Подскажите, пожалуйста, как осуществить ретро-ввод в Ирбис 64? Нам необходимо занести книжный фонд в ЭК. Вот сижу и думаю(((((. Может оформить как новое поступление?!
КСУ Я ставлю, например, 2010/19. Год поступления указываем. Экземпляры не ставим, заполняем вот как :" Сведения об экземплярах - статус - 0.
Нас никто не обучал по работе с Ирбис, изучаем программу сами. Вот и появляются недочеты и вопросы((
Честно говоря, особого смысла замарачиваться со старыми поступлениями (ставить им номера КСУ, акты, источники поступления...) не вижу. Чаще эти данные ставятся сугубо на новые поступления, а все старые вводят без этих данных. При заполнении поля 910 обязательные такие поля:
1. статус
2. дата поступления
3. место хранения
4. количество экземпляров, при условии, что статус U или C
5. Инвентарный номер (без заполнения этого поля программма сохранить запись даст, но будут проблемы в дальнейшем). Для безинвентарного учета поле инвентарный номер можно не заполнять, но тогда надо заполнять штрих-код, если вы планируете в дальнейшем вести электронную книговыдачу
С первой книжки на полке и далее по фонду... Для удобства контроля у нас в библиотеке было принято решение в поле 910^U (номер партии КСУ поступления) для ретро-ввода ставть заранее придуманное фиктивное значение (1991/библ. - почему такое значение - не знаю, это еще до меня было решено, но суть не в этом, а в том, что поле 910^U должно быть заполненно, а у новых документов оно заполняется актуальными данными. По этому вполне удобно для старья его заполнять таким значением.)
Лучший способ ретроввода - в порядке КНИГОВЫДАЧИ (или с использованием режима ВЫДАЧА БЕЗ ЭК в АРМе Книговыдача, или после возврата через АРМ Каталогизатор)