Здравствуйте!

Есть необходимость экспортировать базу в Excel, с определенными полями. Находил на форуме как это сделать с помощью "плоского текста" или макроса в самом Excel. По поводу макроса еще не ответили, а с "плоским текстом" не разобрался.

Подскажите пожалуйста, у кого была такая необходимость и как это можно реализовать, самим Ирбисом или сторонним ПО?

п.с.
был вариант экспорта базы в txt, потом совершить над ним действие "парсером", который сложит нужные поля в файл для импорта в Excel.

КарГТУ

1. Создаете формат вида:


v200^A';'
v700^A' 'v700^B';'
v210^A';'
....

тоесть, указываете вывод нужных вам полей и за каждым полем указываете разделитель ';'

2. Сохраняете этот формат в нужной вам БД и прописываете его название и расшифровку в файл PFTW.MNU

3. Отбираете нужные вам записи (или всю БД) и наживаете "печать" - "Списки" - выбираете созданный формат

4. на выходе получаете файл, структура которого соответствет EXCEL-евскому формату CSV. Просто изменяете расширение с RTF на CSV и получаете данные в нужной форме.

И снова скажу: надо бы Ирбису побольше дружить с Excel'ом и с Calc'ом.

"Мерзавец, - ответстововал сей, - никто необъятного объять не может" (Козьма Петрович Прутков)

Lavrinovich написал(а):
-------------------------------------------------------
> И снова скажу: надо бы Ирбису побольше дружить с
> Excel'ом и с Calc'ом.


Это не повседневные задачи, а частные. Людей, которые нуждаются в такой совместной работе постоянно - единицы. У меня давно нет проблем в передачи данных хотя бы через формат CSV. Стоит ли добавлять возможности и элементы, которые большей половине пользователей не понадабятся ни разу, а остальным один-два раза в год? Есть гораздо более насущные проблемы.

Gena, спасибо большое за рекомендации!

можно еще небольшое разъяснение:
создаю файл с нужными полями с расширением .pft, прописываю в pftw.mnu

1) только он выдает не в rtf, а в HTML... не могу понять как заставить печатать в rtf, где\как настроить?

2) есть поле 610, в нем подполя 1, 2, 3... при распечатке все подполя
сливаются вместе; как можно их перечислить через ;?

заранее благодарен за столь существенную помощь!

pandion написал(а):
-------------------------------------------------------
> Gena, спасибо большое за рекомендации!
>
> можно еще небольшое разъяснение:
> создаю файл с нужными полями с расширением .pft,
> прописываю в pftw.mnu
>
> 1) только он выдает не в rtf, а в HTML... не могу
> понять как заставить печатать в rtf, где\как
> настроить?
>

в самом начале формата поставьте(именно с апострофами) '{'
а в конце - '}'


> 2) есть поле 610, в нем подполя 1, 2, 3... при
> распечатке все подполя
> сливаются вместе; как можно их перечислить через
> ;?

Поправлю с терминологией. В 610 поле нет подполей, но у него есть повторения поля. А то, что вы хотите, можно получить следующим образом:

(|;|+v610)

>
> заранее благодарен за столь существенную помощь!

Здравствуйте

У меня такая задача стоит, вывести данный из базы читателей в exel формат, только по полям: Фамилия, Имя, Отчество, телефон домашний. Возникли трудности.

1. Создаете формат вида:

(как узанать код этих полей, и правильно их прописать?)

2. Сохраняете этот формат в нужной вам БД и прописываете его название и расшифровку в файл PFTW.MNU

(тут все понятно)

3. Отбираете нужные вам записи (или всю БД) и наживаете "печать" - "Списки" - выбираете созданный формат

(тут не понятно, захожу через катологизатор, печать одной записи, например читательский билет, это понятно. А как всю базу выбрать?)

4. на выходе получаете файл, структура которого соответствет EXCEL-евскому формату CSV. Просто изменяете расширение с RTF на CSV и получаете данные в нужной форме.

(тут тоже вроде понятно)

какая у вас версия системы?

Вот те поля, которые вы указали.
Фамилия - v10
Имя - v11
Отчество - v12
телефон домашний - v17
Тоесть, форма их вывода будет следующим:

v10';'v11';'v12';'v17

если у вас И32, то нажимаете Печать на плоскости Просмотра, выставив НЕ Результаты поиска, а База данных. Если Ирбис 64, то делаете то же самое в основном окне (Печать, а не Печать Текущего или Печать КК). Главное в облости списков поставьте галочку "Плоский текст"

Здравствуйте! Мне надо на экспорт вывести всего три поля
#700: ^A^B
#200: ^A
#210: ^D
Попробовала.Сделала все по шагам ,создала формат , прописала в файл PFTW.MNU -открываю справочник -есть изменения, открываю в экспорте список - нету строки ,которую я добавила....что бы это значило?

Простите,"открываю в экспорте список " - конечно, не экспорт,а печать.

Уважаемый Gena!
У нас в организации установлен Ирбис 32.
Уже внесены в базу около 2000 карточек.
Сейчас появилась потребность сделать сайт библиотеки с поиском по базе.
Есть юникс-хостинг отдельно.
Подскажите, пожалуйста, как можно экспортировать данные из ирбиса куда-то в базу на сайте, установить сайт с поиском? Какое бесплатное ПО можно для этого использовать? И с минимумом правки кода, желательно.
С ув., Александр

Бесплатного ПО для поисковика по библиографическим базам нет в природе ни у одной АБИС. Для Ирбиса есть платный модуль Веб-Ирбис (для Ирбиса 32 и 64) и J-Ирбис(для Ирбиса 64).

Делать самопал для этих нужд - занятие более чем не благодарное, так как вы замучаетесь до ужаса, а сделать самостоятельно номарльный многогранный поисковик с выводом данным в библиографическом формате одному человеку за короткое время (причем, коротким временем будет считаться год-два, ни меньше), почти не возможно. Если уж совсем хочется экстриму, то где-то на просторах инета встречел dll для доступа к базам ISIS из PHP, правда, у меня с ней так и не срослось...

Экспортировать данные очень просто используя экспорт в текстовом формате. На выходе выполучите тестовый файл, в котором одна строка - это одно поле с подполями, а записи между собой разделены строкой с пятью звездами. Далее вы можете легко этот файл парсить и забрасывать в нужные вам таблицы в реляционной СУБД.

Может все таки попытаться выкроить деньги и купить готовый модуль, который обеспечит вам нормальную грамотную поисковую систему? Правда есть одно "но", все веб-модули Ирбиса, кроме последнего J-Ирбис 2.0 (который пока что есть только в виде промо-версии), работают только на Windows-хостинге.

С уважением. Геннадий.

Подскажите пожалуйста как экспортировать csv из ИРБИС 64

Я Всё выполняю верно, но при печати именно плоского текста буквы казахского алфавита не отображаются на их месте "?" в авторе в заглавии, что делать?!

МК

Подскажите пожалуйста, каким образом наоборот сделать, импортировать данные из Exel в Ирбис?

KrVs написал(а):
-------------------------------------------------------
> Подскажите пожалуйста, каким образом наоборот
> сделать, импортировать данные из Exel в Ирбис?
АРМ Администратор-Импорт-опция EXCEL

Если бы было все так просто! Берешь файл EXCEL или CSV нажимаешь импорт, ставишь формат и все:)
ведь нужно разметить предварительно файл EXCEL по полям, чтобы все данные скопировались в нужное поле? Ведь верно?

В каком разделе какой инструкции это подробно описано?
Например, импорт в базу RDR ТВП переформатирования предлагает только из Библиотеки 4

Речь в теме шла об экспорте, но раз уж спросили про импорт, то...

Так просто как этого хотелось бы увы никак не получится. Т.к. у каждого будет свой порядок следования и формат данных в ячейках файлов EXCEL, CSV. Это форматы в которых данные не структурированы и не унифицированы так, чтобы наверняка понимать в каком поле что находится.

В принципе, есть вполне удобный вариант для тех кто не хочет писать форматы ТВП и форматов отбора записей для импорта со слиянием. Это режим импорта данных в АРМ Книгообеспеченность и АРМ Комплектатор.

Некоторые подробности описаны в документации на АРМ Книгообеспеченность:
- Импорт данных о студентах из внешних файлов. (http://sntnarciss.ru/irbis/spravka/irbis64.html)

В принципе, если настроить ТВП импорта в АРМ Каталогизатор и формат для поиска записей для слияния - то можно работать и в АРМ Каталогизатор или серверном АРМ Администратор.

Пример в приложении.



Редактировано 2 раз. Последний раз 18.05.2019 23:31 пользователем А. Роман.