В виду различного синтаксиса поисковых запросов и различных возможностей у разных Web-модулей в ИРБИС нет штатной технологии формирования коротких ссылок.
Использование GUID вряд ли сильно укоротит ссылку на конкретную запись, которая при дефолтном режиме формируется с использованием значения поля 903 (шифр документа).
Короткие ссылки можно формировать если использовать сценарии автоподстановки и определиться с тем, в каком поле будет содержаться короткий идентификатор записи и как он будет формироваться (можно использовать БД COUNT и брать значение из соответствующей записи выбирая его из словаря или же автовводом при определенных условиях).
Теоретически идентификатор может храниться в поле с меткой 1 или в другом поле (например 135^I) и на этот идентификатор нужно либо создать отдельный словарь, либо включить идентификатор в словарь с префиксом RI=
В файле сценария автоподстановки можно заменять URL поисковым запросом, к которому добавлять в качестве поискового термина тот идентификатор, который будет введен в URL.
При этом, т.к. для Web-ИРБИС в запросе должно присутствовать имя БД, задача формирования ссылок к документам из разных БД решается созданием отдельных директорий с именами = именам БД и формированием в этих директориях файлов htaccess в которых будут указаны конкретные БД.
В J-ИРБИС и ИРБИС128 можно формировать логические объединения БД что может исключить необходимость создания нескольких директорий и htaccess файлов.
Подробности см. в теме
короткие ссылки для Web-модулей ИРБИС