Коллеги прошу помочь

в области полного описания данные отображаются по разному

1 Калужская губернская земская управаСтатистическое отделение - неправ.
2 Калужская губернская земская управа. Статистическое отделение - правильно

как исправить

По-разному заполнено поле 461^B

данное поле заполнено идентично, за исключением подполя "Коллектив или мероприятие - Заголовок описания" которое формируется автоматически и формируется неправильно. В этом и вопрос

Замените форматы otit461o.pft и otit461o_H.pft

Вы неправильно заполнили 962 поле. Статистическое управление надо вводить в 1-е повторение 962 поля, это ^B - подразделение коллектива. Второе повторение 962 поля надо убрать. Также надо удалить 461^B- Коллектив или мероприятие - заголовок описания. Это надо исправить в обеих записях

Ошиблась, конечно статистическое отделение надо вводить в 962^b

Татьяна
да ваш совет помог , но в подполе подразделение значение приходится вводить вручную, при том что в используемом варианте выбором из справочника. Нельзя ли и значение в подразделение выбирать из справочника

Надо заменить формат переноса !mmovs.pft для директории DEPOSIT, если у Вас коллектив с подразделением, то будет переносится при выборе наименования коллектива и наименование и подразделение