Добрый день!
Подскажите пожалуйста,Как импортировать список читателей из файла Excel (формат полей) и как экспортировать в excel или access?

Для импорта из Excel нужно использовать АРМ Администратор - Инструмеры - Редактор ISO/MST файлов - Сервис - Преобразование из Excel,....

А как именно пользоваться этим инструментом, читайте в документации.

Для экспорта проще всего использовать выходные формы, в которых данные разделены точкой с запятой. Файл получится с расширением RTF, но по своей структуре будет соответствовать формату CSV, который воспринимает Excel

Какой формат Excel? Сколько и какие поля?дополнительные знаки? У нас более 3000 студентов и ручками не улыбается вводить.Заранее спасибо!
P.S. в документации ничего подобного не нашёл

Вы смотрели опцию "Преобразование из Excel, Access, DBF" в инструменте АРМа Администратор (серверный) под названием "Редактор ISO/MST файлов", который вам посоветовал Геннадий?

irbis64_2008.doc
5.2.5 Режимы ИНСТРУМЕНТЫ
...
• Преобразования файлов форматов Excel, Access, DBF в формат ISO с возможностью последующего импорта в ИРБИС.
...


RELEASE_OVERALL.doc
АРМ Администратор
1. В редакторе ISO-файлов предлагается вложенный инструмент для преобразования Excel-файлов, Access-файлов и DBF-файлов в ISO - преобразование осуществляется на основе таблицы соответствия (столбец таблицы <-> метка ISO), которая может создаваться "на лету" или загружаться из предварительно сохраненной.


Там достаточно простой интерфейс.
1. Загружаете ваш Excel-файл
2. В центральной области отображается таблица, вЫбираете нужный лист
3. по очереди выбираете колонки и указываете для них Метки ISO2709, после чего нажимаете на кнопку с рисунком цепи и переходите к следующей колонке. Метки полей смотрите в БД(Фамилия - 10, Имя - 11, отчество - 12, идентификатор - 30...)
4. В конце нажимаете кнопку с буквой К ("Преобразовать данные и сохранить в карман")
5. Файл - Сохранить "карман" как ISO файл
6. Открывате БД читателей и импортируете подготовленный файл

Спасибо!

здравствуйте! Не могли бы вы, пожалуйста, пояснить! выполняя первый пункт "загружаете excel-файл" у меня ничего не появляется..

Открыв редактор ISO-файлов, нужно выбрать из меню Сервис-Преобразование из Excel, Access, dbf в формат ISO 2709. Только после это выполнить Файл-Открыть файл...
У вас такая последовательность действий?

Да, именно так и делаю!
пишет файл не может быть открыт!
Какие требования к excel файлу?

Помогите, пожалуйста!! ответьте на вопрос)

C текстовым тоже не получилось добавить студента в RDR((((
вот файл, который я пытаюсь импортировать:
#1: Берлатто
#2: Андресса
#3: 40200000019
*****

таблица:
10 0 v1
11 0 v2
50 0 'СТУДЕНТ'
31 0 '^A20140618^ГИВ'
920 0 ‘RDRU’
30 0 v3

Файл в Еxcel должен выглядеть примерно как во вложении. Количество столбцов зависит от известных исходных данных. Мы в таком виде получили из приемной комиссии, далее добавляли свои и убирали ненужные столбцы. Загружаете в редактор ISO-файлов, а уже потом делаете привязку по полям и подполям.

Что я делаю не так????

Инструменты--Редактор ISO/MST файлов,
Сервис-Преобразование из Excel, Access, dbf в формат ISO 2709
Открыть (например, тот файл, что вы прислали), а там ошибка-"файл не может быть открыт".....

Проблема была в том, что на сервере не было excel!
Спасибо Александру Иосифовичу за помощь!
Но полученный файл iso не добаляется в базу читателей!
Прикладываю картинку ошибки

Записи добавились, но удалились, т.к. не прошли контроль (ФЛК). Если отключить контроль, то все бы добавилось, но надо сначала разобраться почему у вас дублетные читатели. Может вы повторно импортируете эти записи? Что в записи 3773, на которую все ссылаются?

Добавив ФИО регистратора и дату в файл excel, все получилось!
Спасибо за помощь!

pea написал(а):
-------------------------------------------------------
>... Загружаете в редактор ISO-файлов, а уже потом делаете привязку по полям и подполям.

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как вы делаете привязку по подполям?
По полям понятно, а вот как мне быть с полем 90 и как в подполя внести данные? Пример файла с которого нам нужно внести данные прикрепляю.

а вот этот вопрос без костылей в ввиде глобальной корректировки не решается -

надо столбцам ABCJK присвоить так как у вас, а столбцам DEFGHI присвоить метки, к примеру 123456 соответственно. и импортировать безо всяких ФЛК. затем провести глобальную корректировку типа

ADD
90^A
F
v1
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEL
1

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

и далее по списку.

или, как вариант написать FST с таким же смыслом.

"...привязка по подполям". Если вы работаете в АРМе КО. то в нем имеется специальный режим. Данные сначала загружаете в БД RDR в ЛЮБЫХ метках, а потом в АРМе КО делаете переформатирование, задавая соответствие в спец. форме - см. приложение.

АрПи написал(а):
-------------------------------------------------------
> а вот этот вопрос без костылей в ввиде глобальной
> корректировки не решается -
>
> ADD
> 90^A
> F
> v1
> XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
> DEL
> 1
>
> XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
> XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
>
> и далее по списку.

Здравствуйте!
Спасибо большое за помощь! Написала глобалку по Вашему примеру и у меня все получилось!

пжлст ^_^

АрПи: замечания по глобальной. Если поля 90 и V1 неповторяющееся, то все так и будет. Вместо F стоит поставить 1. Осторожнее будьте с повторяющимися полями. На массив значений (v90/) накладывается массив (v1/). Надо учитывать пустые строки.

спасибо, действительно вместо F стоило бы поставить 1, но все-таки применительно к данному случаю - я решительно не представляю себе, как может быть в исходной таблице 2 повторения исходных столбцов. не может же быть строки у которой было бы 2 ячейки Dx, где x - номер строки, D - буква столбца. они же там однозначно определены.

А если нужно импортировать из Excel список литературы...тоже на костылях, или уже доработали редактор насчет подполей?



Редактировано 4 раз. Последний раз 25.09.2015 12:15 пользователем Novinka.