которых....
7. Применить
8. проверить все по протоколу

Здравствуйте, записи одинаковые.

Да, это дубли. Как они возникли - не могу сказать., вы, наверное, тоже.
Для этого существует пакетное задание контроля. Можно выбрать словарь "Факультет-специальность-контингент", отметить все все контингенты в нижнем списке и выполнить задание контроля. Сначала без корректировки, потом с удалением дублетного контингента.

Спасибо большое, дубли в учебном плане удалились. А как убрать дубли, которые выходят при выборе словаря "Факультет-специальность-контингент" ?

А это уже другая проблема. Это все один контингент - если вы отметите все дубли, то это будет отмечено 1 запись. Верно?
Но эти строки для разных дисциплин. Надо либо добавлять колонку с дисциплиной, чтобы не смотрелись как дубли. Либо при формировании специально убирать дублетные строки (без дисциплин). Сделала второе. Прикладываю файл, в папку VUZ. Напишите - второй вариант лучше?

Здравствуйте, спасибо большое! Да, второй вариант лучше, только в таблице названия столбцов вопросительными знаками отображаются.

Здравствуйте, возник вопрос, мы ведем базу VUZ без БД студентов. Вручную вводить контингент занимает длительное время. А можно загрузить из файла контингент в отдельный файл, чтобы программа брала оттуда данную информацию.

medioteka написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте, спасибо большое! Да, второй вариант
> лучше, только в таблице названия столбцов
> вопросительными знаками отображаются.
Попробуйте еще раз взять заархивированный

спасибо большое!

Здравствуйте, мы ведем базу VUZ без БД студентов. Вручную вводить контингент занимает длительное время. А можно загрузить из файла контингент в отдельный файл, чтобы программа брала оттуда данную информацию. Спасибо.

Нет, а АРМе КО такого нет. На уровне администрирования может быть можно что-то сделать. Например, сделать глобальную, в которой из файла будут дописываться записи БД VUZ, к определенным контингентам.
Но это задача для очень граммотного администратора.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вам можно воспользоваться пакетным заданием.
> Фактически вы меняете контингент, поэтому, см.
> 222:
> 1. Выбрать вид словаря "Контингент"
> 2. Отметить нежный контингент
> 3. выбрать пакетное задание (включить
> актуализацию)
> 4. в опросном листе заменить старый семестр на
> новый
> 5. Выполнить
> 6. отметить все дисциплины, для которых....
> 7. Применить
> 8. проверить все по протоколу

Спасибо большое! По вашей инструкции получилось всё за исключением книг. Книги по какой-то причине остались на старом семестре.Книги у нас не в базе Ibis, а в Ebibl. Может где-то надо прописать эту базу в словарях? Или что делать, чтобы дисциплина меняла семестр вместе с книгами? В опросном листе там предлагается mnu с базами указать. Может быть там надо mnu с прописанным ebibl?

Или всё должно было получиться успешно? Только что выяснилось, что одна из сотрудниц в момент смены семестра, прицепляла книгу к этой дисциплине...

В этот раз уже обновленный Irbis64+ 2021.1 (D2)
Спасибо

Все задания используют БД каталога, которая внесена в настройку. И если не внесена, то IBIS.
Так что пробуйте внести вашу БД в настройку.

Прошу прощения, можно уточнить, что за настройка, в которую надо внести нашу БД?

В настройках АРМ Книгообеспеченности? В DbNameForKKO.mnu в папке VUZ или где?

Спасибо

На вашей картинке - это первый параметр, имя БД каталога.
То что вы упомянули - это список дополнительных БД каталога. Он используется в некоторых отчетах.

Спасибо!

Один лишь нюанс. У нас библиотекари бумажную литературу ведут в Irbis, электронную в EBIBL, сторонние ресурсы тоже отдельные базы ведутся в Ирбисе. Вопрос, как их все списать в первый параметр, имя БД каталога?

Или мы делаем не правильно и надо создавать единую отдельно базу книг/э.ресурсов под книгообеспеченность?

Библиотекари попросили добавить: Если нельзя задать в имя БД в настройке несколько баз, то можно ли им в зависимости от задачи самим вручную менять имя базы в БД в настройке? Их удручает возможная перспективна всё перенести в одну базу



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.10.2022 06:31 пользователем kirwish.

В настройке задайте имя как бы основной БД, сделайте справочник всех БД, которые используются и имя его задайте в настройке в параметре "Дополнительные БД..." (основную можно туда включить).
Тогда во многих отчетах можно указывать имя этого справочника и в интерфейсе также можно цеплять другие БД каталога, например - 222.

Людмила Николаевна, спасибо Вам большое за всю помощь. Благодаря Вам работа у нас пошла!

Скажите, пожалуйста, на что обратить внимание, если в АРМ Книгообеспеченность при удалении книги выскакивает ошибка "ошибка формата 99"? Удаление книги из дисциплины не можем выполнить.

Приложил скриншот ошибки и самой записи. У меня лично вызвало подозрение содержимое 691^9 , но это видимо шифр для внутренней связи с другими записями?

АРМ Ирбис64+ 2021.1 D2

Людмила Николаевна, прошу прощения.Сообщение в догонку.

Мы сделали mnu со списком баз данных в папке Deposit. Добавили его в настройки (приложил в виде картинок). Но не понятно правильно мы это сделали или нет. К примеру, отчет "Учебная литература по кафедрам - дисциплинам" формируется только по одной базе, которая прописана в настройках в "Имя бд каталога". Может мы что-то делаем не так?

Наших сотрудников устроила бы таблица формируемая через кнопку "показать/скрыть таблицу" (картинка "таблица.jpg"), но там таблица формируется только по одной базе. Можно ли это ограничение как-то обойти?

Наши сотрудники хотят получить таблицу с литературой по выбранной дисциплине с разделением на основную и дополнительную (с кко и кол-вом студентов).

Спасибо.

1. Ошибка формата. Она является результатом того, что в поле наименования дисциплины у вас символ апостроф, а он является служебным символом. Вставку я делаю "на лету" как ANSI-строка в задании. Можно было бы вставку делать прграммно прямо в запись, но так уж сделано.
Т.е. надо сделать, чтобы в названиях дисциплин не было служебных символов типа ' ", если хотите пользоваться пакетными заданиями. А в них везде одна логика - вы что-то отмечаете, а программы вставляет это в само задание как литералы. Как избавится от апосторофов могу подсказать.

2. Таблицы интерфейсные не рассчитаны на подключение других БД. Я об этом подумаю.
В отчетах подключаются БД, если это есть в опросе. Отчет, который вы упомянули, видимо, старый. Если в опросе нет подключения списка БД, то он не настроен на это. Покажите картинку - что за отчет.
Таблицу надо дорабатывать, чтобы она работала со списком БД.

Можно решить проблему наименования дисциплины, исключив ее из этой корректировки. Т.е. опираться не на наименование, а на код, в котором, я надеюсь, нет никаких значков. Прилагаю файлы РЛ и задания на корректировку, в которых используется только ИД дисциплины. Можете воспользоваться.
Но в общем варианте убирать имя дисциплины не хотелось бы, это удобно.

Людмила Николаевна, большое спасибо Вам за файлы. Мы их взяли в работу.

Что-нибудь возможно сделать по второму пункту по интерфейсным таблицами, чтобы показывали книги из нескольких баз данных.

Библиотекари хотят по выбранной дисциплине на печать выводить списки литературы этой дисциплины.
Они пробовали это делать через "формирование отчетов" - "Учебная литература по кафедрам, дисциплинам и специальностям" и через интерфейсную таблицу, но они обе выдают данные только по одной базе. Можно ли сделать, чтобы выдавали по нескольким базам?

Спасибо

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вам можно воспользоваться пакетным заданием.
> Фактически вы меняете контингент, поэтому, см.
> 222:
> 1. Выбрать вид словаря "Контингент"
> 2. Отметить нежный контингент
> 3. выбрать пакетное задание (включить
> актуализацию)
> 4. в опросном листе заменить старый семестр на
> новый
> 5. Выполнить
> 6. отметить все дисциплины, для которых....
> 7. Применить
> 8. проверить все по протоколу

И вопрос по смене контингента.Мы меняем семестр для дисциплины. Но после смены пакетным заданием RepCont в записе остается и старый семестр и добавляется новый. Как сделать так чтобы старый семестр не оставался? Не понятно, что на это влияет. На пробных записях без студентов семестр менялся, а на рабочей со студентами старые семестры остаются
Прикладываю картинку "Гериатрия смена семестра с 11 на 9.jpg"

Также прикладываю картинку "Результат работы пакетного задания.jpg" где видны строчки "Добавлено в запись каталога...". Это означает, что он только добавил и старый семестр не удалил? Загадка, почему старый семестр остается. Не исключаю, что мы со своей стороны что-то важное упускаем

Спасибо



Редактировано 2 раз. Последний раз 16.11.2022 09:20 пользователем kirwish.

kirwish написал(а):
-------------------------------------------------------
> Людмила Николаевна, большое спасибо Вам за файлы.
> Мы их взяли в работу.
>
> Что-нибудь возможно сделать по второму пункту по
> интерфейсным таблицами, чтобы показывали книги из
> нескольких баз данных.
>
> Библиотекари хотят по выбранной дисциплине на
> печать выводить списки литературы этой
> дисциплины.
> Они пробовали это делать через "формирование
> отчетов" - "Учебная литература по кафедрам,
> дисциплинам и специальностям" и через интерфейсную
> таблицу, но они обе выдают данные только по одной
> базе. Можно ли сделать, чтобы выдавали по
> нескольким базам?
>
> Спасибо

Для интерфейсной таблицы я сделала, но в версии 2022, которая вот-вот выйдет. См.111
Отчет - это старая таблица, я ее пересмотрю. Я считала, что я все заложила в отчет второй в перечне. Посмотрите его - см. 222. Что в нем не хватает? Там правда порядок заголовков другой.



Редактировано 1 раз. Последний раз 18.11.2022 11:11 пользователем ochagova.

В учебников - именно так. Ведь корректировка выполнялась для какой-то дисциплины. А может учебник все еще используется на "старом" семестре для другой дисциплины.
Если не используется, то это повторение поля 691 не должно ни на что влиять.

В учебников - именно так. Ведь корректировка выполнялась для какой-то дисциплины. А может учебник все еще используется на "старом" семестре для другой дисциплины.
Если не используется, то это повторение поля 691 не должно ни на что влиять.
Кстати, по поводу апострофа в имени дисциплины. В 2022 я сделала вариант, что наименование не идет в пакетное задание, а используется идентификатор. Так что можно любые значки, они не помешают в данной корректировке.

Людмила Николаевна, спасибо большое за ответы!

К сожалению, старые данные в поле 691 только сбивают с толку сотрудников библиотеки. Т.к. книжка уже больше не относится к 11 семестру, а она там значится и через книгообеспеченность отображается (картинка Гериатрия 11 семестр.jpg). Может что-то можно с этим сделать или только вручную для каждой книги удалять 691 поле со "старым" семестром?

Также библиотекари обратили внимание, что несколько подполей (рабочая программа и т.д.) не перешла при смене семестра (картинка Гериатрия с 11 на 9 семестр перенос.jpg). Это так и задумано? Я сам не библиотекарь и не знаю этих ньюансов

Спасибо большое за интерфейсную таблицу, будем ждать обновления 2022. По поводу таблицы из отчётов. Я спросил библиотекарей какая таблица им нужна и они прислали файл Таблица.zip . Прошу прощения, они похоже там абсолютно всё попытались в таблицу поместить. Как я понял из разговора, первое что им определено не хватает в вашей таблице 222.rtf это поля "основная/дополнительная" литература (691^G - если я не ошибаюсь)

Спасибо!

Людмила Николаевна, добрый день

Прошу прощения, что мы вас засыпаем вопросами. Столкнулись с очередной странностью - ошибка -401 . Я бы назвал её плавающей ошибкой. Ошибка выскакивает по одной базе (к примеру, knsv), а мы отключаем другую базу от ККО (к примеру, Ebibl) и ошибка пропадает - что странно.
Ошибка выскакивает при удалении семестра из дисциплины в АРМ Книгообеспечености 2021.1 (D2).

Что мы делали, чтобы локализовать ошибку 401:
1. Ошибка -401 первоначально появилась по базе EBIBL (vdel83.gbl), мы (на копии сервера) стали базу делить по полам пока ошибка не была найдена на mfn 666 .
2. Обрадовались, что нашли проблемную запись. Загрузили одну mfn 666 в пустую базу EBIBL. Ошибки нету.
3. Загрузили все записи с 1-670 в базу Ebibl. Ошибка есть в Ebibl.
Удалили логически 666-670. Ошибки нету в Ebibl. Но внезапно выскакивает ошибка -401 по другой базе (KNSV)
Восстановили 666 запись. Ошибка вернулась в Ebibl
Удалили 665 запись. Ошибки нету в Ebibl. Но выскакивает ошибка 401 по другой базе (KNSV). Такое чувство, что можно удалить любую запись в Ebibl, чтобы ошибка не появлялась в этой базе.
Отключили базу Ebibl из ККО в mnu. Ошибки нету ни в одной базе.

Понимаю, что звучит очень странно, поэтому прикладываю видео [www.youtube.com] .
В видео
1. Пробуем удалить Педиатрию 7,8 семестры - ошибка в Ebibl
2. Удаляем логически в Ebibl 666 запись. Ошибка переходит на базу KNSV
3. Перепроверяем. Восстанавливаем запись 666. Ошибка возвращается в Ebibl
4. Удаляем в Ebibl не 666 запись, а 665 запись. Вдруг не в 666 записе дело? Ошибка переходит на базу KNSV. Т.е. в Ebibl мы можем удалить 666 запись и нету ошибки, а можем удалить не 666, а 665 и тоже нету ошибки. Такое чувство, что можно удалить любую запись, в которой фигурирует удаляемая дисциплина
5. Далее логично искать ошибку в KNSV, но мы попробовали отключить базу Ebibl из ККО. Это волшебным образом исправило все ошибки.

Логично предположить, что ошибка в Ebibl. Если одну базу Ebibl оставить для ККО, то ошибка также будет в Ebibl. Отличительная особенность базы, что там э.издания, и через последовательный поиск "акушерство и гинекология" в 691 поле находится в 1200+ записях и в каждой записи по несколько раз "Акушерство и гинекология". Напомню, что мы удаляем семестры из этой дисциплины.

Может быть слишком много записей с этой дисциплиной? Может какая переменная переполняется? Базу можем прислать для воспроизведения ошибки.

Дополнено:
Чуть позже до нас дошло: Видимо кто-то из наших сотрудников попытался подцепить всю литературу к дисциплине... Сейчас отцепляем всю литературу 1200+ наименований от "Акушерства и гинекологии". Надеюсь это решит эту "плавающую" ошибку



Редактировано 4 раз. Последний раз 01.12.2022 12:24 пользователем kirwish.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вам можно воспользоваться пакетным заданием.
> Фактически вы меняете контингент, поэтому, см.
> 222:
> 1. Выбрать вид словаря "Контингент"
> 2. Отметить нежный контингент
> 3. выбрать пакетное задание (включить
> актуализацию)
> 4. в опросном листе заменить старый семестр на
> новый
> 5. Выполнить
> 6. отметить все дисциплины, для которых....
> 7. Применить
> 8. проверить все по протоколу

Людмила Николаевна, добрый день. Скажите, пожалуйста, к нам уже библиотекари не первый раз подходят с вопросом "почему при переводе контингента вышеописанным способом вместе с контингентом не переносятся книги?". Может мы что-то упустили или это не предусмотрено? Очень неудобно каждый раз книги по новой прикреплять к дисциплинам.

Пример перевода контингента в видео [youtu.be] . Видео записано мной и могу ошибаться в действиях

Спасибо