Здравствуйте.
У нас в библиотеке есть экземпляры книг с дублетными инвентарными номерами, расположенные в разных отделах
#910/1:_^A0^B156132^C20020314^Dаб^U02-16-3
#910/2:_^A0^B156132^C20020314^Dчз^U02-16-3
#910/3:_^A0^B156132^C20020314^Dюа^U02-16-3

Как можно ли списать только экземпляр с абонемента(^Dаб)?
Несмотря на то что в 888 поле, сведениях о выбытии партии книг или журналов, указан отдел, программа все равноо списывает все 3 экземпляра.



Редактировано 2 раз. Последний раз 01.07.2009 12:38 пользователем SergSB.

Вы списываете в режиме группового списания или через Мастер списания?

у нас Ирбис32, через групповое списание.

Тогда возьмите измененный файл groupspi.gbl

Спасибо, заработало.

Теперь та же проблема со списанием экземпляров(статус C)
при попытке списания, в корректировке, при сохранении пишет:
"Ошибка: ФЛК записи в документе есть дублетные инв. номера: 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417 189417"

В итоге просто получаю запись с введенными мной изменениями(добавлял в ф1 1 в подполе ^x):
^AС^B189417^13^X1^Dф1^E20.82^U06-50-15^C20060522

добавил в 1 пост autoin.gbl и запись из базы.
эту ошибку можно исправить?

Сравните дату поступления экземпляра издания и дату в записи КСУ по которому пришли эти экземпляры. Дата поступления экземпляра не должна быть меньше даты в записи КСУ

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сравните дату поступления экземпляра издания и
> дату в записи КСУ по которому пришли эти
> экземпляры. Дата поступления экземпляра не должна
> быть меньше даты в записи КСУ

а где посмотреть дату записи КСУ по которому пришли экземпляры?
саму запись в книжной базе нашел, но по ней открывает документы
В базе CMPL записи на поступление только с 2008 года



Редактировано 1 раз. Последний раз 02.07.2009 12:08 пользователем SergSB.

Извините,я ошиблась, думала, что речь идет о поступлении экземпляров.
При списании, надо установить в настройке КСУ списания.Тогда при сохранении записи оно будет попадать в 910^v

В настройке КСУ списания проставлено, но в корректировке, видимо из-за выдаваемой ошибки(выше описывал), при сохранении не производит расчет экземпляров и вставку КСУ списания.
В записях без дублетных инв. номеров все проходит нормально.

Покажите ваш dbnflc.pft В ЭК

вот файлы из книжной базы и из cmpl

Я проверяла с вашим dbnflc.pft и ранее присланным autoin.gbl,все работает.
Еще раз пришлите autoin.gbl из базы, в которой происходит списание и хотя бы одну запись, на которой У Вас происходит такая ситуация.

файлы в архиве
с этой записью проблемы, сейчас проверил штук 10 других - все нормально, если бы знать что она такая одна на всю базу...

В присланной Вами записи ошибка - статус С набран на кириллице, а надо на латинице, из-за этого у Вас не приписывается N ксу списания. Во избежании ошибок в дальнейшем, запретите статус заполнять вручную, ведь к подполю статус подключено меню, пусть заполняют только из меню. Для этого в 910.wss в подполе статус в режим ввода поставьте !1

Большое спасибо.
У нас и так ввод из меню, это просто одна из первых записей.

Здравствуйте.
У нас аналогичная проблема с Ирбис 64, версия 2008.1. Пробовали 2009.1 - то же самое, списывает из всех отделов, а если поступление было несколько раз с разными КСУ, то и со всех КСУ.
Делаю все по инструкции, а результат такой.

SergSB написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте.
> У нас в библиотеке есть экземпляры книг с
> дублетными инвентарными номерами, расположенные в
> разных отделах
> #910/1:_^A0^B156132^C20020314^Dаб^U02-16-3
> #910/2:_^A0^B156132^C20020314^Dчз^U02-16-3
> #910/3:_^A0^B156132^C20020314^Dюа^U02-16-3
>
> Как можно ли списать только экземпляр с
> абонемента(^Dаб)?
> Несмотря на то что в 888 поле, сведениях о выбытии
> партии книг или журналов, указан отдел, программа
> все равноо списывает все 3 экземпляра.

На самом деле, статус 0 определяет индивидуальный учет экземпляра и поэтому у экземпляра должен быть уникальный инвентарный номер. Как Вы будете осуществлять Книговыдачу при таком описании экземпляров?

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> На самом деле, статус 0 определяет индивидуальный
> учет экземпляра и поэтому у экземпляра должен
> быть уникальный инвентарный номер. Как Вы будете
> осуществлять Книговыдачу при таком описании
> экземпляров?


Дело в том, что у нас ВУЗовская библиотека и много учебников, которые выдаются студентам на семестр. Одинаковым изданиям присваивался один инвентарный номер, при этом КСУ может быть несколько, т.к. получены книги были в разное время. Такая практика была заведена давно и приходится с этим мириться. Единственное, что мы смогли сделать - это разделить штрих-коды по месту хранения, например:

Хрестоматия по истории школы и педагогики в России: До Великой Окт. соц. революции [Текст] : для пед. ин-тов / Сост. и авт. ввод. очерков С.Ф. Егоров. - 2-е изд., перераб. - М. : Просвещение, 1986. - 432 с. : ил. - Библиогр. в примеч.: с. 425-429. - 1.40 р.

Имеются экземпляры в отделах:
всего 272 : ЧЗ (2), КП (5), ФНК (4), АБ (255), ХГФ (6)

#910: ^AU^DЧЗ^12^B№1090^H1000022 1^U1986/39^C19860602
#910: ^AU^DКП^15^B№1090^H1000022 5^U1986/39^C19860602
#910: ^AU^DФНК^14^B№1090^H1000022 5^U1986/39^C19860602
#910: ^AU^DАБ^1255^B№1090^H1000022^U1986/39^C19860602^22
#910: ^AU^DХГФ^16^B№1090^H1000022^U1986/39^C19860602

Надо было списать 1 экз. с АБ, а списываются со всех мест хранения, хотя был указан именно АБ и именно этот штрих-код

#940: ^AU^B№1090^C19860602^DЧЗ^H1000022 1^13^U1986/39^V1039 18.11.2009^X1
#940: ^AU^B№1090^C19860602^DКП^H1000022 5^16^U1986/39^V1039 18.11.2009^X1
#940: ^AU^B№1090^C19860602^DФНК^H1000022 5^15^U1986/39^V1039 18.11.2009^X1
#940: ^AU^B№1090^C19860602^DАБ^H1000022^1256^U1986/39^22^V1039 18.11.2009^X1
#940: ^AU^B№1090^C19860602^DХГФ^H1000022^17^U1986/39^V1039 18.11.2009^X1

А если в записи разные КСУ поступления, то еще и со всех КСУ вычитает.
Подскажите, пожалуйста, что мне делать в этой ситуации.

Как вы списываете? Если вы делаете через мастер списания - списание по инвентарным номерам - групповой учет, то списывается нормально(версия 2009.1)

Делаю: Мастер списания - Книги: групповой учет (статус U или C) - списание по инвент. ном./штрих-кодам. (2008.1)
Не понятно, почему прихватываются экземпляры из других отделов, там ведь другой штрих-код...

Напишите подробно Ваши действия - по шагам.

Делаю так:
АРМ Комплектатор /CMPL - База данных комплектования / Выбытие / Новая запись КСУ. В упрощенном РЛ ввожу данные - номер, дату, причину выбытия (место хранения не ввожу, т.к. экземпляры могут быть из разных отделов). Мастер списания - Книги: групповой учет (статус U или C) - списание по инвент. ном./штрих-кодам. - ОК. Выбираю свой № КСУ - Вперед. В БД отмечаю нужные штрих-коды - Вперед. Проставляю количество списываемых экземпляров - Выполнить. Выходит протокол. Выполняю пополнение записи КСУ. Все.

1.Зачем Вы заводите отдельно номер ксу, его можно задать в Мастере списания
2.Изменения к версии 2008.1 все взяли?

Знаю, что можно в Мастере, но и отдельно не запрещено. А как правильней? А остальные действия правильные?
Насчет обновлений надо уточнить, может что-то и не взяли...

1.Зачем отдельно это делать, если все есть в Мастере списания?
2. Если Вы делаете так, как написали, то правильно, но у меня списание работает и в версии 2008.1

В качестве теста провела списание в в.2009.1. В результате вместо 1 и 2 экземпляров списалось 2 и 2. Доказательства во вложении. Так что же я делаю не так? :(

Да,теперь я вижу. Буду искать ошибку

Заранее спасибо. Только эти записи сделаны в версии 2009.1, а работаем мы пока в 2008.1. Там такую же ошибку выдает.

Тема заглохла, а проблема по прежнему остается для нас актуальной