Добрый день, коллеги!

Пытаемся разобраться с этой технологией. Существует ли какое-нибудь пособие, в котором подробно описывались бы поля, как и в каких случаях они заполняются, какая информация и в какой форме нужна.
Нахрапом взять не удалось, сбили с толку создаваемые автоматически записи из полей 710 и 510. Действительно ли они нужны? Можно ли обойтись без создания новой записи для перевода фамилии автора или его старой фамилии? Есть ли общие рекомендации и пояснения что нам с этим всем делать?

Есть новая инструкция Каталогизатора, в ней вы можете найти информацию об авторитетных файлах

Вопрос в догонку, а где ее можно скачать?

Прям глас вопиющего в пустыни. Коллеги, неужели ни у кого нет каких-то материалов, поясняющих назначение полей в Авторитетном файле? Уважаемые разработчики, объясните пожалуйста логику формирования записей в авторитетном файле, какие поля к чему приводят и за что отвечают. Сбивает с толку то, что программа сама множит записи, сама перекопирует данные из поля в поле, иногда ругается, выдавая информацию о том, что запись дублетна, хотя ее ни кто не вводил она эти записи сама размножила. Что-то мы делаем точно не правильно. Но вот что, пока понять не можем.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли создать в авторитетном файле технологию - ввод "каталогизатора" из ини файла пользователя, так же, как 907 поле в др. базах. Спасибо.

Если не ошибаюсь, то в Харьковской государственной библиотеке им. Короленко есть опыт создания Авторитетных файлов индивидуальных и коллективных авторов. Обращаться надо к зам. дир.библиотеки Кучерявой Наталье Николаевне, они давно работают в ИРБИС, у них на сайте была инструкция по созданию записей в Авторитетном файле коллективных авторов

К сожалению, в упоминаемой инструкции Каталогизатора о создании и применении авторитетных записей сказано очень мало и слишком общо, а о поле 710 информации вообще нет. На практике мы столкнулись с проблемой при редактировании авторитетных записей индивидуальных авторов, которые мы формируем на украинском языке. Естественно, возникает необходимость указывать имя лица и на других языках – русском и английском, для чего мы используем поле 710. При этом мы заполняем подполя ФИО, идентифицирующие признаки, даты и др. аналогично полю 210 только на другом языке. При сохранении получаем новую авторитетную запись в соответствии с введенными данными.
Однако авторитетные записи время от времени необходимо редактировать и пополнять новыми сведениями о лице. Мы редактируем основную запись – поля 210 и 710 параллельно. И вновь при сохранении получаем новую запись, сформированную из данных поля 710, только более полную, чем предыдущая.
Получается, что у одного и того же автора имеется несколько самостоятельных записей различной степени полноты на каждом языке. Это неоправданно увеличивает объем словаря индивидуальных авторов и весьма затрудняет процесс каталогизации.
Возможно, мы нарушаем определенную технологию, а потому большая просьба разъяснить, как работать с с полем 710, чтобы не «изобретать велосипед». Какую запись нужно редактировать первоначально – основную или сформированную из поля 710?

Возьмите изменения к версии 2010.1. Там есть изменения и к БД ATHRA

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> Возьмите изменения к версии 2010.1. Там есть
> изменения и к БД ATHRA


Спасибо, только это изменения к версии 2010.2.
Изменения внесли, но при сохранении записи выдается сообщение: Ошибка при выполнении автоввода. Кроме того, при отмене умолчания, отдельная связанная запись не формируется.



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.03.2011 17:38 пользователем pauleta.

2010.2 - нет, есть 2010.1. Возьмите autoin.gbl, я его выставляла и в обновлении. В БД ATHRА теперь формируется при сохранении записи шифр, и связь между связанными записями осуществляется по шифру. Если Вы вводите новую запись и в ней присутствуют 510 или 710 поля ,то формирование отдельной записи из 510 и 710 полей отменять не надо. Если же Вы корректируете 510 или 710 поля в уже существующей записи,то корректируются и связанные записи, при условии отмены параметра “по умолчанию” в 905^7

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> 2010.2 - нет, есть 2010.1. Возьмите autoin.gbl, я
> его выставляла и в обновлении. В БД ATHRА теперь
> формируется при сохранении записи шифр, и связь
> между связанными записями осуществляется по шифру.
> Если Вы вводите новую запись и в ней присутствуют
> 510 или 710 поля ,то формирование отдельной
> записи из 510 и 710 полей отменять не надо. Если
> же Вы корректируете 510 или 710 поля в уже
> существующей записи,то корректируются и связанные
> записи, при условии отмены параметра “по
> умолчанию” в 905^7


Спасибо, Татьяна, все работает корректно.
Правда, с обновлениями некоторая неясность. Наш дистрибьютор выставил три обновления - 10D1,10D2,10D3. Изменения к БД ATHRА имеются в 10D2 и 10D3.
И еще один вопрос: как можно отменить вывод года рождения автора при каталогизации документов с использованием авторитетного файла?



Редактировано 1 раз. Последний раз 22.03.2011 13:18 пользователем pauleta.

Вы хотите иметь год рождения автора в cоответствующем подполе, но не хотите видеть его в формате просмотра?

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы хотите иметь год рождения автора в
> cоответствующем подполе, но не хотите видеть его
> в формате просмотра?

Я имею в виду, что год рождения автора и прочие сведения (из подполя C идентифицирующие признаки имени) выводятся в записях книг и статей после фамилии, и на каталожную карточку в том числе. Как это устранить?



Редактировано 1 раз. Последний раз 23.03.2011 09:26 пользователем pauleta.

Татьяна Борисовна, эту проблему можно решить двумя способами: или отключить вывод даты рождения в выходных формах и оставить эти даты в записях, или отключить перенос этих данных из авторитетного файла в саму запись. Думаю, первое будет проще, да и особой надобности в датах для авторов нет.

В БД ATHRA файл ATHRAI.PFT во второй строчке найдите выделенный фрагмент и удалите его.

mhl,(if '***'='210' or '***'='510' or '***'='710'then if p(v***^a)then '^3',f(mfn,0,0),'^A'v***^a,'^B'v***^b,'^G'v***^g,'^1'v***^1,'^C'v***^c,'^D'v***^d,'^F'v***^f,'^L'if v***^9:'0'then'1'fi,'^9'if v***^9:'0'then'1'fi,v***^<,if p(v910^P) then '^P',&unifor('Av910^P#'&unifor('+N910')) fi,if p(v910^Y) then '^Y',&unifor('Av910^Y#'&unifor('+N910')) fi,'^U^R' fi else '^3',f(mfn,0,0),'^AНепринятые формы имени лица не используются' fi/)

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Татьяна Борисовна, эту проблему можно решить двумя
> способами: или отключить вывод даты рождения в
> выходных формах и оставить эти даты в записях, или
> отключить перенос этих данных из авторитетного
> файла в саму запись. Думаю, первое будет проще, да
> и особой надобности в датах для авторов нет.
>
> В БД ATHRA файл ATHRAI.PFT во второй строчке
> найдите выделенный фрагмент и удалите его.
>
> mhl,(if '***'='210' or '***'='510' or
> '***'='710'then if p(v***^a)then
> '^3',f(mfn,0,0),'^A'v***^a,'^B'v***^b,'^G'v***^g,'
> ^1'v***^1,'^C'v***^c,'^D'v***^d,'^F'v***^f,'^L'if
> v***^9:'0'then'1'fi,'^9'if
> v***^9:'0'then'1'fi,v***^<,if p(v910^P) then
> '^P',&unifor('Av910^P#'&unifor('+N910')) fi,if
> p(v910^Y) then
> '^Y',&unifor('Av910^Y#'&unifor('+N910')) fi,'^U^R'
> fi else '^3',f(mfn,0,0),'^AНепринятые формы имени
> лица не используются' fi/)

Спасибо, все ОК.