Необходимо для некоторых документов делать пометки о том, принадлежит ли документ к той или иной коллекции, например, редкие книги. Плодить БД не хочется. Какие номера полей пустые (служебные, резервные), которые не используются и можно их применить для этого. Спасибо.

Стандартно есть подполе в сведениях об экземпляре - 910^Q

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Интересует не отдельные экземпляры, а отдельное наименования. Ведь некоторые наименования могут иметь несколько экземпляров, зачастую все экземпляры принадлежат к той или иной коллекции.

woodyfon написал(а):
-------------------------------------------------------
> Интересует не отдельные экземпляры, а отдельное
> наименования. Ведь некоторые наименования могут
> иметь несколько экземпляров, зачастую все
> экземпляры принадлежат к той или иной коллекции.

Но все-таки не всегда все экз-ры принадлежат одной коллекции.
Если же все экземпляры принадлежат одной коллекции, то форматом можно формировать сведения о принадлежности этой коллекции наименования в целом - и в просмотре, и в поиске.

Коллекия это все-таки совокупность экземпляров.

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Дунаевская, согласен не всегда, но наиболее часто. Может, все-таки такое поле существует? Можно ли использовать для этих целей поле 606: Предметные рубрики, не нарушит ли это структуру библиотечной записи? Спрашиваю, как администратор, а не библиотекарь. Попросили сделать так, чтобы можно документы было отыскивать по принадлежности. Например, входит в коллекцию редких изданий. Или выпущено какой-нибудь кафедрой.
Куделя, поля 910^Q в IRBIS 2004.2 нету. Оно появилось в последующих версиях?



Редактировано 1 раз. Последний раз 08.02.2011 15:08 пользователем woodyfon.

Похоже, что поле 910^Q действительно появилось позже. У нас ситуация с коллекциями решается сугубо через это поле, так как очень часто поступают в дар коллекции с книгами, которые у нас уже были. Думаю, вам стоит самостоятельно добавить поле 910^Q в рабочий лист и добавить вид поиска "Коллекции", через который вы в любую секунду сможете увидеть и сколько у вас экземпляров в каждой коллекции, и выбрать все книги для более детального изучения.